Как настроить эффективную систему видеоконференцсвязи?

В эпоху гибридной работы и глобального взаимодействия эффективная система видеоконференций перестала быть роскошью – это необходимость. Будь то ежедневные короткие созвоны, квартальные стратегические сессии или презентации клиентам, правильно настроенная система заметно улучшает качество общения, снижает усталость от встреч и повышает продуктивность. Но при таком количестве доступных устройств и сервисов возникает вопрос: как понять, что действительно нужно именно вашему бизнесу?

В этой статье мы разберём, на что обратить внимание при выборе оборудования для ВКС, чтобы ваши переговоры стали эффективнее, и покажем, как беспроводная система eShare W90 от AV Access помогает организовать современное переговорное пространство.

Сначала определите свои потребности в видеоконференциях

Прежде чем выбирать оборудование и ПО, важно понять, как именно ваша команда проводит встречи и что требуется от помещения.

1. Размер команды и частота совещаний

Вы чаще проводите короткие регулярные встречи небольшими группами или продолжительные сессии с большим количеством участников?

Для небольших команд зачастую достаточно простого устройства «всё-в-одном» – видеобара. Для больших групп лучше подойдут системы с несколькими микрофонами, PTZ-камерами и надёжной поддержкой беспроводного подключения.

2. Сценарии использования

Ваши встречи – это внутренние мозговые штурмы, внешние презентации для клиентов или гибридное обучение?

В клиентских сценариях особенно важны высокое качество видео и звука, а также удобные инструменты демонстрации экрана. Для внутренних встреч на первый план выходит простота совместной работы и скорость подключения участников.

3. Конфигурация переговорной

Небольшая переговорная комната для быстрых встреч (huddle room) требует компактного оборудования, а в просторных конференц-залах уже нужны микрофоны с большим радиусом действия, камеры с широким углом обзора и стабильная система распределения видеосигнала на несколько дисплеев.

Конфигурация переговорной

Ключевые элементы качественной системы видеоконференций

Определившись с целями, обратите внимание на базовые компоненты, которые должны быть у любой эффективной системы.

1. Стабильная передача видео

Плавное, высококачественное видео поддерживает профессиональный вид встречи и повышает вовлечённость. Ищите решения с поддержкой как минимум 1080p, а для больших дисплеев – 4K. Важна также низкая задержка, чтобы обеспечить живое взаимодействие без ощутимых пауз.

2. Чистый и разборчивый звук

Качественный звук критически важен для понимания. Выбирайте микрофоны с эхоподавлением, шумоподавлением и широким радиусом захвата. Это позволит всем участникам быть отчётливо слышными даже в больших или шумных помещениях.

3. Поддержка совместной работы

Интерактивные инструменты – такие как демонстрация экрана и цифровые «доски» – существенно повышают продуктивность встреч. Системы, позволяющие нескольким участникам по очереди или параллельно делиться контентом, делают обсуждения более живыми и динамичными.

4. Совместимость системы и простота использования

Выбирайте решения, которые без проблем работают с Windows, macOS и ChromeOS. Устройства с режимом plug-and-play сокращают время на подготовку и уменьшают риск технических сбоев, позволяя начинать встречи вовремя и без лишних усилий.

5. Проводные и беспроводные решения

Проводные системы обеспечивают максимально стабильное соединение и отлично подходят для стационарных инсталляций. Беспроводные инструменты дают гибкость, уменьшают количество кабелей и идеально подходят для концепции BYOD (Bring Your Own Device – подключение собственных устройств), востребованной в современных гибридных переговорных.

Проводные и беспроводные решения

Проводное или беспроводное подключение? Выбираем способ презентации

Выбор между проводными и беспроводными решениями зависит от планировки помещения, привычек пользователей и перспектив масштабирования. Правильный выбор обеспечит плавные встречи без лишних технических сложностей.

1. Проводные решения

Проводные подключения по HDMI или USB обеспечивают стабильную и высококачественную передачу сигнала, поэтому отлично подходят для стационарных переговорных комнат. Однако они ограничивают мобильность, портят внешний вид помещения из-за видимых проводов и могут быть неудобны в сценариях BYOD, когда пользователи подключают собственные устройства.

