Конференц-системы: их виды, назначение, преимущества и недостатки

При организации мероприятия остро встает вопрос материально-технической базы. Есть соблазн купить относительно недорогие спикерфоны беспроводного или проводного типа. Благодаря каскадированию, такие устройства гарантируют большую зону захвата звука. За качество громкой связи тут отвечает DSP-процессор, а шум/эхо подавляются программно.

Про 5 лучших моделей спикерфонов для средней переговорной комнаты писали в этой статье.

Но если бюджет позволяет, и планируется большое количество участников, лучше подобрать более сложную и функциональную конференц-систему. Чтобы не покупать кота в мешке, поговорим об их особенностях, возможностях и использовании в «полевых условиях».

Что такое конференц-система

Конференц-система (КС) - это комплект оборудования для захвата звука от участников собрания. Он состоит из блока управления и микрофонных дискуссионных пультов типа “гусиная шея”. Зачем использовать дополнительную аппаратуру? Цели следующие:

Повышенное качество захвата звука при любых акустических условиях помещения.
Повышенный контроль проведения мероприятия за счет регулирования права говорить.
Объективность регистрации выступающих.

Стоимость у каждой модели отличается. На ценник влияет имя бренда, заложенный функционал, способ подключения микрофонных пультов. Например, беспроводные варианты как правило дороже проводных, а цифровые системы стоят больше аналоговых. Функционал конференц-системы подбирается под планируемое мероприятие. Какой бы вариант вы не выбрали, использовать устройство по назначению можно при наличии следующих возможностей:

Проведение заседаний в режимах работы: “пресс-конференция”, “семинар”, “круглый стол”, “выступление” и т.д., то есть совещаний с заранее определенным регламентом проведения и ранжирования очередности выступления участников
Активация и деактивация микрофонов делегатов по команде председателя.
Улучшение разборчивости речи выступающих.
Регулирование частотных уровней выходного сигнала.
Корректировка оборудования под акустические особенности помещений.
Управление конференц-системой в автоматическом или ручном режимах.
Автонаведение нескольких видеокамер на активный микрофонный пульт.

Из чего состоит конференц-система

Как и в любой системе, здесь есть четкое деление на устройство управления (центральный блок) и периферию (микрофонный пульты делегата и председателя). Задача блока управления - контролировать и управлять микрофонными пультами (МП). Некоторые производители обеспечивают свои центральные блоки системами шифрования сигнала. Только так конфиденциальность бизнес-переговоров или совещаний гарантирована.

Блок управления

В БУ находятся ряд комплектующих и электронные узлы. Их перечень зависит от способа подключения периферии - аналоговый или цифровой. Однако их назначение остается неизменным:

Регулирование очередности выступлений, ограничение числа одновременно активных микрофонов.
Включение и выключение пультов с микрофонами.
Старт голосования, подсчет в числовом и процентном выражении.
Конфиденциальность переговоров благодаря шифрованию звука.
Подключение к системе синхронного перевода.
Добавление фоновой звуковой дорожки.

К современным моделям легко подключить телефонные линии, настроить автонаведение видеокамер. Есть возможность записи мероприятия на устройство. Это касается, в большей степени, цифровых моделей. Их функционал на порядок превосходит аналоговые.

Микрофонный пульт

У микрофонного пульта (МП) есть основание с органами управлениями. На гибкую ножку крепится записывающее устройство (капсюль). По конструкции МП бывают настольными и врезными (для монтажа в столешницу). Ими оснащают места делегатов и председателя до проведения мероприятия. Пульт состоит из:

Съемного микрофона.
Громкоговорителя, улучшающего разборчивость речи (не обязательный элемент).
Кнопок управления (вкл/выкл, уровень звука динамика).
Разъемов для подключения внешней гарнитуры.
Устройств регистрации нового участника по карте или пропуску.
Индикаторов регистрации, результатов голосования или активного режима работы.

У микрофонов делегатов минимальный функционал: клавиши для голосования и вкл/выкл устройства. В некоторых моделях есть селектор каналов для выбора синхронного перевода. Это актуально для международных мероприятий, где используется несколько языков, переговоров официальных лиц.

Виды конференц-систем

Условия проведения конференций, съездов, заседаний и других мероприятий разные. Поэтому совершенствуются и конференц-системы. Узнать больше о популярных моделях на рынке можно здесь. А пока поговорим о классификации оборудования по определенным нами параметрам.

Способ передачи звука

Аналоговые системы дешевле цифровых, подключаются только фирменными кабелями. Центральный блок не расширяет кол-во участников, нет интерфейсов для внешних видеосистем. Купить можно только проводные модели, использующиеся на совещаниях, круглых столах и в переговорных комнатах. Качество звука и минимальные помехи гарантированы до 64 участников. Существенные недостатки:

нет функции скремблирования, т.е. шифрования звуковой дорожки искусственными помехами;
сложность с подключением дополнительного оборудования ввиду ограниченности интерфейсов.

У цифровых конференц-систем программно расширяется блок управления, доступны модули фокусировки камер, синхронного перевода, голосования.

Главное преимущество - это преобразование звуковых волн в цифровой сигнал. Его легко обрабатывать, чистить от шумов/помех, сжимать и передавать. Системы совместимы с мультимедийными устройствами, что кратно расширяет их возможности.

На рынке есть беспроводные и проводные модели. Системы в первом исполнении используют ИК-порт или радиосигнал для подключения. Радиус их действия небольшой. Поэтому для переговоров или совещаний - да, для крупных залов и мероприятий - нет.


Проводная конференц-система Gestton EG-6620	Беспроводная конференц-система Gestton EG-7230

Функционал

В простых конференц-системах (аналоговых) реализован минимум функций: включение и выключение микрофона по кнопке, регулировка громкости пульта на блоке управления.

У многофункциональных цифровых возможности пошире: постановка приоритетов, электронная очередь выступлений, синхронный перевод, протоколирование заседаний и тд.

Способ подключения

БУ и периферия подключается по сигнальному кабелю в проводных моделях. Качество звука у них лучше аналогов, а стоимость ниже. Для залов заседаний - это отличное решение.

Главные преимущества беспроводных КС - это быстрый монтаж и мобильность. Актуально для выступлений или переговоров в полевых условиях. Применение оправдано, когда невозможен монтаж проводов. Например, в музее или другом помещении исторической ценности. Или в помещении с уже готовым ремонтом. Беспроводные микрофонные пульты нужно периодически заряжать, но не часто, так как длительность работы пульта на одном заряде достигает 12 часов непрерывного общения.

Конференц-системы - это современное решение для проведения переговоров, выступлений, конференций, регламентной работы муниципальных/федеральных органов власти. “Цифровизация” сектора расширила возможности участников, сделала передачу и обработку звука проще.

Какую системы выбрать? Подумайте о формате мероприятия, помещении, количестве участников, потребности в инфографике, бюджете. Уже это покажет ориентиры. Или свяжитесь с нашими менеджерами. Они проконсультируют по всем вопросам и помогут принять правильное решение.

Расскажи друзьям