Примеры оснащения малой переговорной комнаты Huddle Room

Примеры оснащения малой переговорной комнаты Huddle Room

Небольшие переговорные комнаты (Huddle Room) произвели фурор, изменили представление о видеоконференцсвязи и деловом общении на расстоянии. Появление Huddle Room или “аквариума” в офисе компании позволяет проводить эффективные совещания и переговоры с малым составом участников от 3 до 6 человек. Создав малые переговорные на базе предприятия, многие руководители замечают повышение производительности компании. 

Пять причин сделать Huddle Room в компании

1. Скорость проведения совещаний, экономия времени сотрудников. Небольшие переговорные, как правило, создаются без системы бронирования, поэтому у команд появляется больше возможностей для проведения внеочередного брифинга т.к. нет необходимости создавать заявку на бронирование переговорной комнаты.

2. Повышение эффективности использования конференц-залов. Освобождает время для встреч в больших конференц-залах. Статистика показывает, что 75% всех собраний в конференц-зале проводится небольшими группами до 4 человек. Малая переговорная комната позволит освободить конференц-зал для переговоров, в тоже время рабочий процесс будет продолжаться. 

3. Повышение эффективности работы сотрудников. Huddle rooms накладывают ограничения по количеству участников встречи. Несмотря на минусы, с небольшим количеством участников, у малых переговорных есть существенный плюс, на встрече будут присутствовать исключительно участники, ответственные за поставленную задачу, при этом остальные члены команды будут работать.  

4. Идеально подходят для коммуникации с удаленными сотрудниками. Внедрение Huddle rooms повышает эффективность коммуникаций при общении с подрядчиками и коллегами, благодаря исключению во время переговоров отвлекающих факторов, таких как шум. Хаддл-румы  расширяют возможности сотрудников и их коммуникации, создавая эффект личного общения и ускоряя процессы согласования и постановки задач.

5. Недорогое оборудование. Оснащение небольшой переговорной комнаты обходится дешевле в сравнения с оснащением конференц-зала. Малое помещение требует меньше мощностей. Оборудование подбирается  с учетом потребностей и целей команды, которая будет пользоваться Huddle room.

Как  и чем оснастить Huddle Room

Комплект SmartSet HR1 рассчитан на небольшую переговорную «Аквариум» с количеством участников до 5 человек. В состав комплекта входит следующее оборудование:

1. Поворотная FullHD камера Telycam TLC-1000-U3-5 с 5-кратным оптическим и 3-кратным цифровым увеличением, широким углом обзора 85°. Регулируемая скорость и плавные движения поворотного механизма камеры, быстрая и точная фокусировка - все это обеспечивает точный захват любой части переговорной комнаты и любого участника, создавая эффект личного присутствия.

2.  Переговорная аудиосистема TOA AM-CF1 сочетает в себе сразу два устройства - управляемый микрофонный массив и стерео саундбар.  TOA AM-CF1 имеет встроенное подавление акустического эхо, шумоподавление и эквалайзер. Все это позволяет проводить комфортные видеоконференции с наилучшим качеством звука и разборчивостью речи. Само устройство компактно крепится на стене под телевизором или размещается на ТВ-тумбе. 

3.  Solstice Pod Gen3 – устройство совместного доступа, которое позволяет транслировать информацию с мобильных устройств и ноутбуков на большой дисплей, используя беспроводную сеть. Количество пользователей системы неограниченно, поддерживает все типы контента. Обычно, блок управления Mersive Solstice Pod размещается на настенной полке под ЖК-панелью или в шкафу.

 

Комплект SmartSet HR2 предназначен для оснащения малой переговорной комнаты площадью до 15 кв.м. и вместимостью 4-5 человек. Комплект позволит с высоким качеством видео и звука проводить встречи с удаленными участниками, а также локальные совещания с совместным обсуждением материалов и презентаций. 

Комплект SmartSet HR2 включает в себя:

1.  Bluetooth-спикерфон eMeet OfficeCore M2, оснащенный высококачественным микрофонным массивом, встроенным DSP-процессором и эхо- и шумоподавлением.  Спикерфон обеспечивает чистое звучание и высокую разборчивость речи. Прост в установке и настройке. Подключается к ПК, смартфонам или планшетам по Bluetooth или USB. 

2.  Веб-камера Telycam TLC-200-U3-110  - профессиональное решение с качеством изображения Ultra-HD 4К и механизмом enhanced PTZ (ePTZ). Обеспечивает 4-кратное цифровое увеличение и широкий угол обзора 1100 .

3.  Solstice Pod Gen3 – устройство совместного доступа, которое позволяет транслировать информацию с мобильных устройств и ноутбуков на большой дисплей, используя беспроводную сеть. Количество пользователей системы неограниченно, поддерживает все типы контента. Обычно, блок управления Mersive Solstice Pod размещается на настенной полке под ЖК-панелью или в шкафу.

Комплект SmartSet HR3 идеальное решение для Huddle room с количеством участников до 6-8 человек. 

В состав комплекта входят:

1. Аппаратный терминал Yealink VC200 WP. Конструкция "все в одном": кодек со встроенной видеокамерой и микрофонной панелью, микрофонная панель из 6 микрофонов, формирующих широкоугольную зону захвата голоса дальностью до 5 метров, углом до 150° и фокусировкой на говорящего. Совместим с решениями других вендоров по протоколам SIP и H.323, а также с облачными сервисами Zoom и BlueJeans. Поддержка записи видеоконференций на USB-накопитель. Комплектуется адаптером беспроводной передачи контента Yealink WPP20.

2. Yealink CPW90 Wireless Expansion Mic KIT - 2 беспроводных микрофона для покрытия зоны всей переговорной комнаты. Обеспечит четкое звучание речи без шумов во время конференции. Работа в режиме разговора -19 часов.

Комплект SmartSet HR4 – решение ваших задач «все в одном». Данное оборудование позволяет создать переговорные комнаты для сотрудников всех звеньев в одном помещении. 

В набор типовых устройств для оснащения помещения входят:

1. Компактная PTZ-камера SmartCam M03U2 имеет широкий угол обзора 85 градусов, что позволяет участникам располагаться на расстоянии чуть более одного метра от видеокамеры. Устройство передает изображение в формате FullHD и может переключаться между своими положениями с помощью пульта дистанционного управления, идущего в комплекте. 5-кратное оптическое увеличение позволит снимать крупным планом каждого присутствующего в комнате, а также флипчарт (при его наличии).

2. Конференц-телефон корпоративного уровня Yealink CP960 с сенсорным экраном. Имеет Bluetooth ,Wi-Fi, интуитивно понятный интерфейс, простой в установке. Оснащен функцией подавления эхо. Yealink CP960 обеспечит высокий уровень звука во время видеоконференций, а также, за счет встроенного SIP-интерфейса, позволит совершать звонки аудио абонентам IP-АТС.

Мы привели пример типовых решений оснащения малых переговорных комнат  Huddle room . Данные комплекты не является универсальным решением для всех помещений, их можно видоизменять и дополнять другими устройствами. 

Не можете определиться, какой комплект подойдет именно вам? Звоните нам по телефону +7 (495) 122-25-84 или пишите на почту sales@smart-av.ru и мы с радостью вам поможем.