Модернизация оборудования в конференц-зале Корпорации МСП. Часть первая

Тип помещения:

Конференц-зал

Заказчик:

Корпорация МСП – федеральный институт поддержки малого и среднего предпринимательства. Структуры, входящие в корпорацию, оказывают всестороннюю помощь предпринимателям: финансовую, юридическую, информационную и т.д.

Задача:

Модернизация оборудования в конференц-зале
Обновляем оборудование, наводим порядок и параллельно проверяем уровень слаженности в нашей команде.

Используемое оборудование для проекта

Шкаф телекоммуникационный напольный Cabeus SH-05F-6U60/60-BK – в серверную комнату

Секвенсор питания Furman

Цифровой аудиопроцессор Tesira FORTE DAN CI

Подавитель обратной связи BOSCH Plena LBB 1968/00

Микрофонный массив настольный SHURE Microflex Advance MXA310 – 1 шт.

Монитор DELL P2719HC – это для комнаты оператора – 4 шт.

Усилитель мощности цифровой DPA-150Q

Видеокамера Panasonic AW-HE40HK для проведения видеоконференций – 2 шт.

Камера видеонаблюдения MicroDigital MDS-3091H – 4 шт.

Видеорегистратор MicroDigital MDR-U8140

Пульт управления камерами Microdigital MDK-100 для комнаты оператора – 1 шт.

Фотографии проекта

Евгений Мищенко

Менеджер по работе
с клиентами

Услуги в рамках
проекта

Акустическое проектирование

Подбор оборудования

Предварительное тестирование

Монтаж и пусконаладка

Кажется, что это задача обычной сложности?

Очередная классическая задача по модернизации оборудования в конференц-зале, который оснащен камерами и аудио оборудованием. Трансляцией мероприятий занимается оператор - он находится в отдельном помещении.

Требовалось улучшить качество трансляций – сделать картинку насыщенной, звук четким. Отдельным пунктом задачи было расширить режимы трансляций и повысить возможности оператора. А именно – обеспечить:

Автоматическое наведение камер на активные микрофоны

Автоматическое переключение источников сигнала

Возможность ручного управления камерами видеонаблюдения с компьютера управления

Если посмотреть на техническое задание, то задача выглядит объемной, но не кажется суперсложной. Но был один нюанс…

Как всего одна особенность возводит сложность задачи в квадрат

Слово «корпорация» указывает на большое количество структур, входящих в МСП. А это значит, что мероприятия в зале проходят буквально одно за другим. Совещания, конференции, заседания комитетов, встречи руководителей и так далее. По кругу и в разнобой. Календарь загрузки зала расписан на недели вперед. Прерывать мероприятия нельзя, отменить их невозможно.

Мы с командой посмотрели график «работы» конференц-зала. Сравнили его с нашим календарем. И обнаружили очень мало пересечений. Это как искать свободное «окошко» для встречи в календаре генерального директора компании. Понимаете уровень сложности, да?

Мы решили работать в вечернее время и по выходным. Оценили сроки проекта и поняли, что нужно ускоряться – требовалось найти еще 30% свободного времени в календаре зала. Решили использовать перерывы между встречами и редкие моменты, когда конференц-зал свободен – это временные окна всего час или два.

Как вы понимаете, в такой ситуации нет права на ошибку. Нужно составить график работ так, чтобы не нарушить функционал оборудования и возможности зала. Чтобы после завершения очередного этапа работ можно было проводить мероприятие.

Это потребовало от нас высокой самоорганизации и координации действий. Проверка слаженности команды прошла на «отлично».

Евгений Мищенко

Менеджер по работе с клиентами

Что было сделано?

Улучшили качество трансляции – сделали картинку насыщенной

Решение:

Установили две Full HD видеокамеры Panasonic AW-HE40HK – для проведения видеоконференций.

Разместили четыре камеры видеонаблюдения MicroDigital MDS-3091H.

Установили новый видеорегистратор MicroDigital MDR-U8140.

Выбрали пульт управления камерами Microdigital MDK-100.

Повысили качество звука

Решение:

Произвели модернизацию акустической системы – заменили усилитель мощности DPA-150Q.

Настроили аудиосистему так, чтобы избавиться от эффекта возникновения обратной акустической связи.

На стол переговоров установили микрофонный массив SHURE Microflex Advance MXA310 с широким захватом звука для ведения протоколирования совещания.

Добавили цифровой аудиопроцессор TESIRAFORTÉ DAN CI.

Настроили секвенсор питания для последовательного включения устройств в телекоммуникационном шкафу и оборудования в зале для проведения видеоконференций. Устройства должны включаться и выключаться в настроенной последовательности, без эффекта акустического удара.

Расширили возможности оператора

Решение:

Установили производительный компьютер с монтажом в стойку.

Создали рабочую группу из четырех мониторов для удобного отслеживания оперативной информации. Использовали модель DELL P2719HC. Особенности мониторов этой модели, в том, что у них сниженное до 5 мс время отклика пикселя.

Переписали систему управления на базе Crestron, добавив в нее функционал нового оборудования. Внедрили новые сценарии работы зала: «Локальное заседание», «Презентация», «Видеоконференции».

Добавили в систему управления возможность раздельного вывода на экраны в зале изображений с различных источников.

Повысили надежность работы оборудования

Решение:

Добавили секвенсор питания Furman и ИБП

Передали дополнительные материалы заказчику

Решение:

Исходный код Crestron.

Исполнительную документацию: план размещения оборудования, структурную схему подключения, кабельный журнал, размещение оборудования в телекоммуникационном шкафу, а также руководство администратора по работе с системой управления.