Выбор устройств для захвата звука в переговорной комнате является, пожалуй, более важным вопросом, чем выбор видеокамеры, потому что высокое качество и разборчивость речи собеседника делает видео встречу комфортной и продуктивной. Низкое качество звука – наоборот, снижает эффективность встречи, а порой делает ее невозможной.
На качество звука в помещении влияют материалы стен и покрытие пола, наличие стеклянных поверхностей и больших окон, отражающих звук и как следствие понижающих степень разборчивости речи. В переговорной комнате необходимо использовать звукопоглощающие материалы: на полу – ковролин, ПВХ плитка, на стенах – картины и другие оформительские элементы, поглощающие звук.
Устройства захвата звука различны и подбираются в зависимости от размера помещения.
Для малой переговорной комнаты простейшим решением является использование небольшого спикерфона, например, Jabra Speak 510, а для озвучивания - встроенных колонок телевизора.
В комнате среднего размера для небольшого количества участников (до 6-8 человек) используются комбинированные устройства — спикерфоны, включающие встроенные направленные микрофоны с охватом 360 градусов и динамики. Если стол переговоров длинный, то используют дополнительные микрофоны, либо аналогичные спикерфоны с поддержкой каскадирования.
Отличным примером является Jabra Speak 710 – портативный спикерфон премиум класса с высоким качеством захвата и воспроизведения речи. Особенностью данного решения является возможность каскадирования двух Jabra Speak 710 по технологии Bluetooth. Кроме подключения по Bluetooth Jabra Speak 710 имеет проводное подключение по интерфейсу usb.
При выборе спикерфона заказчики часто обращают внимание на заявленный в характеристиках устройства радиус захвата звука, но игнорируют мощность встроенного в спикерфон динамика. Как показывает практика, между этими характеристиками часто возникает разрыв: спикерфон обеспечивает радиус захвата звука 6 метров, в то время как встроенный в него динамик обеспечивает мощность звучания лишь 8-10 Вт, которых явно недостаточно для удаленно сидящих участников. Например, мощности динамика 10 Вт хватает на расстояние 3-3.5 метра от спикерфона.
Если количество участников в комнате больше 12-15 человек, то есть смысл использовать конгресс-систему с персональными микрофонными пультами. Проводные микрофонные пульты включают зачастую и микрофон, и динамик, а беспроводные — только микрофон. За счет однонаправленной диаграммы захвата звука такие микрофонные пульты отсекают посторонние шумы и обеспечивают наилучшее качество захвата звука.