Оснащение переговорной комнаты для МСУ-18

Тип помещения:

Мобильная переговорная комната – площадь 50 кв.м.

Заказчик:

МСУ-18

Задача:

Оснастить мобильную переговорную комнату для ВКС в сжатые сроки

Для переговоров на высшем уровне и не только

Задача состояла в следующем. Мобильный штаб строительной компании требовалось оснастить оборудованием для проведения видео-конференций. Требования к качеству изображения и звука были достаточно строгими. Ведь ВКС проводятся не только техническими специалистами для решения внутренних вопросов. В видео-конференциях регулярно участвует топ-менеджмент компании, связываясь с членами правительства Москвы и представителями департамента строительства. Поэтому, качество трансляции должно было быть на соответствующем уровне.

На первый взгляд задача может показаться «рутинной», но были у нее три особенности, которые сделали ее непростой.

Фотографии проекта

Евгений Оппер

Менеджер по работе
с клиентами

Услуги в рамках
проекта

Проектирование
Закупка и доставка оборудования
Монтаж

Особенности проекта, повышающие уровень сложности

У задачи были 3 особенности, которые требовалось учесть в работе.

Особенность №1 - тип помещения. Мобильный штаб строительной компании представляет собой вагончик. Длинное помещение с низким потолком высотой всего 2,45 метра. Вагончик вмещает до 70 человек, из которых до 20 активных участников видео-конференций, а оставшиеся 50 мест для слушателей. Требовалось предложить такое решение, чтобы для всех участие в видео-конференции было комфортным. Слушателям – все видно и слышно, а активные участники получают полноценные инструменты для удаленного общения.

Особенность №2 – решение с прицелом на будущее. Требовалось подобрать оборудование, которое позволит легко масштабировать решение.

Особенность №3 – самая серьезная – сроки. Они действительно сжатые. Всего 3 дня. И отсчет времени начинался со звонка в офис компании. Требовалось решить все организационные и бумажные вопросы, подобрать оборудование, выполнить монтаж и пуско-наладочные работы.

В настоящее время на рынке существуют сложности с доставкой оборудования в Россию. Часть производителей временно полностью заморозила поставки в страну. Другая группа вендоров анонсирует сроки доставки от 10 недель, но при этом не дают никаких гарантий, что поставка состоится. Особенностью нашей компании является проактивный подход. Для снижения геополитических рисков еще в марте на складе был сформирован запас оборудования. Благодаря ему нам в настоящее время удается оперативно решать поставленные задачи, например, такие как эта.

Евгений Оппер

Менеджер по работе с клиентами

Что было сделано?

Информативная «картинка»

За это отвечает PTZ-Камера SmartCam A12NS. Ее угол обзора 72,5 градуса, что позволяет захватить всех участников видео-конференции. Эта модель была выбрана специально – с учетом площади мобильного штаба и расстояния от ТВ до стола переговоров (около 1,5 м). 12-кратный зум позволяет снимать всех участников в портретном режиме. Камера автоматически наводится на говорящего участника – на активный микрофонный пульт, что делает видео-конференцию динамичной для всех её участников.

Чистый звук

За него отвечают:

Активная акустическая система Apart OVO5P-BL. Ее особенность в том, что она имеет встроенный усилитель, значит, не нужно приобретать и подключать дополнительное оборудование.

Микрофонные пульты Gestton. Специалисты компании подобрали специально проводные модели. Так как совещания в переговорной проводятся очень часто и нет сотрудника, который должен следить за уровнем заряда аккумуляторов беспроводных микрофонов.

Задел на будущее – широкие возможности для масштабирования

Управление микрофонными пультами выполняется центральным блоком системы - Gestton EG-6620M. Он может управлять 110 микрофонными пультами и количество одновременно активных пультов - неограниченно. Особенность предложенного решения – легкая масштабируемость, как и требовал заказчик. Блоки конгресс-системы можно стыковать между собой, увеличивая количество подключенных микрофонных пультов.

Расскажи друзьям