Как оборудовать холл учебного заведения для ВКС

Тип помещения:

Холл учебного заведения

Заказчик:

Учебно-исследовательский центр Московской Федерации профсоюзов (УИЦ МФП)

Услуги в рамках проекта:

Подбор, доставка, монтаж и пусконаладка оборудования, обучение сотрудников пользоваться оборудованием

О задаче

Популярность и востребованность видеостен в последнее время растет не по дням, а буквально по часам. Особенной популярностью они пользуются в учебных заведениях: школах, колледжах и ВУЗах. У высокой популярности есть и обратная сторона. При выборе видеостен часто допускаются ошибки, которые приводят к переплатам и к тому, что выбранное оборудование не может в полной мере решить поставленные перед ним задачи.

Подготовили для вас 5 практических советов, как правильно выбрать видеостену. Для наглядности и максимальной пользы рекомендации даны на примере нашего проекта для УИЦ МФП.

Фотографии проекта

Александр Маруев

Менеджер по работе с клиентами

Услуги в рамках
проекта

Подбор и закупка оборудования

Монтаж и пусконаладка

Обучение сотрудников

Краткое содержание кейса: что требовалось заказчику, что мы предложили

Однажды мы получили запрос на видеостену. Она будет расположена в холле учебного заведения. На видеостене будет транслироваться расписание занятий учебного заведения, а также рекламные и проморолики.

Заявка содержала четкие требования. Мы взглянули на характеристики, и нас такие требования насторожили. Посмотрите на заявку и вы.

Требовалось поставить и установить видеостену одного из брендов, покинувших Россию, с такими характеристиками: 4×4, ЖК/LED монитор 55", 4K, 1920×1080, LED BLU, шов 3,5 мм. Яркость (кд/м2): 500.

Ничего не настораживает? При первом взгляде — нет. Но у нас тут же возник ряд вопросов:

Почему выбран бренд, продукция которого не имеет гарантийной поддержки на территории РФ?
Почему размер именно 4×4?

Наши специалисты разобрались в ситуации, изучили сценарии использования и предложили клиенту видеостену 3×3, состоящую из профессиональных дисплеев Eliteboard 55" с суммарной толщиной рамок 3.5 мм, с прямой светодиодной интеллектуальной подсветкой.

Такая видеостена на все 100% решила поставленные задачи, а еще сэкономила более миллиона рублей и подарила заказчику уверенность на годы вперед.

Продолжайте чтение, и вы узнаете, как у нас это получилось, какие подводные камни могут поджидать вас при выборе видеостены и как их избежать.

Совет №1. Смотреть не только на "паспортные” технические характеристики оборудования, а учитывать качество комплектующих

Видеостена будет расположена в холле учебного заведения напротив больших окон. Они создают сильную контровую засветку. Наши специалисты понимали, что модель, которую изначально хотел заказчик, не справится в такой ситуации. Изображение будет теряться в лучах яркого света, а информация плохо восприниматься. Поэтому мы предложили оборудование Eliteboard.

Если сравнить технические характеристики двух моделей лоб в лоб, то на бумаге они практически идентичны. Но дьявол кроется в деталях. В Eliteboard используется более качественная начинка: матрица, чипы, электросхемы и т.д. Зная это, мы были уверены, что предложенная видеостена справится с контровой засветкой.

Совет №2. Учитывать развитие ситуации на несколько лет вперед

При выборе видеостены важно учитывать, кем будет производиться гарантийное обслуживание. Оборудование сложное — возможны любые ситуации.

Другой поставщик предложил заказчику видеостену бренда, ушедшего из России. Мы прекрасно понимали, что это ОЕМ-оборудование, доставленное из Китая по параллельному импорту. Такие модели не имеют полноценного гарантийного обслуживания на территории РФ.

В отличие от Eliteboard. Вендор находится в России и оказывает полноценное гарантийное обслуживание на высшем уровне. Более того, у панелей Eliteboard время наработки на отказ до 50 000 часов. Что вселяет уверенность на годы вперед.

Совет №3. Оценить, как видеостена вписывается в интерьер

Гладко было на бумаге, да забыли про овраги. Эта древняя мудрость в полной мере отражает суть совета. Другой поставщик предлагал заказчику видеостену 4×4. Если посмотреть размеры помещения, то в принципе оборудование вписывается. Но… мы всегда проводим “натурные испытания”.

Наши специалисты выехали на объект и на стене малярным скотчем разметили, как будут выглядеть видеостены 3×3 и 4×4. Оказалось, что оба варианта подходят по размеру. Но! Модель 4×4 вписывается практически в пол и потолок. Сверху и снизу оставалось, примерно, по 25 см, что не очень практично. Более того. Разница в цене между ними составляет более миллиона рублей.

Поэтому заказчик выбрал видеостену размером 3×3. Практично и выгодно.

Совет №4. Учитывать тип контента

При выборе оборудования для видеостены важно понимать, какой контент будет транслироваться.

Какие могут быть варианты:

Статичный контент. Если видеостена небольшая, то панели можно подключить последовательно.
Смешанный контент, но чаще статичный. В этой ситуации нужен сплиттер.
Динамичный контент. Лучше использовать профессиональный матричный коммутатор для видеостен. Он обеспечивает плавное изображение с минимальными задержками.

Более того, важно учитывать, что именно будет транслироваться на видеостене. Если расписание занятий и периодически реклама, как планировал заказчик, то достаточно панелей 55" и шов 3.5.

Если же видеостена будет использоваться для показа презентаций в зале ВКС, то лучше рассмотреть 55" и шов 0.8 или LED-экран. Если же видеостена будет установлена на сцене, то для данного сценария подходит однозначно LED-экран.

Изучив все сценарии использования, мы предложили клиенту видеостену 55" со швом 3.5. А вместо дорогого и ненужного для данного типа контента контроллера использовали качественный усилитель-распределитель HDMI, который успешно выполняет задачи.

Совет №5. Выбрать правильный тип крепления с учетом его надежности и эстетических характеристик

Крепление — важная часть видеостены, влияющая как на эстетику, так и на практичность. Мы использовали крепеж откидного типа. Он полностью соответствует требованиям надежности и обеспечивает удобный доступ для обслуживания панелей.

В вопросе выбора видеостены не бывает мелочей. Мы в таких проектах придерживаемся следующего алгоритма:

Собираем точный анамнез задачи: какой контент, со скольких источников, в каком месте будет транслироваться.
На основе анамнеза подбираем оборудование, максимально подходящее для решения задачи заказчика.
При необходимости оцениваем все детали на месте — проводим “натурные испытания”. Проверяем, как будет вписываться оборудование в интерьер.

Тогда работа будет выполнена быстро, качественно и уложится в рациональный бюджет. Что и произошло в этом проекте для учебно-исследовательского центра Московской Федерации профсоюзов (УИЦ МФП).

Вместо бренда, который не имеет гарантийной поддержки в РФ, подобрали Eliteboard. Оборудование по техническим возможностям и надежности превосходит изначальный вариант. Бренд имеет полноценную гарантийную поддержку, при этом стоимость ниже на 20%.

За счет того, что подобрали оптимальный размер стены (3×3) и использовали подходящий усилитель-распределитель HDMI вместо избыточного и дорогого контроллера, сэкономили более миллиона рублей. Отмечу, что это рациональная экономия.

Проект был выполнен на 1.5 месяца раньше дедлайна. Выбранное оборудование было поставлено оперативно, так как поставщик находится на территории РФ, а монтаж провели за 3 дня.

Александр Маруев

Менеджер по работе с клиентами