Конференц_зал – Статьи

Система SmartMedia дает рациональный ответ на вопрос, как повысить уровень организации конференций, не раздувая бюджет и парк оборудования. Новое решение для российских инженеров и проект-менеджеров интересно профессиональным подходом к управлению звуком, простой интеграцией с внешним оборудованием и интуитивно понятной настройкой. Давайте рассмотрим основные компоненты системы.

Интеллектуальный центр системы: блок управления CU 600

Центральный блок управления CU-600 — ядро конференц-системы, которое связывает воедино все оборудование зала. Будь то цифровые или аналоговые устройства, система SmartMedia адаптируется под любую инфраструктуру. CU-600 управляет обработкой сигналов, маршрутизацией, питанием подключенных устройств. В интерфейсе предусмотрена настройка принудительного резервного копирования системных предустановок.

Его технические возможности впечатляют: центральный блок конференц-системы поддерживает до 245 микрофонных пультов и питание 20 из них одновременно.

Возможность независимо управлять звуком в разных зонах зала позволяет профессионально озвучивать большие пространства без эха и акустической обратной связи, а встроенный матричный аудиомикшер сводит звук с идеальной точностью.

Если приплюсовать к преимуществам многоканальную запись (до 4000 часов на USB-накопитель), становится ясно — эта система готова к любым вызовам.

Даже с задачами повышенной сложности, такими как автонаведение камеры на аналоговый микрофон, CU-600 справляется без внешних управляющих систем. Все, что вам нужно, уже доступно в интерфейсе приложений для Android или Windows.

Контроль в руках председателя: пульт DU-600 Pro

Пульт председателя DU-600 Pro — главный инструмент модератора конференции. Программируемая кнопка управления дискуссией позволяет направлять обсуждение в удобном режиме, а OLED-дисплей гарантирует, что важная информация (например, тайминг) точно попадет в поле зрения.

Ключевая особенность системы SmartMedia — безусловный приоритет председателя: его микрофон не отключается, независимо от выбранного режима и лимита на количество активных пультов.

Микрофоны сменные, имеют 3 варианта диаграммы направленности: кардиоидная, гиперкардиоидная, узконаправленная (super directional).

Благодаря стандартному разъему XLR пульт совместим с любым профессиональным микрофоном. Это самый простой способ адаптировать оборудование к акустическим условиям в зале.

Эквалайзер можно точно настроить под тембр и громкость голоса председателя, чтобы голос звучал максимально четко и естественно. Настройки легко сохранять в пресеты для будущих мероприятий.

Когда важно быть проще: пульт DU-600

Пульт делегата DU-600 сокращает путь к участию в обсуждении. Одна кнопка — и зал вас услышит (режимы управления активностью пультов программируются заранее).

Стандартный разъем XLR позволяет подключать широкий спектр микрофонов, адаптируя захват звука под акустику зала. Сменный капсюль облегчает подбор диаграммы направленности.

Подключение по принципу plug & play делает настройку пультов практически мгновенной. Добавили устройство — и система готова к работе без перезагрузки. Никаких сложностей!

Настройка в касание на сенсорном экране TP-101

Сенсорная панель TP-101 — визуальный центр управления конференцией. Ее 10,1-дюймовый HD-дисплей и интуитивно понятный интерфейс делают настройку системы доступной даже для новичков.

Через панель удобно регулировать настройки эквалайзера, связывать камеры с микрофонами, управлять режимами конференции и сохранять пресеты для разных сценариев. Подключение осуществляется либо через локальную сеть, либо напрямую к блоку CU-600, причем оба варианта поддерживают питание PoE.

Итог

Конференц-система SmartMedia — вариант, к которому стоит присмотреться, особенно, если проект ставит сразу несколько горячих задач. Например, создать универсальную платформу для мероприятий разного формата, решить акустические проблемы в помещении, профессионально обрабатывать звук и максимально упростить настройку в базовых сценариях применения. По большому счету, это одно из самых гибких решений, с которыми мы работали.

