Гид по конференц-системам

Конференц-системы: что это, где используются и как выбрать оптимальный вариант

Ничто не портит впечатление от конференции сильнее, чем плохой звук. И дело не только в дискомфорте, который испытывают все участники встречи. Прерывающийся голос, посторонние шумы, нехватка громкости способны повредить всему мероприятию: испортить выступление на злободневную тему, представить спикера на пресс-конференции в невыгодном свете. Поэтому на рынке все чаще появляются простые, но продвинутые решения, которые обеспечивают качественный звук во время встреч любого формата. К ним относятся современные конференц-системы.

Что такое конференц-система

Конференц-система — это комплект аудиооборудования для конференций, заседаний, слушаний и других мероприятий, которые предполагают выступление нескольких спикеров или их дискуссию.

Обычно такая система состоит из центрального блока и нескольких микрофонных пультов. Центральный блок отвечает за прием, обработку и передачу звука между разными элементами конференц-системы. К нему подключают все микрофонные пульты, которые усиливают звук и передают его на динамики.

Микрофонные пульты в конференц-системах бывают двух видов: модуль делегата и модуль председателя. У последнего — расширенный функционал. Пульт председателя позволяет отключать микрофоны других участников и настраивать звук. Узнать больше о микрофонах для конференц-связи можно здесь.

Виды конференц-систем

Конференц-системы бывают малыми и крупными. Малые поддерживают подключение до 50 пультов, крупные — до 200 пультов.

Они также делятся на проводные и беспроводные. В первом типе устройств подключение пультов происходит при помощи сигнальных проводов, во втором — оборудование преобразует звуковые волны в цифровые сигналы. Проводные системы обеспечивают точную передачу звука, но их работа ограничена длиной кабелей. Беспроводные проще монтировать, отчасти поэтому у них обычно более высокая стоимость.

Конференц-системы различаются по объему дополнительных функций. Некоторые созданы исключительно для передачи и усиления звука, другие снабжены возможностями для голосования, синхронного перевода, видеосвязи.

Конференц-системы с возможностями для голосования необходимы в крупных компаниях и правительственных структурах. Они позволяют участникам коллективно принимать важные решения, законопроекты, голосовать за людей на выборных должностях. Система интерактивного голосования может быть встроенной функцией конференц-системы или отдельной технологией, совместимой с аудио-оборудованием.

Еще одна важная функция конференц-системы — синхронный перевод. Сегодня все больше организаций признают важность инклюзивности. Этот принцип предполагает, что все люди должны получать равные права и возможности. В случае с конференциями и заседаниями инклюзивность гарантирует, что каждый участник сможет воспринимать информацию и изъясняться на языке, которым владеет.

Чтобы обеспечить такие возможности, в некоторые конференц-системы встроена функция синхронного перевода. Помимо микрофонов для участников встречи есть отдельные пульты для переводчиков. Такие модули позволяют в реальном времени переводить сказанное и выводить звук в двух направлениях: в наушник спикера и в динамики в зале для конференций.

Современные модели конференц-систем сложно представить без возможности подключения видеокамер. Они фиксируют происходящее на встрече, а также обладают функцией автонаведения на активный микрофонный пульт. Что представляет из себя эта функция, мы рассказали в этой статье.

Где используют конференц-системы

Комплект аудио-оборудования для конференций необходим:

• В министерствах, судах, муниципалитетах
• На предприятиях
• В образовательных и медицинских учреждениях
• В отелях и конференц-центрах для проведения конференций, семинаров, встреч
• Некоммерческим организациям для собраний, лекций, дискуссий

Ключевые сценарии использования конференц-систем:

• Парламентские дебаты: сессии, где представители разных фракций обсуждают законопроекты, политические решения и вопросы национального значения
• Международные и национальные мероприятия с участием экспертов, докладчиков и делегатов из разных стран
• Судебные заседания
• Встречи руководства компаний, где принимают стратегические решения, а также обсуждения финансовых отчетов
• Тематические конференции, посвященные науке, бизнесу, искусству
• Пресс-конференции с журналистами
• Лекции, семинары, дискуссии в университетах, школах, колледжах, обучающие тренинги и курсы
• Видеоконференции. Система обеспечивает совместную работу сотрудников отделов и подразделений, расположенных в разных городах или странах

