Системы бронирования переговорных комнат и рабочих мест

Гибридные форматы работы изменили правила игры в офисах: больше нагрузка на переговорные, сложнее координация команд, выше потребность в данных для оценки продуктивности и загрузки офисных площадей. Чтобы сохранять прозрачность рабочих процессов, нужны новые инструменты — гибкие, этичные для сотрудников и достаточно мощные для контроля больших площадей. Мы подобрали системы бронирования, которые предоставляют такой функционал в разных масштабах — от кластера переговорных до офисного здания.

Как работают системы бронирования

Интеграция в цифровую среду офиса или здания

Развёртывание на сервере, синхронизация с почтой и календарными системами Outlook, Exchange, Google и др.
Настройка интерактивных планов подключённых помещений, правил и квот на бронирование, датчиков присутствия (при наличии).
Подключение оборудования переговорной для дистанционного отслеживания активности и автоматизации (работа с ВКС, презентация и другие сценарии).

Функционал для бронирования переговорных

Логичный и удобный в использовании пользовательский интерфейс, доступный на сенсорном дисплее в офисе и на персональных устройствах.
Настройка приоритетов, разрешений и ограничений для доступа к бронированию рабочих мест, переговорных, конференц-залов.
Визуализация помещений на плане офиса, настройка параметров подбора помещений и временных рабочих мест (hot desking), индикация свободно / занято.
Рассылка личных и групповых уведомлений о дате и месте встречи, возможность приглашения участников по гостевому доступу.
Подтверждение бронирования QR-кодом, PIN кодом, авторизация NFC-картой сотрудника или RFID-меткой.

Сбор статистики и отчёты

Сбор данных о загруженности рабочих пространств за выбранный период.
Статистика по переговорным, подключённым к системе бронирования: востребованность помещений, продолжительность встреч, активные участники, запланированные и состоявшиеся встречи.

Выбор инженеров «Смарт-АВ»: четыре системы бронирования для подключения на вашем сервере

4. Панель бронирования Yealink RoomPanel

Начнем с простого и элегантного решения «всё в одном». Планшет Yealink RoomPanel предоставляет удобный интуитивно понятный интерфейс для управления бронированиями в кластере переговорных или нескольких конференц-залах. Рекомендуем для офисов, которые уже работают с оборудованием Yealink и YDMP (платформой управления устройствами Yealink), — это расширит возможности удалённого администрирования.

Компактный формат с функционалом корпоративного уровня:

Двухдиапазоный модуль Wi-Fi для повышения стабильности сети
Поддержка NFC и RFID авторизации участников встреч в забронированных переговорных
Беспроводной IoT-шлюз для подключения датчика присутствия Room Sensor
Сбор данных для анализа эффективности использования переговорных

Почему мы выбираем Yealink RoomPanel

Быстрое развёртывание	Широкая совместимость
Поддержка PoE для подачи питания и управляющих сигналов по одному кабелю, крепления в комплекте, можно устанавливать параллельно стене или под углом	Поддержка календарей Outlook, Exchange, Google, возможно бронирование из сервисов ВКС или напрямую с дисплея

Световая индикация	Умный дисплей	Удалённое управление
LED-подсветка рамки панели показывает статус помещения: зеленый — свободная переговорная, красный — идёт встреча, фиолетовый — зарезервировано	Сенсорный дисплей с датчиками приближения и внешнего освещения активируется автоматически и подстраивает яркость для комфорта пользователя	Все подключённые панели бронирования и календари встреч можно отслеживать, анализировать и корректировать через YDMP

3. Диспетчер бронирований Evoko Liso

Evoko Liso — локальное решение премиум-класса для управления загрузкой конференц-залов, коворкингов и других офисных пространств. Эту систему бронирования мы выбрали для реализации проекта Медиарум 2.0 в ПАО «МТС Банк». Управление помещениями в составе зала-трансформера площадью порядка 100 м2 — задача, требующая большой гибкости и программных ресурсов. Всё это есть в Evoko Liso. Отдельно отметим безопасность на уровне, отвечающем требованиям корпоративных проектов.