Конференц-системы: что это, где используются и как выбрать оптимальный вариант

Ничто не портит впечатление от конференции сильнее, чем плохой звук. И дело не только в дискомфорте, который испытывают все участники встречи. Прерывающийся голос, посторонние шумы, нехватка громкости способны повредить всему мероприятию: испортить выступление на злободневную тему, представить спикера на пресс-конференции в невыгодном свете. Поэтому на рынке все чаще появляются простые, но продвинутые решения, которые обеспечивают качественный звук во время встреч любого формата. К ним относятся современные конференц-системы.

Что такое конференц-система

Конференц-система — это комплект аудиооборудования для конференций, заседаний, слушаний и других мероприятий, которые предполагают выступление нескольких спикеров или их дискуссию.

Обычно такая система состоит из центрального блока и нескольких микрофонных пультов. Центральный блок отвечает за прием, обработку и передачу звука между разными элементами конференц-системы. К нему подключают все микрофонные пульты, которые усиливают звук и передают его на динамики.

Микрофонные пульты в конференц-системах бывают двух видов: модуль делегата и модуль председателя. У последнего — расширенный функционал. Пульт председателя позволяет отключать микрофоны других участников и настраивать звук. Узнать больше о микрофонах для конференц-связи можно здесь.

Виды конференц-систем

Конференц-системы бывают малыми и крупными. Малые поддерживают подключение до 50 пультов, крупные — до 200 пультов.

Они также делятся на проводные и беспроводные. В первом типе устройств подключение пультов происходит при помощи сигнальных проводов, во втором — оборудование преобразует звуковые волны в цифровые сигналы. Проводные системы обеспечивают точную передачу звука, но их работа ограничена длиной кабелей. Беспроводные проще монтировать, отчасти поэтому у них обычно более высокая стоимость.

Конференц-системы различаются по объему дополнительных функций. Некоторые созданы исключительно для передачи и усиления звука, другие снабжены возможностями для голосования, синхронного перевода, видеосвязи.

Конференц-системы с возможностями для голосования необходимы в крупных компаниях и правительственных структурах. Они позволяют участникам коллективно принимать важные решения, законопроекты, голосовать за людей на выборных должностях. Система интерактивного голосования может быть встроенной функцией конференц-системы или отдельной технологией, совместимой с аудио-оборудованием.

Еще одна важная функция конференц-системы — синхронный перевод. Сегодня все больше организаций признают важность инклюзивности. Этот принцип предполагает, что все люди должны получать равные права и возможности. В случае с конференциями и заседаниями инклюзивность гарантирует, что каждый участник сможет воспринимать информацию и изъясняться на языке, которым владеет.

Чтобы обеспечить такие возможности, в некоторые конференц-системы встроена функция синхронного перевода. Помимо микрофонов для участников встречи есть отдельные пульты для переводчиков. Такие модули позволяют в реальном времени переводить сказанное и выводить звук в двух направлениях: в наушник спикера и в динамики в зале для конференций.

Современные модели конференц-систем сложно представить без возможности подключения видеокамер. Они фиксируют происходящее на встрече, а также обладают функцией автонаведения на активный микрофонный пульт. Что представляет из себя эта функция, мы рассказали в этой статье.

Где используют конференц-системы

Комплект аудио-оборудования для конференций необходим:

• В министерствах, судах, муниципалитетах
• На предприятиях
• В образовательных и медицинских учреждениях
• В отелях и конференц-центрах для проведения конференций, семинаров, встреч
• Некоммерческим организациям для собраний, лекций, дискуссий

Ключевые сценарии использования конференц-систем:

