Оборудование для переговорных комнат

Система видеоотображения

Рекомендации по оборудованию

• — LED панели — золотой стандарт для систем видеоконференцсвязи (как проекторы для презентаций)
• — LED панели профессионального класса с яркостью от 500 кандел — оптимальный выбор для светлой переговорной c одним или несколькими окнами
• — 2 LED панели могут быть полезнее одного большого экрана, если вы планируете использовать переговорную для обсуждения и редактирования контента

Рекомендации для помещений

• — Для чёткого изображения на дисплее используйте для освещения переговорной LED светильники с цветовой температурой от 4000 К
• — Для защиты от засветки и проблем с контрастностью установите жалюзи на окна и стеклянные перегородок
• — Соблюдайте баланс между размерами экрана и помещения: рекомендованное расстояние от экрана до стола — не ближе 1 диагонали, от экрана до последнего места за столом — не дальше 4 диагоналей

В большинстве проектов используются 1 или 2 LED панели с настенным или напольным креплением. Для средней переговорной комнаты обычно достаточно диагонали 55-60 дюймов. В конференц-залах LED модули могут объединяться в бесшовные видеостены возможностью трансляции контента в многооконном режиме.

Объединение дисплеев актуально не только для больших площадок. Если компания использует переговорную для подключения удалённых сотрудников к совместной работе над документами, презентациями, отчётами и другим контентом, удобнее установить 2 дисплея — один для вывода спикера на экран, другой для демонстрации материалов и внесения правок в режиме реального времени.

Видеокамеры для конференций

Рекомендации по оборудованию

• — В небольших переговорных huddle rooms удобно использовать компактные терминалы ВКС, интегрированные с широкоугольной камерой
• — PTZ-камера — универсальное решение для большинства сценариев использования переговорной
• — Для малой переговорной достаточно зума 4x, для средней — 10-12x

Рекомендации для помещений

• — Для трансляции с комфортного ракурса при расчёте уровня установки камеры ориентируйтесь на высоту голов сидящих людей
• — Если экран в переговорной установлен высоко, качество трансляции выиграет от использования системы из 2 камер, установленных по обе стороны экрана, а не над ним
• — Потолочное крепление PTZ-камеры обеспечит полный обзор переговорно

Чтобы закрыть большинство потребностей пользователей малых и средних переговорных, достаточно одной видеокамеры с углом обзора, охватывающим всех участников мероприятия, поворотным объективом и оптическим увеличением (PTZ).

При необходимости камера может выделять группу участников или давать крупный план одного из докладчиков. Оптимальные положения камеры сохраняются в виде пресетов, навести камеру на докладчика можно с пульта ДУ. Поворотные камеры передают изображение в качестве Full HD и подключаются по интерфейсу USB 2.0/3.0.

Альтернативой может стать управляемая видеокамера с функцией электронного (еPTZ) движения.

Звуковое оборудование переговорных

Рекомендации по оборудованию

• — Выбирайте звуковое оборудование, которое обеспечит уровень громкости порядка 70-80 дБ в зоне расположения участников мероприятия

Рекомендации для помещений

• — Если уровень фоновых шумов в помещении превышает 35-40 дБ, обсудите возможность звукоизоляции

Главная задача системы ВКС — обеспечить максимально точную передачу речи каждого участника мероприятия. Поэтому проектирование переговорной начинается с исследования акустики помещения, а выявленные проблемы, как правило, решаются индивидуально. Отметим, что большинству систем ВКС не нужна дополнительная обработка звука. Исключение — стеклянные переговорные. Звук легко отражается от стекла, создавая эхо. Решением может стать технология Beamtracking™ или установка микрофонов типа «гусиная шея». Настольные микрофоны, которые располагаются ближе к спикерам, обеспечивают более высокое качество звука.

Спикерфоны

Оборудовать каждое место за столом переговоров микрофоном «гусиная шея» — решение, которое обеспечит высокое качество передачи голоса, но приведёт к удорожанию проекта. Поэтому в большинстве малых и средних переговорных используются спикерфоны — устройства с широконаправленной диаграммой захвата звука и встроенным динамиком, которые подключаются к ПК по стандартным интерфейсам. Продвинутые модели с технологиями эхо- и шумоподавления, алгоритмом пеленгации (определение источника звука и «направления» на него микрофонов) обеспечивают комфортное общение с удаленными участниками без необходимости повышения голоса или приближения к спикерфону.

Микрофонные массивы

Потолочные микрофонные массивы способны захватывать звук во всем помещении, освобождая стол от лишнего оборудования и проводов. В небольших и средних конференц-залах для записи звука может быть достаточно одного микрофона. В помещениях большего размера, возможно, потребуется установка двух микрофонных массивов. Потолочные микрофоны могут воспринимать все звуки на 360 градусов. Для лучшего захвата звука и выделения голоса спикера могут использоваться настольные микрофонные массивы Biamp Parlé TTM-X с центральным аудио процессором Tesira FORTE AVB VT4.

Программный терминал

Это центральная точка системы, к которой подключаются все перечисленные выше устройства. На программный терминал устанавливается клиент видеоконференцсвязи Skype for Business, Zoom, Mind и др. В самых простых системах эту функцию может выполнять ноутбук стандартной производительности или аппаратный терминал, интегрированный с камерой и микрофонами. В средних переговорных удобно использовать терминалы HP 260 G3 или Intel® NUC. За счет малых размеров оборудование можно незаметно разместить за ЖК-панелью или на полочке под ней. В переговорных с большим количеством аудио- видеооборудования и сложными сценариями использования за управление системой отвечают аппаратные решения AMX, Neets, Crestron.

Системы BYOD

Беспроводные системы совместной работы позволяют участникам сеанса видеоконференцсвязи обмениваться файлами с персональных устройств и выводить информацию на дисплей, не прибегая к промежуточным носителям. Например, демонстрировать и редактировать документы в режиме реального времени. Функционал BYOD (Bring Your Own Device) может быть реализован в составе звукового оборудования, например, Devio SCR-20CX или в формате отдельного мобильного устройства, позволяющее выводить видео и аудио изображения и другую информацию с ноутбуков, планшетов и смартфонов, посредством подключения мобильных устройств пользователей через Wi-Fi.

Система ВКС

Аппаратная система видеоконференцсвязи — сбалансированное решение с удобной инсталляцией и простым апгрейдом. Вы не столкнётесь с ограничениями по подключению стороннего оборудования. Все современные системы ВКС хорошо совместимы с аппаратными и программными решениями других производителей по протоколам SIP и H.323. Например, система ВКС Yealink VC800-Phone-WP разработана для использования в составе аудиовизуальных комплексов high-end класса и обладает широкими интеграционными возможностями. Основное оборудование в составе готового комплекса для переговорных комнат: кодек видеоконференцсвязи, внешний микрофон, поворотная камера с оптическим зумом.