Создаем комфортную цифровую среду конференц-залов, планируем интеграцию оборудования, коммутации сигналов и централизованное управление системами. Учитываем перспективы роста бизнеса.
Бесплатно подберем оптимальное решение
Сеть «Красное&Белое» объединяет более 10 000 магазинов в 61 регионе России и входит в топ10 крупнейших продуктовых ритейлеров страны.
ООО «Эй Кей Раша» — один из крупнейших российских франчайзи KFC и стратегический партнёр Yum! Brands Russia, владельца бренда KFC. Центр управления сетью ресторанов — офис в Москве, который мы оборудовали видеоконференцсвязью.
«Медиарум» — часть масштабного обновления офиса ПАО «МТСБанк». Сотрудники Банка получили универсальное пространство для презентаций, видеоконференций, бизнес-мероприятий и образовательных проектов.
Система видеоотображения
Выбор оборудования, которое будет отвечать за отображение визуальной информации, зависит от размера помещения, уровня освещённости, плана рассадки участников мероприятия и угла обзора экрана.
Привычный вариант «рулонный экран + мультимедиапроектор» редко рассматривается как приоритетный. Если предполагается активное общение участников и работа при достаточно ярком освещении, светодиодные панели выигрывают конкуренцию.
Это универсальное решение для демонстрации презентаций, видеоконтента, подключения участников по видеоконференцсвязи. В зале могут быть установлены широкоформатные экраны с высокой контрастностью + вспомогательные дисплеи для лучшего обзора или видеостены из модульных LED панелей, которые соединяются по принципу конструктора.
Конференц-система
Конференц-система объединяет пульты делегатов (каждый с собственным микрофоном и динамиком), пульт председателя с набором инструментов для модерации дискуссии, а также центральный блок, отвечающий за обработку речи и её передачу в систему звукоусиления. Оборудование обеспечивает высокую чёткость и комфортную громкость речи для каждого участника в любой точке зала. Конференц-система легко интегрируется в общую аудиосистему конференц-зала и инфраструктуру для видеоконференцсвязи. Опционально её могут дополнить функции цифрового голосования и синхронного перевода. В залах, где проводятся мероприятия разного формата и нет необходимости в стационарных пультах, удобно использовать беспроводные конференц-системы. Например, предоставить делегатам микрофоны типа «гусиная шея» на беспроводной базе Shure.
Система согласования
Проводные конференц-системы с функцией голосования позволяют принимать решения коллективно в рамках прозрачной процедуры с подсчётом голосов в режиме реального времени. Делегаты голосуют, нажимая на механические кнопки пульта (Gestton, Beyerdynamic) или на сенсорный дисплей (Bosch Dicentis). Стандартные настройки включают варианты «за», «против», «воздержаться», к которым могут быть добавлены дополнительные («присутствие», «против голосования» и т.д.). Параметры голосования программируются через блок управления. Председатель управляет доступом к процедуре при помощи функции NFC идентификации пользователей. Результаты могут отображаться на центральном дисплее конференц-зала по мере голосования участников или после закрытия сессии. Возможна выгрузка данных в формате *.XML.
Микрофонные массивы с системой управления
В помещениях нестандартной формы трудно избежать проблем с громкостью и разборчивостью речи. Далеко не всегда есть возможность обеспечить каждого участника дискуссии микрофоном на гибкой ножке. Решением становятся потолочные микрофонные массивы премиум-класса с системой управления по протоколу Dante. Например, микрофонный массив Shure MXA910 работает с 8 лучами, то есть позволяет настроить управление сигналами в 8 зонах покрытия, вести независимую передачу каждого канала по одному Ethernet-кабелю и дополнительную передачу микшированного канала. Система управления позволяет интегрировать потолочный микрофонный массив с контроллерами типа Crestron или AMX для записи выступлений докладчиков и качественной передачи звука во время онлайн-трансляций.
Звуковое оборудование
Чтобы звуковое покрытие конференц-зала было равномерным, а участники мероприятия чётко слышали друг друга в любой точке зала, необходима система озвучивания. Отправная точка для её разработки — акустическое исследование помещения. Полный комплект оборудования может включать системы обработки и распределения аудиосигналов, звукоусиления, пассивные акустические системы, линейные массивы, распределённые динамики. Если в зале используются микрофонные системы, необходимо предусмотреть меры для подавления обратной связи и устройства, исключающие наводки на микрофоны от колонок. Для балансировки разных источников звука дополнительно могут использоваться профессиональные микширующие усилители.
Система видеоконференцсвязи
Система видеоконференцсвязи расширяет границы конференц-зала, позволяет привлечь удалённых докладчиков или транслировать выступления онлайн для максимального охвата аудитории. Параметры оборудования рассчитываются индивидуально. Отправная точка — это особенности помещения и самые востребованные сценарии использования ВКС. Для отраслевых мероприятий с небольшим составом участников, круглых столов, вебинаров система может быть выстроена на базе сравнительно недорогого программного терминала. Для организации стриминговых трансляций, скорее всего, потребуется собственный сервер ВКС, отвечающий за управление аудио- /видеоконтентом и обеспечивающий коммутацию сигналов.
Камеры для конференций
Во время онлайн-трансляции или записи выступления докладчик должен оставаться в центре внимания. PTZ (pan, tilt, zoom) камеры с функцией автоматического отслеживания создадут эффект присутствия для удалённых участников конференции. Объектив с автофокусировкой и мощным зумом до 30x обеспечивает высокую детализацию и четкость трансляции. Настройка отслеживания пространственных сегментов позволит вести съёмку, захватывая не только крупные планы спикера, но и его окружение, например, контент на экране. Установив камеру с функцией автоматического слежения под потолком можно получить полный обзор действий докладчика и аудитории в конференц-зале.
Система BYOD для совместной работы
Беспроводные системы совместной работы позволяют участникам конференции обмениваться файлами с персональных устройств и выводить информацию на дисплей, не прибегая к промежуточным носителям. Например, демонстрировать, комментировать и редактировать документы в режиме реального времени. Не нужно менять настройки персональных устройств или устанавливать новые драйверы — системы BYOD готовы к работе сразу после подключения.
Система коммутации
Система коммутации аудио- и видеосигналов объединяет весь спектр оборудования конференц-зала в многофункциональный комплекс. Ведущая роль отводится матричному коммутатору, который обеспечивает сбор сигналов от нескольких источников и приводит их к одинаковому стандарту для трансляции на выходные устройства в системах видеоотображения и озвучивания зала. Оборудование для коммутации позволяет предусмотреть резервирование путей трансляции сигналов на случай выхода из строя части оборудования. Это подводная часть айсберга технологического оснащения конференц-зала: оборудование монтируется в стойку, скрытую в трибуне докладчика, или устанавливается в серверной.
Система управления
Центральный контроллер (сервер) управления — мозг всего программно-аппаратного комплекса конференц-зала. Он включает, выключает, настраивает, контролирует оборудование в соответствии с предустановленным сценарием. За передачу команд центрального контроллера конкретному устройству или группе устройств отвечают модули управления. Возможность использовать заданный комплекс настроек кардинально упрощает процесс подготовки оборудования и организацию конференции. Благодаря удобным пользовательским интерфейсам панелей управления даже человек без специальной подготовки сможет запустить работу сложного комплекса оборудования.