8 800 777 78 92

mail@smart-av.ru

пн-пт: 9:00-18:00

mail@smart-av.ru

8 800 777 78 92

+7 (495) 481 29 92

Система бронирования переговорных комнат UnSpot

Система бронирования переговорных комнат UnSpot

Программное обеспечение, которое позволяет пользователям бронировать переговорные комнаты и другие виды рабочих пространств для конкретных встреч и мероприятий. Система бронирования предоставляет информацию о наличии и доступности переговорных комнат, вместимости, оборудования, а также о расписании занятости переговорных на определенный период времени. Система UnSpot разрабатывается в России и включена в реестр отечественного программного обеспечения.

Наличие, актуальную стоимость и сроки поставки уточняйте у менеджеров

Производитель: UnSpot

Работаем по 44-ФЗ
и 223-ФЗ

Поможем с подбором оборудования

Оперативно подготовим КП

Доставим в любую точку РФ

Характеристики и комплектация изделия могут изменяться производителем без предварительного уведомления.

Используйте современные инструменты бронирования переговорных комнат, позволяющие бронировать помещения с любого устройства, календаря или сенсорной панели на этаже.

Дашборд с расписанием всех переговорных комнат

Общий дашборд в системе позволит каждому сотруднику видеть расписание переговорных комнат в вашем офисе и бронировать их на нужное время с любого устройства.

Система мгновенно обновляет расписание, что поможет избежать двойных бронирований одного и того же помещения разными людьми на одинаковое время.

Бронирование переговорных комнат на карте вашего офиса

Интерактивная карта с отмеченными на ней переговорными комнатами поможет всего в несколько кликов найти и забронировать свободное помещение для срочной встречи.

Новым сотрудникам и гостям карта позволит сориентироваться в вашем здании или офисе, чтобы быстро найти нужную переговорную комнату.

Простая интеграция с любыми ресурсными календарями

Система бронирования помещений интегрируется с существующей экосистемой компании, сохраняя привычный способ бронирования и добавляя новые современные интерфейсы для пользователей.

Сотрудники компании смогут забронировать переговорную комнату как через корпоративные календари Google WS, Office 365 Outlook, On-premise Exchange, так и через десктопное или мобильное приложение, либо через сенсорную панель на этаже.

Гибкая и удобная настройка системы под ваши задачи

Группы доступа
Задавайте свои правила бронирования переговорных комнат для разных групп пользователей.
Подтверждение бронирования
Настройте подтверждение (чек-ин) встречи и автоматическую отмену бронирования, если встреча не была подтверждена.
Подтверждение присутствия на встрече
Включите систему подтверждения присутствия для сотрудников через сканирование QR-кода.
Ограничение времени бронирования
Укажите максимальное время, на которое можно забронировать комнату или конференц-зал.

Мониторинг загруженности офиса или отдельных ресурсов

Система поможет вам проанализировать текущую загруженность помещений и подскажет, какая часть вашего офиса нуждается в реорганизации.

Тепловая карта бронирования
Тепловая карта покажет, в какие часы и дни недели ваши сотрудники чаще всего бронируют каждую переговорную комнату.
График загруженности помещений
График поможет узнать, какие переговорные комнаты и помещения пользуются большей популярностью среди персонала.

Преимущества системы бронирования переговорных

Панель бронирования
Экономьте свое время, бронируя нужное помещение или аудиторию с помощью дисплея на этаже, даже если при себе нет телефона или компьютера.
Мобильное приложение
Больше не придется идти к рабочему компьютеру, чтобы забронировать переговорную комнату. Теперь такая функция доступна на вашем смартфоне.
Доска с расписанием
Онлайн дашборд поможет быстро забронировать помещение и избежать проблем, когда несколько человек создали бронь на одно и тоже время.
Карта офиса
Интерактивная карта подскажет любому сотруднику или гостю, где найти нужное помещение, в котором была назначена встреча или совещание.
Интеграция с календарями
Систему можно легко объединить с корпоративным календарем, поэтому вам не придется отказываться от привычных способов бронирования.
Управление системой
Настройте гибкие правила использования общих пространств: группы доступа, подтверждение встреч или запреты бронирования определенных зон.
Мониторинг загруженности
Отслеживайте загруженность каждой переговорной комнаты. Выявляйте пиковые моменты, чтобы распределить нагрузку на помещение равномерно в течение дня.
Аналитика использования
Узнайте, какие переговорные комнаты сотрудники бронируют чаще остальных. Это поможет определить, каких устройств или вещей не хватает в менее популярных помещениях.