• Парламентские дебаты: сессии, где представители разных фракций обсуждают законопроекты, политические решения и вопросы национального значения
• Международные и национальные мероприятия с участием экспертов, докладчиков и делегатов из разных стран
• Судебные заседания
• Встречи руководства компаний, где принимают стратегические решения, а также обсуждения финансовых отчетов
• Тематические конференции, посвященные науке, бизнесу, искусству
• Пресс-конференции с журналистами
• Лекции, семинары, дискуссии в университетах, школах, колледжах, обучающие тренинги и курсы
• Видеоконференции. Система обеспечивает совместную работу сотрудников отделов и подразделений, расположенных в разных городах или странах

Как выбрать конференц-систему

Выбор конференц-системы напрямую зависит от масштабов и задач конкретного мероприятия. Мы в Smart-AV рекомендуем обратить внимание на следующие критерии:

• Количество участников и размер зала
  Чем больше потенциальных спикеров, тем крупнее требуется система. Для небольшого медицинского центра, где регулярно проходят образовательные мероприятия для сотрудников, достаточно системы с возможностью подключить несколько десятков пультов. Для заседания международной организации закономерно потребуется значительно более крупная система.
  
  Важно также обращать внимание на размер помещения. Даже если спикеров немного, в большом зале звук должен быть более мощным. Кроме того, для залов на несколько сотен человек разумнее выбирать беспроводные конференц-системы, чтобы не протягивать провода по всей площади.
• Необходимый функционал
  Перед выбором конференц-системы нужно ответить на несколько вопросов. Достаточно ли базовых функций или нужны дополнительные? Будет ли на мероприятии голосование? Нужна ли функция синхронного перевода и если да, то сколько каналов перевода необходимо? Нужна ли функция записи?
  
  Разумнее выбирать систему с разнообразными возможностями. Такие технологии способны служить не один год, поэтому важно учесть возможные перспективы. Например, колледж может начать сотрудничать с иностранными коллегами. Чтобы не покупать новую систему, целесообразно сразу выбрать ту, в которой есть модули для синхронного перевода.
• Портативность
  При покупке также следует понимать, будет ли конференц-система установлена в одном зале или ее потребуется переносить. Во втором случае лучше отдать предпочтение беспроводным системам — им не требуется монтаж.
  
  От портативности зависит и выбор пультов. Если встречи всегда проходят в одном помещении, можно выбрать пульты с фиксированным монтажом, которые встраиваются в поверхность стола. Если же пульты придется переносить, то лучше отдать предпочтение настольным вариантам.

  

• Бюджет
  От размера и функционала конференц-системы зависит ее стоимость. При ограниченном бюджете подойдут малые проводные системы. Для более масштабных целей потребуется увеличить бюджет и приобрести конференц-систему с множеством дополнительных возможностей.

На какие конференц-системы обратить внимание

На рынке аудио-оборудования для конференций есть несколько ключевых игроков. Один их них — Gestton, известный производитель аудио-микшеров, микрофонных пультов и оборудования для синхронного перевода.

Проводная конференц-система Gestton EG-6620 записывает ход конференции, обладает функцией автоматического наведения камеры на активный микрофонный пульт. Комплект собирается по отдельности из центрального блока, который поддерживает 100 микрофонных пультов с подключением по четырем каналам, а также нескольких видов пультов.

Настольные пульты делегата представлены в двух моделях: EG-6622D и EG-6620D. Последний оснащен OLED-экраном и кнопками регулирования громкости встроенного динамика и наушников. Совместимый с системой врезной пульт делегата — EG-6621D. Все три пульта на «гусиной шее» черного цвета, длина микрофона — 42 сантиметра.

С центральным блоком этой системы совместимы три вида пульта председателя. Настольные пульты EG-6622C и EG-6620C обеспечивают изоляцию от посторонних шумов, позволяют отключать микрофоны выступающих, давать право приоритетного выступления. Врезной пульт с таким же функционалом — EG-6621D.

