Huddle rooms: подбираем оборудование для мини переговорных

Офисные пространства завоевывает новый формат переговорных — huddle rooms, или аквариумы. Мини-переговорные для команд из 3-5 человек позволяют решать сложные задачи малыми силами.

Huddle rooms — отражение глобального тренда на сокращение офисных площадей и оптимизацию бизнес-процессов. Чтобы подключить к обсуждению проекта подрядчиков, удалённых сотрудников и фрилансеров, достаточно выделить перегородками пространство 3х4 м и установить стартовый комплект AV-оборудования. Интерактивная панель, широкоугольная камера, спикерфон и терминал видеоконференцсвязи — минимум, который позволит эффективно организовать совместную работу распределённой команды.

Стартовая комплектация переговорной-аквариума

Huddle rooms: подбираем оборудование для мини переговорных

Оборудование для переговорной-аквариума

Мультимедиапроектор с экраном

Это традиционное решение, которое сохраняет актуальность в маленьких пространствах. Особенно если приоритетной задачей будет совместная работа над подготовкой презентаций или видеоматериалов. Яркость современных DLP и SXRD проекторов обеспечивает передачу чёткого реалистичного изображения даже в незатемнённых помещениях, при включённых лампах накаливания или дневного света. Универсальное правило: чем выше яркость в ANSI люменах, тем меньше чувствительность к внешней засветке.

Самый бюджетный вариант — интерактивная доска Smart Board и короткофокусный проектор с настенным креплением (такие комплексы часто используются в образовании). На другом полюсе мощные 4K проекторы с яркостью >10 000 ANSI люменов, которые позволяют проецировать видео и изображения прямо на стену (при соответствующих настройках масштаба и цветокоррекции).

Sony VPL-HW65/B

3D проектор с матрицей SXRD транслирует чёткое изображение в формате Full HD даже при ярком дневном свете

CHRISTIE 4K10-HS

Лазерный одноматричный DLP проектор обеспечивает улучшенную цветопередачу и максимальную насыщенность цветов

CHRISTIE HD14K-M

Трёхматричный DLP проектор на ртутных лампах работает и с короткофокусным, и с длиннофокусным объективом

Видеопанели

Широкоформатные LED панели отвечают за видеоотображение в системе ВКС, синхронизируются с беспроводными решениями для совместной работы BYOD и обеспечивают качественное воспроизведение всех типов контента — графиков, текста, изображений, видео. Профессиональные панели с яркостью свыше 500 кандел подходят для установки в хорошо освещённых мини-переговорных со стеклянными перегородками. Широкий угол обзора, чёткость передачи мелких элементов и полутонов обеспечивают каждому участнику полноценный доступ к материалам. Системы BYOD, связывающие видеопанель и персональные устройства пользователей, позволяют передать на центральный экран отредактированные файлы, не прибегая к промежуточным носителям.

Профессиональные LED панели
Производители
Samsung, Philips

Интерактивные доски и сенсорные видеопанели

Интерактивная доска — мультимедийный центр мини-переговорной. Это готовое решение по принципу «всё в одном»: вы получаете LED панель с разрешением Full HD или 4К, персональный компьютер для работы с офисными приложениями и белую доску для построения схем и графиков на совещаниях. Сенсорное управление позволяет редактировать контент прямо на дисплее и пересылать документы одним касанием. Вы можете зафиксировать весь процесс внесения правок и принятия решений в PowerPoint, PDF или в видеофайл. Персональные устройства участников подключаются через порты HDMI, VGA, USB или с помощью беспроводного устройства для совместной работы BYOD.

Интерактивные доски и сенсорные видеопанели
Производители
Smart, Newline, Samsung

Системы видеоконференцсвязи

Среди всех типов переговорных huddle room — наиболее универсальное пространство. В течение одного дня систему ВКС могут использовать несколько команд для разноплановых задач — оперативных брифингов, совещаний, согласований, обмена документацией с удалёнными сотрудниками. В идеале, оборудование для видеоконференцсвязи должно закрывать ежедневные потребности бизнеса без проблем с подключением, настройками или синхронизацией с AV-оборудованием.

