Тип помещения:
конференц-зал 60 м²
Заказчик:
Администрация Президента Республики Абхазия
Задача
Комплексная услуга по оснащению помещения. Проектирование, закупка оборудования, его доставка и монтаж.
О задаче
Скажем откровенно, из Администраций Президентов к нам обращаются не часто. Если честно, то это первый проект такого уровня – государственного.
С другой стороны, заметим, что ко всем клиентам мы относимся максимально внимательно и подходим к реализации их проектов тщательно. Кого-то такой запрос мог удивить, но только не нас.
Что требовалось сделать? Оснастить конференц-зал оборудованием. Кроме высокого государственного уровня заказчика, были у проекта и дополнительные особенности. Вот что от ждал от нас клиент.
В зале заказчик планировал проводить ВКС, пресс-конференции и локальные совещания.
В тех случаях, когда в зале проводятся локальные конференции, оборудование для ВКС должно легко убираться со стола. Буквально одним ловким движением руки ассистента.
Заказчик планировал использовать это оборудование не только в данном конференц-зале, но и в помещении большей площади и с большим числом участников. Требовалось предусмотреть масштабирование.
Эту задачу, как и сотни других задач, требовалось решить оперативно.
Нам не привыкать к сложностям – мы приступили к работе.
Фотографии проекта
Источники фото: https://apsnypress.info/ru/home/novosti/item/7040-lasha-ashuba-prinyal-delegatsiyu-gosdumy-rf?tmpl=component&print=1, http://presidentofabkhazia.org/about/info/news/?ELEMENT_ID=16056
по работе с клиентами
менеджеру
проекта
Решение, которым мы гордимся
Конечно, мы гордимся каждым реализованным проектом. Этот – не исключение. Оцените, как мы выполнили все требования.
Теперь в конференц-зале можно проводить ВКС, пресс-конференции и локальные совещания. Для этого мы:
- Установили беспроводную конференц-систему Gestton EG-7230 с 17-ю беспроводными микрофонами. Один – для президента, а 16 пультов делегата – для участников.
- Дополнили ее беспроводной радиосистемой Arthur Forty с двумя ручными беспроводными микрофонами. Они нужны для сценария «Пресс-конференция», когда вопросы поступают от сотрудников пресс-службы, и президент на них отвечает в прямом эфире.
- Подобрали оптимальную для данного помещения PTZ-камеру. Зал довольно длинный – 12 м в длину. Поэтому мы предложили 20-кратную камеру SmartCam A20NS. Зум с запасом. Заказчик утвердил наше решение.
- Настроили сценарий наведения камеры на активный микрофон. Когда участник нажимает кнопку на своем пульте, система это считывает, и камера наводится на него. Для этого мы специально прописали в системе координаты каждого пульта и настроили логику. Наш алгоритм заменил человека – оператор больше не нужен.
Про функцию автонаведения камер на активный микрофонный пульт читайте в нашей статье.
Одним из плюсов конференц-системы Gestton EG-7230 является масштабируемость. К ней можно подключить до 250 микрофонных пультов. В будущем, когда потребуется провести ВКС с большим количеством участников, достаточно будет просто докупить дополнительные микрофоны.
В строгом соответствии с ТЗ предусмотрели возможность убирать оборудование для ВКС из зала. Конференц-система Gestton EG-7230 – беспроводная. Убирается со стола одним взмахом. Для камеры подобрали мобильный штатив. Под подоконником была небольшая ниша – там расположили “серверную” и спрятали в нее оборудование. Буквально за пару минут все оборудования для ВКС прячется, и конференц-зал готов для локальных совещаний.
Проект был реализован в сжатые сроки. Надо признать, что в этом нам немного помогли особенности помещения. Когда мы увидели его вживую, то предполагали, что нас ждут серьезные проблемы с акустикой. Помещение 12 метров в длину, а потолок – 5 метров! Но… опасения наши были напрасны. Акустически помещение было подготовлено отлично, что позитивно сказалось на сроках и бюджете.
Если в вашем зале не так хорошо с акустикой, как у нашего заказчика, читайте наши статьи “Акустическая подготовка комнат для проведения видеоконференций” и “Как улучшить акустику переговорных комнат”.
Одна из ключевых компетенций Smart-AV – проактивный подход. Чтобы брать в работу проекты любой сложности и укладываться в сжатые сроки, мы изменили подход к заказу оборудования.
Раньше мы обращались к дилерам европейских и американских производителей, которые поставляли оборудование со своих складов или заказывали их доставку из-за границы. Санкции и таможенные сложности серьезно увеличивают сроки и бюджет любого проекта. Чтобы избежать таких сложностей, мы сформировали свой портфель оборудования.
Какие выгоды это открывает для наших клиентов
Решение под ключ. В нашем портфеле камеры, спикерфоны, конференц-системы, акустика, аудиопроцессоры – широкий ассортимент номенклатуры, который позволяет закрывать проекты «под ключ». Это оборудование из Китая, Тайваня и Кореи. Мы постоянно расширяем список, чтобы выполнить любые запросы клиентов.
Надежно! Проверено! Вся техника тщательно тестируются нашими инженерами, перед тем как попадет в портфель. Многие из моделей уже хорошо зарекомендовали себя на российском рынке.
Оперативные поставки. Какими бы строгими ни были сроки проекта, мы уверены, что уложимся. Самые ходовые позиции мы держим на нашем складе, а остальные доставляем за 4-6 недель.
Выгодно. Многие позиции оборудования из нашего портфеля превосходят по качеству продукцию известных брендов, а стоят дешевле.
Дополнительно отмечу, что мы всегда идем навстречу заказчикам. Если клиенты хотят оборудование определенных брендов, например, европейских, мы готовы их использовать в проекте. Только всегда предупреждаем о возможных сложностях со сроками доставки.
Установленное оборудование:
- Центральный блок конференц-системы Gestton EG-7230M
- Беспроводной микрофонный пульт председателя EG-7230C
- Беспроводной микрофонный пульт делегата EG-7230D (16 шт.)