Как выбрать конференц-систему

Выбор конференц-системы напрямую зависит от масштабов и задач конкретного мероприятия. Мы в Smart-AV рекомендуем обратить внимание на следующие критерии:

• Количество участников и размер зала
  Чем больше потенциальных спикеров, тем крупнее требуется система. Для небольшого медицинского центра, где регулярно проходят образовательные мероприятия для сотрудников, достаточно системы с возможностью подключить несколько десятков пультов. Для заседания международной организации закономерно потребуется значительно более крупная система.
  
  Важно также обращать внимание на размер помещения. Даже если спикеров немного, в большом зале звук должен быть более мощным. Кроме того, для залов на несколько сотен человек разумнее выбирать беспроводные конференц-системы, чтобы не протягивать провода по всей площади.
• Необходимый функционал
  Перед выбором конференц-системы нужно ответить на несколько вопросов. Достаточно ли базовых функций или нужны дополнительные? Будет ли на мероприятии голосование? Нужна ли функция синхронного перевода и если да, то сколько каналов перевода необходимо? Нужна ли функция записи?
  
  Разумнее выбирать систему с разнообразными возможностями. Такие технологии способны служить не один год, поэтому важно учесть возможные перспективы. Например, колледж может начать сотрудничать с иностранными коллегами. Чтобы не покупать новую систему, целесообразно сразу выбрать ту, в которой есть модули для синхронного перевода.
• Портативность
  При покупке также следует понимать, будет ли конференц-система установлена в одном зале или ее потребуется переносить. Во втором случае лучше отдать предпочтение беспроводным системам — им не требуется монтаж.
  
  От портативности зависит и выбор пультов. Если встречи всегда проходят в одном помещении, можно выбрать пульты с фиксированным монтажом, которые встраиваются в поверхность стола. Если же пульты придется переносить, то лучше отдать предпочтение настольным вариантам.

  

• Бюджет
  От размера и функционала конференц-системы зависит ее стоимость. При ограниченном бюджете подойдут малые проводные системы. Для более масштабных целей потребуется увеличить бюджет и приобрести конференц-систему с множеством дополнительных возможностей.

На какие конференц-системы обратить внимание

На рынке аудио-оборудования для конференций есть несколько ключевых игроков. Один их них — Gestton, известный производитель аудио-микшеров, микрофонных пультов и оборудования для синхронного перевода.

Проводная конференц-система Gestton EG-6620 записывает ход конференции, обладает функцией автоматического наведения камеры на активный микрофонный пульт. Комплект собирается по отдельности из центрального блока, который поддерживает 100 микрофонных пультов с подключением по четырем каналам, а также нескольких видов пультов.

Настольные пульты делегата представлены в двух моделях: EG-6622D и EG-6620D. Последний оснащен OLED-экраном и кнопками регулирования громкости встроенного динамика и наушников. Совместимый с системой врезной пульт делегата — EG-6621D. Все три пульта на «гусиной шее» черного цвета, длина микрофона — 42 сантиметра.

С центральным блоком этой системы совместимы три вида пульта председателя. Настольные пульты EG-6622C и EG-6620C обеспечивают изоляцию от посторонних шумов, позволяют отключать микрофоны выступающих, давать право приоритетного выступления. Врезной пульт с таким же функционалом — EG-6621D.

Вариант от Gestton для больших мероприятий, где важно избавиться от проводов — беспроводная конференц-система EG-7230. Центральный блок поддерживает 250 микрофонных пультов, обеспечивает одновременную работу трех модулей: председатель + два делегата или два председателя + делегат. Рабочее расстояние при отсутствии серьезных помех — до 60 метров, что позволяет проводить конференции в по-настоящему больших помещениях. С блоком совместимы беспроводной микрофонный пульт председателя EG-7230C и пульт делегата EG-7230D.