При ограниченном бюджете функции терминала видеоконференцсвязи может выполнять стандартный рабочий ПК с программным клиентом ВКС. В более продвинутых системах для оснащения переговорных комнат используются выделенные компактные компьютеры HP Elite Slice G2 или Intel® NUC c широким набором интерфейсов для подключения AV-оборудования. Команды могут меняться, не теряя времени на настройку оборудования — система работает по принципу plug&play.

Доминирующий тренд при оснащении небольших переговорных — объединение функций оборудования. В качестве терминального клиента ВКС может выступать конференц-телефон с поддержкой H.323 и SIP, терминал с камерой в формате моноблока или видеобар «всё в одном» со встроенным кодеком ВКС и микрофонами.

Yealink CP960

Конференц-телефон с поддержкой широкополосных кодеков, 3 встроенными микрофонами и функцией шумоподавления (+ 2 беспроводных микрофона в комплекте)

Yealink VC200

Терминал ВКС объединяет в одном корпусе видеокамеру 4К Ultra HD с зумом 4x и панель из 6 микрофонов с углом захвата до 150° и фокусировкой на говорящего

Yealink MeetingEye 400 M400-0010

Терминал видеоконференцсвязи «все-в-одном» со встроенными кодеком, широкоугольной видеокамерой 133°, динамиком и массивом из 8 MEMS-микрофонов 

Системы BYOD

Чтобы выводить файлы с персональных ноутбуков, планшетов или смартфонов на видеопанель в переговорной, понадобится система совместной работы BYOD (bring your own device). Для переговорных-аквариумов разработаны миниатюрные устройства совместного доступа, позволяющие передавать, обсуждать и редактировать документы в режиме реального времени.

Системы совместной работы BYOD
Производители
EZCast, Barco, Yealink

Потолочные микрофонные массивы с системой управления

Переговорные-аквариумы обязаны своим названием стеклянным офисным перегородкам. Архитекторы часто работают с ними, выделяя переговорные в офисах открытого типа. Проблема в том, что стекло хорошо отражает звук и может создавать эффект эха даже в небольших помещениях. Чтобы выйти на акустический максимум в непростых условиях аквариума, нужны микрофонные массивы с продвинутыми технологиями подавления эха, помех и шумов. Модели с цифровыми процессорами позволяют настраивать зоны покрытия для точного захвата речи и создавать программные шаблоны конфигурации для разных условий работы и количества участников мероприятия. Микрофонные массивы легко интегрируются в сетевую инфраструктуру, управляются по протоколу Dante и настраиваются дистанционно.

Микрофонные массивы
Производители
Biamp, Shure, Beyerdynamic

Спикерфоны

Для большинства мини-переговорных микрофонные массивы остаются решением на вырост. Чтобы участникам сеанса ВКС в аквариуме не пришлось повышать голос или приближаться к микрофону для чёткой передачи речи, достаточно функционала одного настольного спикерфона с широконаправленной диаграммой захвата звука. Модели со встроенным DSP процессором автоматически подстраиваются под источник звука, обеспечивая чистое звучание речи как для слушающего, так и для говорящего. Большинство спикерфонов готовы к работе сразу после подключения по Bluetooth или USB, без установки драйверов или дополнительных настроек.

Спикерфоны
Производители

Maxhub, Yealink, Yamaha, Sennheiser

Видеокамеры

В условиях ограниченного пространства оптимальный выбор — широкоугольная видеокамера с функцией электронного управления движением (ePTZ). Вы получаете полный функционал (панорама, наклон, зум), видеоразрешение Full HD, возможность переключения с общего плана на портретные планы участников видеоконференцсвязи. Камера может входить в состав готового комплекса ВКС для переговорной или крепиться на дисплей и подключаться к терминалу видеоконференцсвязи по USB.

Видеокамеры
Производители
Telycam, Minrray, SmartCam, Panasonic
Запрос
на предварительный расчет проекта
Сделать запрос на расчет проекта