Вариант от Gestton для больших мероприятий, где важно избавиться от проводов — беспроводная конференц-система EG-7230. Центральный блок поддерживает 250 микрофонных пультов, обеспечивает одновременную работу трех модулей: председатель + два делегата или два председателя + делегат. Рабочее расстояние при отсутствии серьезных помех — до 60 метров, что позволяет проводить конференции в по-настоящему больших помещениях. С блоком совместимы беспроводной микрофонный пульт председателя EG-7230C и пульт делегата EG-7230D.

Если острой потребности в отсутствии проводов нет, то стоит обратить внимание на проводную EG-3500. Она создана для простого оснащения переговорных комнат. Центральный блок Gestton EG-3500M управляет 100 микрофонными пультами, из них 12 могут быть председательскими. Количество одновременно активных пультов не ограничено.

К системе подходят шесть видов пультов: настольные для делегата EG-3520D и EG-3530D, настольные для председателя EG-3520C и EG-3530C, а также врезной для председателя EG-3501C и врезной для делегата EG-3501D.

Мы в Smart-AV всегда готовы подсказать, как правильно собрать конференц-систему Gestton под конкретные потребности. Мы разработали схемы подключения трех конференц-систем. Ниже представлена схема подключения Gestton EG-3500. Если вы хотите получить схемы подключения конференц-систем Gestton EG-6620 и Gestton EG-7230, напишите нам на sales@smart-av.ru

Не менее востребованы устройства от компании Televic, в частности, система Plixus, которая представлена в двух вариантах: MME и AE-R. Центральный блок Televic Plixus MME позволяет подключить мультимедийные пульты, а также передавать видеосигналы. Блок AE-R небольшой и мощный. Он поддерживает все функции конференц-связи, позволяет регулировать громкость и записывать выступления участников.

С центральными блоками Televic Plixus совместимо множество пультов. Наиболее бюджетные варианты — настольные Televic Confidea T-DD и Televic Confidea T-CD, а также врезные F-CD и F-DD. Это дискуссионные устройства старого поколения со встроенными громкоговорителями, которые обеспечивают качественный звук при ограниченном функционале. Более продвинутые версии — пульт делегата Televic Confidea F-DV и пульт председателя Televic Confidea F-CV. Это врезные микрофонные пульты с пятью кнопками для голосования.

Тем, кто ищет более современные варианты, стоит обратить внимание на настольный микрофонный пульт Televic Confidea FLEX. Это универсальное устройство нового поколения, которые может быть как пультом делегата, так и пультом председателя. Нажатием одной кнопки модель адаптируется к любым потребностям: от простого обсуждения до сложных многоязычных встреч.

Для мероприятий, где участникам требуется переводчик и возможность сделать выбор, пригодятся врезные пульты с голосованием и синхронным переводом F-CI и F-DI. Это пульты со встроенным громкоговорителем и селектором, который позволит выбрать один из 64 каналов синхронного перевода. Еще одна пара моделей, созданная по принципу «все включено»: Televic Confidea F-DIV и Televic Confidea F-CIV.

Нестандартный вариант от Televic — мультимедийный конференц-пульт. Врезные модели uniCOS F/MM10 и uniCOS T/MM10 обеспечивают звук высокого качества, до шести синхронизированных видеопотоков, возможность обмена документами и чтения благодаря 10-дюймовому сенсорному экрану. Тех, кто ищет вариант для ограниченного бюджета, может заинтересовать Televic D-Cerno.

Компания SmartMedia создала собственное решение для конференций. Система от SmartMedia состоит из центрального блока CU-600, микрофонного пульта делегата SmartMedia DU-600 и пульта председателя SmartMedia DU-600 Pro.

Комплект обладает множеством преимуществ. Среди них:

• Возможность индивидуально настраивать эквалайзинг каждого микрофонного пульта — подстраивать под тембр голоса и громкость речи участника
• Автонаведение камер любых производителей и моделей без внешних систем управления
• Два аналоговых входа с разъемами XLR для подключения внешних микрофонов, например, для микрофонов на трибуне
• Синхронный перевод на несколько языков
• Управление через приложение, интерфейс которого русифицирован и интуитивно понятен
• Лаконичный дизайн

Еще больше о конференц-системах мы рассказали здесь. А если вам нужно подобрать конференц-систему под вашу задачу, обращайтесь к нашим специалистам.