Если острой потребности в отсутствии проводов нет, то стоит обратить внимание на проводную EG-3500. Она создана для простого оснащения переговорных комнат. Центральный блок Gestton EG-3500M управляет 100 микрофонными пультами, из них 12 могут быть председательскими. Количество одновременно активных пультов не ограничено.

К системе подходят шесть видов пультов: настольные для делегата EG-3520D и EG-3530D, настольные для председателя EG-3520C и EG-3530C, а также врезной для председателя EG-3501C и врезной для делегата EG-3501D.

Мы в Smart-AV всегда готовы подсказать, как правильно собрать конференц-систему Gestton под конкретные потребности. Мы разработали схемы подключения трех конференц-систем. Ниже представлена схема подключения Gestton EG-3500. Если вы хотите получить схемы подключения конференц-систем Gestton EG-6620 и Gestton EG-7230, напишите нам на sales@smart-av.ru

Не менее востребованы устройства от компании Televic, в частности, система Plixus, которая представлена в двух вариантах: MME и AE-R. Центральный блок Televic Plixus MME позволяет подключить мультимедийные пульты, а также передавать видеосигналы. Блок AE-R небольшой и мощный. Он поддерживает все функции конференц-связи, позволяет регулировать громкость и записывать выступления участников.

С центральными блоками Televic Plixus совместимо множество пультов. Наиболее бюджетные варианты — настольные Televic Confidea T-DD и Televic Confidea T-CD, а также врезные F-CD и F-DD. Это дискуссионные устройства старого поколения со встроенными громкоговорителями, которые обеспечивают качественный звук при ограниченном функционале. Более продвинутые версии — пульт делегата Televic Confidea F-DV и пульт председателя Televic Confidea F-CV. Это врезные микрофонные пульты с пятью кнопками для голосования.

Тем, кто ищет более современные варианты, стоит обратить внимание на настольный микрофонный пульт Televic Confidea FLEX. Это универсальное устройство нового поколения, которые может быть как пультом делегата, так и пультом председателя. Нажатием одной кнопки модель адаптируется к любым потребностям: от простого обсуждения до сложных многоязычных встреч.

Для мероприятий, где участникам требуется переводчик и возможность сделать выбор, пригодятся врезные пульты с голосованием и синхронным переводом F-CI и F-DI. Это пульты со встроенным громкоговорителем и селектором, который позволит выбрать один из 64 каналов синхронного перевода. Еще одна пара моделей, созданная по принципу «все включено»: Televic Confidea F-DIV и Televic Confidea F-CIV.

Нестандартный вариант от Televic — мультимедийный конференц-пульт. Врезные модели uniCOS F/MM10 и uniCOS T/MM10 обеспечивают звук высокого качества, до шести синхронизированных видеопотоков, возможность обмена документами и чтения благодаря 10-дюймовому сенсорному экрану. Тех, кто ищет вариант для ограниченного бюджета, может заинтересовать Televic D-Cerno.

Компания SmartMedia создала собственное решение для конференций. Система от SmartMedia состоит из центрального блока CU-600, микрофонного пульта делегата SmartMedia DU-600 и пульта председателя SmartMedia DU-600 Pro.

Комплект обладает множеством преимуществ. Среди них:

• Возможность индивидуально настраивать эквалайзинг каждого микрофонного пульта — подстраивать под тембр голоса и громкость речи участника
• Автонаведение камер любых производителей и моделей без внешних систем управления
• Два аналоговых входа с разъемами XLR для подключения внешних микрофонов, например, для микрофонов на трибуне
• Синхронный перевод на несколько языков
• Управление через приложение, интерфейс которого русифицирован и интуитивно понятен
• Лаконичный дизайн

Еще больше о конференц-системах мы рассказали здесь. А если вам нужно подобрать конференц-систему под вашу задачу, обращайтесь к нашим специалистам.