Оборудование для конференц-залов

Конференц-зал — пространство с широчайшим функционалом, который обеспечивает разветвлённая сеть аудио-, видео- и коммуникационного оборудования. Чем крепче нейронные связи в этой системе, тем больше разных мероприятий можно провести на вашей площадке.

При проектировании современных конференц-залов на первый план выходят вопросы интеграции оборудования, коммутации сигналов и централизованного управления всеми системами, отвечающими за создание комфортной цифровой среды. В идеале, готовое решение должно быть достаточно функциональным, отказоустойчивым и гибким, чтобы на высоком уровне организовать любое мероприятие — от собрания акционеров с жестким регламентом до онлайн-конференции, предполагающей быстрое переключение форматов и активное взаимодействие с удалёнными участниками. Наша задача — объединить программно-аппаратные составляющие оснащения конференц-зала в мощную и адаптивную систему.

Базовое оснащение конференц-зала

Оборудование для конференц-залов

Комплекс оборудования для конференц-зала

Система видеоотображения

Выбор оборудования, которое будет отвечать за отображение визуальной информации, зависит от размера помещения, уровня освещённости, плана рассадки участников мероприятия и угла обзора экрана. Привычный вариант «рулонный экран + мультимедиапроектор» редко рассматривается как приоритетный. Если предполагается активное общение участников и работа при достаточно ярком освещении, светодиодные панели выигрывают конкуренцию. Это универсальное решение для демонстрации презентаций, видеоконтента, подключения участников по видеоконференцсвязи. В зале могут быть установлены широкоформатные экраны с высокой контрастностью + вспомогательные дисплеи для лучшего обзора или видеостены из модульных LED панелей, которые соединяются по принципу конструктора.

LED панели и видеостены
Производители
LG, Philips, Unilumin

Конференц-система

Конференц-система объединяет пульты делегатов (каждый с собственным микрофоном и динамиком), пульт председателя с набором инструментов для модерации дискуссии, а также центральный блок, отвечающий за обработку речи и её передачу в систему звукоусиления. Оборудование обеспечивает высокую чёткость и комфортную громкость речи для каждого участника в любой точке зала. Конференц-система легко интегрируется в общую аудиосистему конференц-зала и инфраструктуру для видеоконференцсвязи. Опционально её могут дополнить функции цифрового голосования и синхронного перевода. В залах, где проводятся мероприятия разного формата и нет необходимости в стационарных пультах, удобно использовать беспроводные конференц-системы. Например, предоставить делегатам микрофоны типа «гусиная шея» на беспроводной базе Shure.

Конференц-системы
Производители
Gestton, Shure

Система голосования

Проводные конференц-системы с функцией голосования позволяют принимать решения коллективно в рамках прозрачной процедуры с подсчётом голосов в режиме реального времени. Делегаты голосуют, нажимая на механические кнопки пульта (Gestton, Beyerdynamic) или на сенсорный дисплей (Bosch Dicentis). Стандартные настройки включают варианты «за», «против», «воздержаться», к которым могут быть добавлены дополнительные («присутствие», «против голосования» и т.д.). Параметры голосования программируются через блок управления. Председатель управляет доступом к процедуре при помощи функции NFC идентификации пользователей. Результаты могут отображаться на центральном дисплее конференц-зала по мере голосования участников или после закрытия сессии. Возможна выгрузка данных в формате *.XML.

Системы голосования
Производители
Gestton, Bosch, Beyerdynamic

Микрофонные массивы с системой управления

В помещениях нестандартной формы трудно избежать проблем с громкостью и разборчивостью речи. Далеко не всегда есть возможность обеспечить каждого участника дискуссии микрофоном на гибкой ножке. Решением становятся потолочные микрофонные массивы премиум-класса с системой управления по протоколу Dante. Например, микрофонный массив Shure MXA910 работает с 8 лучами, то есть позволяет настроить управление сигналами в 8 зонах покрытия, вести независимую передачу каждого канала по одному Ethernet-кабелю и дополнительную передачу микшированного канала. Система управления позволяет интегрировать потолочный микрофонный массив с контроллерами типа Crestron или AMX для записи выступлений докладчиков и качественной передачи звука во время онлайн-трансляций.

Микрофонные массивы
Производители
Biamp, Shure

Звуковое оборудование

Чтобы звуковое покрытие конференц-зала было равномерным, а участники мероприятия чётко слышали друг друга в любой точке зала, необходима система озвучивания. Отправная точка для её разработки — акустическое исследование помещения. Полный комплект оборудования может включать системы обработки и распределения аудиосигналов, звукоусиления, пассивные акустические системы, линейные массивы, распределённые динамики. Если в зале используются микрофонные системы, необходимо предусмотреть меры для подавления обратной связи и устройства, исключающие наводки на микрофоны от колонок. Для балансировки разных источников звука дополнительно могут использоваться профессиональные микширующие усилители.