2. Набирающие популярность беспроводные инструменты

Беспроводные системы совместного доступа становятся всё более популярными благодаря своей гибкости и простоте использования. Они избавляют от необходимости в переходниках, обеспечивают удобную беспроводную демонстрацию экрана и позволяют подключаться к системе буквально одним кликом – это особенно удобно в пространствах для совместной работы.

Как eShare W90 помогает проводить «умные» совещания

Беспроводная конференц-система eShare W90 разработана для упрощения настройки видеоконференций и одновременного улучшения совместной работы, поэтому она отлично подходит как для гибридных, так и для полностью офисных встреч.

Универсальное подключение по USB-C
Один кабель USB-C обеспечивает всё: вывод аудио и видео, высокоскоростную передачу данных (до 5 Гбит/с), доступ к сети и даже питание ноутбука мощностью до 65 Вт. Никакого нагромождения кабелей и лишних блоков питания.

Как eShare W90 помогает проводить «умные» совещания

Два выхода HDMI и режим Quad View
Можно подключить до двух внешних дисплеев для более наглядного и «погружённого» восприятия. В режиме Quad View на одном экране одновременно отображаются до четырёх источников, что значительно упрощает сравнение материалов и групповую работу.
Беспроводная конференц-связь без лишних действий
В паре с донглом eShare D30 пользователи могут подключаться к гибридным встречам одним кликом, получая беспроводный доступ к USB-камерам, микрофонам и спикерфонам (при первом подключении требуется установка приложения eShare).
Гибкие способы трансляции и управление сетью
Демонстрацию контента можно осуществлять по USB-C, HDMI, через AirPlay, Miracast или с помощью донгла – в зависимости от рабочего процесса вашей команды. Поддержка проводного и беспроводного режимов позволяет легко адаптировать W90 к любому формату переговорной. Два гигабитных Ethernet-порта дают возможность разделять внутреннюю и гостевую сети для более безопасной и стабильной работы.

Построение комплексной системы на базе беспроводной конференц-платформы AV Access

Чтобы гибко адаптировать решение под задачи вашей команды, eShare W90 можно комбинировать с другими продуктами AV Access, учитывая как размер помещения, так и сценарии совместной работы.

W90 + D30: аккуратная и полностью беспроводная базовая конфигурация

Эта комбинация идеально подходит для малых и средних переговорных. Она обеспечивает простую беспроводную демонстрацию экрана через AirPlay, Miracast без необходимости установки ПО или с помощью USB-C-донгла eShare D30.

Для беспроводной конференц-связи (доступ к USB-камерам, спикерфонам и др.) eShare D30 требует однократной установки приложения на устройство пользователя. После первоначальной настройки участники могут присоединяться к встречам одним кликом и пользоваться периферией в режиме plug-and-play.

W90 + D30 + BizEye80 + AnyCo A6: для более «умного» гибридного взаимодействия

Такой комплект отлично подойдёт для переговорных руководителей и гибридных пространств. В него входят веб-камера BizEye80 4K AI и спикерфон AnyCo A6 с возможностью каскадного подключения (daisy-chain). Вы получаете кристально чёткое видео, захват голоса по всей комнате и интеллектуальное кадрирование, что создаёт максимально вовлекающий опыт виртуальных встреч.

W90 + D30 + AnyCo V8 + AnyCo M1: мощный звук для больших залов

Эта конфигурация предназначена для средних и крупных переговорных комнат. В её основе – AnyCo V8, многофункциональная видеопанель «всё-в-одном», и дополнительный микрофон AnyCo M1. В связке они обеспечивают чёткий захват голоса, эффективное эхоподавление и качественное покрытие звуком даже в сложных по акустике помещениях.

Как сделать правильный выбор

Не существует универсальной системы – есть система, подходящая вам. Ключ к успеху – в фокусе на основы: безупречный звук, чёткое видео и интуитивно понятная работа. Когда эти элементы на месте, технология перестаёт быть просто «работающей» и начинает работать на вас, превращая встречи в инструмент роста. Готовы собрать такую систему? Начните с оценки ваших потребностей. Такие решения, как eShare W90, станут тем самым гибким и мощным фундаментом, который обеспечит вашей команде совершенно новый уровень взаимодействия.

Расскажи друзьям