Гибкая система управления бронированиями

Сенсорный дисплей с тремя вариантами световой индикации, датчиками приближения и освещенности, двухсторонней связью в реальном времени
Поддержка авторизации по NFC-картам, RFID-меткам, PIN коду
Подбор помещений по параметрам — доступности, площади, оборудованию
Открытый API для интеграции с приложениями сторонних разработчиков
Расширенная статистика и аналитика для управления офисными пространствами

Дополнительные возможности Evoko Liso

Пользовательский интерфейс	Интеграция без конфликтов
Ключевые функции бронирования доступны в касание: забронировать переговорную, изменить время или длительность встречи можно прямо на дисплее	Evoko Liso интегрируется с большинством календарей и платформ для совместной работы

Сценарии по запросу	Обзорный экран	Контроль и мониторинг
Позволяет программировать собственные сценарии, например, подачу или отключение электропитания в переговорных	Показывает полное расписание загрузки переговорных комнат, конференц-залов, коворкингов для этажа или всего здания	Обеспечивает управление несколькими площадками, контроль разрешений и мониторинг в реальном времени

2. Модульная система бронирования ATEN

ATEN обеспечивает профессиональное управление загруженными пространствами — переговорными и конференц-залами в офисном здании, лекционными аудиториями, многофункциональными комплексами. Система состоит из панелей бронирования с предустановленным приложением ATEN RBS для интеграции с календарями и ПО-конфигуратора (RBS Configurator), позволяющего управлять всеми подключёнными панелями централизованно. Решение открывает максимально широкие возможности для администрирования параметров бронирования, настроек доступа, приоритетов и ограничений.

Адаптивная конфигурация и расширение функций управления

Поддержка PoE для подключения и питания панелей VK430
Поддержка протокола TCP для интеграции панелей со сторонними системами
Объединение массива панелей VK430 в сеть под управлением RBS Configurator
Централизованное администрирование всех подключённых устройств ATEN: управление планированием встреч, правами доступа к помещениям, параметрами подбора помещений, бронированием и индикацией статуса («доступно» — «зарезервировано» — «идёт встреча»)
Автоматизация сценариев работы с оборудованием

Интеллектуальное управление бронированием ATEN

Интерфейс: настройка и брендирование	Календари и синхронизация
Графический интерфейс позволяет брендировать панели VK430: добавить логотип, свой фон, макет календаря и т. д. Доступен предпросмотр пользовательского интерфейса перед загрузкой	ATEN поддерживает все основные календарные системы и синхронизируется с почтовыми серверами для бронирования с любых подключённых устройств

Новые сценарии	Построение сети	Пакетное обновление
Доступно программирование нестандартных сценариев управления бронированиями под бизнес-процессы компании	Конфигуратор позволяет управлять несколькими пространствами, даже в территориально распределённых филиалах	Возможна одновременная загрузка обновлений настроек и интерфейса на все панели бронирования в системе

1. Программно-аппаратный комплекс BOOCO

BOOCO — топовая российская разработка для ресурсоёмких задач по администрированию помещений и управлению IT / AV-оборудованием в масштабах всего здания. Систему BOOCO можно задействовать на разных уровнях — от простого бронирования мест в паркинге, переговорной или коворкинге до централизованного управления системами освещения, звукоусиления и видеоотображения. Базовые функции бронирования внедряются быстро, возможности кастомизации — практически безграничны.

Универсальная система бронирования

Полный функционал для бронирования рабочих мест, переговорных и управления AV-системами
Создание карты офиса с гибкими настройками подбора и бронирования помещений
Функции подтверждения бронирования, автоотмены при заданных условиях, авторизации пользователей
Контроллер с поддержкой протоколов DALI, DMX, TCP, HTTP, Modbus для сценариев управления оборудованием, в которых задействованы релейные модули, диммеры, датчики с аналоговыми сенсорами
Поддержка управления AV-оборудованием переговорных по IP

Одна платформа для управления всеми процессами в офисе

Приоритет безопасности	Кастомизация интерфейса
Система BOOCO соответствует требованиям Федерального закона № 152-ФЗ и входит в Единый реестр российских программ	Интерфейс настраивается под конкретные задачи: информирование о расписании и статусе переговорных, подбор помещений, поиск сотрудников, подтверждение прав доступа, управление оборудованием и др.

Любые сценарии	Автоматизация рутины	Сводные отчёты
BOOCO предлагает встроенный язык сценариев, но вы можете подключить и внешний сценарий на JavaScript, Python, Bash	От типового включения оборудования по датчику присутствия до тонкой настройки персональных правил и триггеров	Руководитель и HR-отдел видят, кто, как и насколько эффективно использует переговорные, какие площадки загружены, а какие - нет

Расскажи друзьям