-
Каталог
Камеры для конференций
Популярные бренды
Системы отображения
Популярные бренды
Звуковое оборудование
Популярные бренды
Микрофоны для конференц-связи
Популярные бренды
Конференц-телефоны
Популярные бренды
Коммутация
Популярные бренды
- Решения
- Услуги
- Проекты
Готовые комплекты
Минпромторг России
Спикерфоны
Конференц-системы
Медиакласс
Оборудование для телемедицины
Терминалы ВКС
Готовые решения
Запись и трансляция
Системы бронирования
Аксессуары
Модернизация оборудования в конференц-зале Корпорации МСП. Часть первая – проверка слаженности команды
Тип помещения:
Конференц-зал
Заказчик:
Корпорация МСП – федеральный институт поддержки малого и среднего предпринимательства. Структуры, входящие в корпорацию, оказывают всестороннюю помощь предпринимателям: финансовую, юридическую, информационную и т.д.
Задача:
Модернизация оборудования в конференц-зале
Обновляем оборудование, наводим порядок и параллельно проверяем уровень слаженности в нашей команде.
Используемое оборудование для проекта
Фотографии проекта
с клиентами
менеджеру
проекта
Кажется, что это задача обычной сложности?
Очередная классическая задача по модернизации оборудования в конференц-зале, который оснащен камерами и аудио оборудованием. Трансляцией мероприятий занимается оператор - он находится в отдельном помещении.
Требовалось улучшить качество трансляций – сделать картинку насыщенной, звук четким. Отдельным пунктом задачи было расширить режимы трансляций и повысить возможности оператора. А именно – обеспечить:
Если посмотреть на техническое задание, то задача выглядит объемной, но не кажется суперсложной. Но был один нюанс…
Как всего одна особенность возводит сложность задачи в квадрат
Слово «корпорация» указывает на большое количество структур, входящих в МСП. А это значит, что мероприятия в зале проходят буквально одно за другим. Совещания, конференции, заседания комитетов, встречи руководителей и так далее. По кругу и в разнобой. Календарь загрузки зала расписан на недели вперед. Прерывать мероприятия нельзя, отменить их невозможно.
Мы с командой посмотрели график «работы» конференц-зала. Сравнили его с нашим календарем. И обнаружили очень мало пересечений. Это как искать свободное «окошко» для встречи в календаре генерального директора компании. Понимаете уровень сложности, да?
Мы решили работать в вечернее время и по выходным. Оценили сроки проекта и поняли, что нужно ускоряться – требовалось найти еще 30% свободного времени в календаре зала. Решили использовать перерывы между встречами и редкие моменты, когда конференц-зал свободен – это временные окна всего час или два.
Как вы понимаете, в такой ситуации нет права на ошибку. Нужно составить график работ так, чтобы не нарушить функционал оборудования и возможности зала. Чтобы после завершения очередного этапа работ можно было проводить мероприятие.
Это потребовало от нас высокой самоорганизации и координации действий. Проверка слаженности команды прошла на «отлично».
Что было сделано?
Улучшили качество трансляции – сделали картинку насыщенной
-600x253.png "Переговорная для «Профиль-Евро» – современное, мощное, простое в управлении решение для ВКС")