Звуковое оборудование
Производители
RCF, Symetrix, Bose, Yamaha

Система видеоконференцсвязи

Система видеоконференцсвязи расширяет границы конференц-зала, позволяет привлечь удалённых докладчиков или транслировать выступления онлайн для максимального охвата аудитории. Параметры оборудования рассчитываются индивидуально. Отправная точка — это особенности помещения и самые востребованные сценарии использования ВКС. Для отраслевых мероприятий с небольшим составом участников, круглых столов, вебинаров система может быть выстроена на базе сравнительно недорогого программного терминала. Для организации стриминговых трансляций, скорее всего, потребуется собственный сервер ВКС, отвечающий за управление аудио- /видеоконтентом и обеспечивающий коммутацию сигналов.

Серверы видеоконференцсвязи
Производители
Yealink, Mind, Vinteo

Камеры для конференций

Во время онлайн-трансляции или записи выступления докладчик должен оставаться в центре внимания. PTZ (pan, tilt, zoom) камеры с функцией автоматического отслеживания создадут эффект присутствия для удалённых участников конференции. Объектив с автофокусировкой и мощным зумом до 30x обеспечивает высокую детализацию и четкость трансляции. Настройка отслеживания пространственных сегментов позволит вести съёмку, захватывая не только крупные планы спикера, но и его окружение, например, контент на экране. Установив камеру с функцией автоматического слежения под потолком можно получить полный обзор действий докладчика и аудитории в конференц-зале.

PTZ камеры
Производители
SmartCam, Panasonic

Система BYOD для совместной работы

Беспроводные системы совместной работы позволяют участникам конференции обмениваться файлами с персональных устройств и выводить информацию на дисплей, не прибегая к промежуточным носителям. Например, демонстрировать, комментировать и редактировать документы в режиме реального времени. Не нужно менять настройки персональных устройств или устанавливать новые драйверы — системы BYOD готовы к работе сразу после подключения.

Системы совместной работы BYOD
Производители
EZCast, Barco Clickshare

Система коммутации

Система коммутации аудио- и видеосигналов объединяет весь спектр оборудования конференц-зала в многофункциональный комплекс. Ведущая роль отводится матричному коммутатору, который обеспечивает сбор сигналов от нескольких источников и приводит их к одинаковому стандарту для трансляции на выходные устройства в системах видеоотображения и озвучивания зала. Оборудование для коммутации позволяет предусмотреть резервирование путей трансляции сигналов на случай выхода из строя части оборудования. Это подводная часть айсберга технологического оснащения конференц-зала: оборудование монтируется в стойку, скрытую в трибуне докладчика, или устанавливается в серверной.

Системы IP коммутации
Производители
VERSA, Hall Research, Wyre Storm

Система управления

Центральный контроллер (сервер) управления — мозг всего программно-аппаратного комплекса конференц-зала. Он включает, выключает, настраивает, контролирует оборудование в соответствии с предустановленным сценарием. За передачу команд центрального контроллера конкретному устройству или группе устройств отвечают модули управления. Возможность использовать заданный комплекс настроек кардинально упрощает процесс подготовки оборудования и организацию конференции. Благодаря удобным пользовательским интерфейсам панелей управления даже человек без специальной подготовки сможет запустить работу сложного комплекса оборудования.

Системы управления
Производители
Neets, ClearOne

Реализованные проекты: оборудование для конференц-залов

Всероссийское казачье общество
Зал совещаний «под ключ» в историческом здании на Новой Басманной — проект, реализованный для Всероссийского казачьего общества. ЗАКАЗЧИК Всероссий...
Оснащение конференц-зала для проведения оперативных совещаний
Государственное казенное учреждение Ростовской области «Служба-112 Ростовской области» (ГКУ РО «Служба-112»)   Оснащение конференц-зала для проведения оперативных совещаний.   На...
Оснащение конференц-зала на 20 человек
История успеха. Оснащение конференц-зала на 20 человек.   Клиент: НОЧУ ВО Московский институт психоанализа, образовательный сектор.   Задача: Оборудовать зал коллегий на 20 ...
Конференц-зал на 20 человек для проведения локальных совещаний и сеансов видеоконференцсвязи
История успеха. Как мы, оправдывая свое название SmartAV, запустили конференц-зал за один день.   Клиент: Государственный заказчик, транспортная сфера   Задача: Спроектировать и ...
Новые функции видеоконференцсвязи для переговорной МТС Банка
Настраиваем программную видеоконференцсвязь в переговорной МТС Банка. Простой запуск конференций и профессиональное качество трансляций под управлением системы Crestron. ...
Запрос
на предварительный расчет проекта
Сделать запрос на расчет проекта