Гарантия

На каждое приобретенное у нас оборудование предоставляется гарантия. Основанием для предоставления гарантии служат отгрузочные бухгалтерские документы.

Условия предоставления гарантии

Гарантия на товары предоставляется на следующих условиях:

Юридические лица передают товар в ремонт на основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 и счета-фактуры (либо УПД). К данным документам необходимо приложить претензию, в которой должны быть названы выявленные дефекты/недостатки товара, и сформулированы ваши требования (возврат денежных средств, ремонт, замена).
Доставка оборудования в сервисную службу осуществляется клиентом самостоятельно.

Гарантийные обязательства не распространяются на материалы и детали, считающиеся расходным материалом (блоки питания, соединительные кабели, крепления и монтажные элементы).

Решение об удовлетворении претензии принимается после экспертизы товара (срок проведения экспертизы до 10 рабочих дней).

Условия прерывания гарантийных обязательств

Гарантийные обязательства могут быть прерваны в следующих случаях:

Наличие явных или скрытых механических повреждений оборудования, вызванных нарушением правил транспортировки, хранения или эксплуатации;
Выявленное в процессе ремонта несоответствие правилам и условиям эксплуатации, предъявляемым к оборудованию данного типа;
Повреждение контрольных этикеток и пломб;
Наличие внутри корпуса оборудования посторонних предметов, независимо от их природы, если возможность подобного не оговорена в технической документации и инструкциях по эксплуатации;
Отказ оборудования, вызванный воздействием факторов непреодолимой силы и/или действиями третьих лиц;
Установка и запуск оборудования несертифицированным персоналом, в случаях, когда участие при установке и запуске квалифицированного персонала прямо оговорено в технической документации или других письменных соглашениях.

Мы всегда готовы выслушать и рассмотреть Ваши пожелания и предложения, разрешить возникшие проблемы. При появлении любых вопросов, связанных с гарантией, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 122-25-84 с 10:00 до 19:00 по московскому времени или по почте mail@smart-av.ru

Доставка и оплата

Smart-AV осуществляет доставку товаров по всей территории России и странам Таможенного союза.

Доставка по России

Доставка в пределах РФ осуществляется транспортными компаниями. Как правило, это СДЭК, но мы можем передать товар вашему агенту, просто согласуйте этот момент с менеджерами.

Средний срок доставки по РФ составляет 2-5 дней, но может варьироваться в зависимости от удаленности региона, выбора типа доставки и объема товаров.

Доставка товара по Москве и Московской области

Доставка по Москве и Московской области осуществляется также курьерскими службами, но существуют специальные экспресс-тарифы, сокращающие средние сроки до 1-3 дней.

Обязательно согласуйте тариф и сроки доставки со своим менеджером!

Если вы хотите самостоятельно забрать товар с нашего склада, то заранее предупредите об этом менеджера и подъезжайте по адресу, указанному в разделе Контакты.

Оплата

Наша компания работает только с юридическими лицами и только по безналичному расчету, поэтому оплатить товар вы сможете, перечислив деньги на наш расчетный счет.

Если же вы хотите приобрести товар как физическое лицо, то мы выставим вам счет, который вы сможете оплатить в любом банке или через онлайн-банкинг.

Приветствуем вас! Наш сайт использует cookie для того, чтобы обеспечить вам максимальный комфорт и погружение в мир мультимедийного оборудования. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на использование файлов cookie. Однако вы можете изменить свои настройки cookie в любое время.