При организации мероприятия остро встает вопрос материально-технической базы. Есть соблазн купить относительно недорогие спикерфоны беспроводного или проводного типа. Благодаря каскадированию, такие устройства гарантируют большую зону захвата звука. За качество громкой связи тут отвечает DSP-процессор, а шум/эхо подавляются программно.

Про 5 лучших моделей спикерфонов для средней переговорной комнаты писали в этой статье.

Но если бюджет позволяет, и планируется большое количество участников, лучше подобрать более сложную и функциональную конференц-систему. Чтобы не покупать кота в мешке, поговорим об их особенностях, возможностях и использовании в «полевых условиях».

Что такое конференц-система

Конференц-система (КС) - это комплект оборудования для захвата звука от участников собрания. Он состоит из блока управления и микрофонных дискуссионных пультов типа “гусиная шея”. Зачем использовать дополнительную аппаратуру? Цели следующие:

• Повышенное качество захвата звука при любых акустических условиях помещения.
• Повышенный контроль проведения мероприятия за счет регулирования права говорить.
• Объективность регистрации выступающих.

Стоимость у каждой модели отличается. На ценник влияет имя бренда, заложенный функционал, способ подключения микрофонных пультов. Например, беспроводные варианты как правило дороже проводных, а цифровые системы стоят больше аналоговых. Функционал конференц-системы подбирается под планируемое мероприятие. Какой бы вариант вы не выбрали, использовать устройство по назначению можно при наличии следующих возможностей:

• Проведение заседаний в режимах работы: “пресс-конференция”, “семинар”, “круглый стол”, “выступление” и т.д., то есть совещаний с заранее определенным регламентом проведения и ранжирования очередности выступления участников
• Активация и деактивация микрофонов делегатов по команде председателя.
• Улучшение разборчивости речи выступающих.
• Регулирование частотных уровней выходного сигнала.
• Корректировка оборудования под акустические особенности помещений.
• Управление конференц-системой в автоматическом или ручном режимах.
• Автонаведение нескольких видеокамер на активный микрофонный пульт.

Из чего состоит конференц-система

Как и в любой системе, здесь есть четкое деление на устройство управления (центральный блок) и периферию (микрофонный пульты делегата и председателя). Задача блока управления - контролировать и управлять микрофонными пультами (МП). Некоторые производители обеспечивают свои центральные блоки системами шифрования сигнала. Только так конфиденциальность бизнес-переговоров или совещаний гарантирована.

Блок управления

В БУ находятся ряд комплектующих и электронные узлы. Их перечень зависит от способа подключения периферии - аналоговый или цифровой. Однако их назначение остается неизменным:

• Регулирование очередности выступлений, ограничение числа одновременно активных микрофонов.
• Включение и выключение пультов с микрофонами.
• Старт голосования, подсчет в числовом и процентном выражении.
• Конфиденциальность переговоров благодаря шифрованию звука.
• Подключение к системе синхронного перевода.
• Добавление фоновой звуковой дорожки.

К современным моделям легко подключить телефонные линии, настроить автонаведение видеокамер. Есть возможность записи мероприятия на устройство. Это касается, в большей степени, цифровых моделей. Их функционал на порядок превосходит аналоговые.

Микрофонный пульт

У микрофонного пульта (МП) есть основание с органами управлениями. На гибкую ножку крепится записывающее устройство (капсюль). По конструкции МП бывают настольными и врезными (для монтажа в столешницу). Ими оснащают места делегатов и председателя до проведения мероприятия. Пульт состоит из:

• Съемного микрофона.
• Громкоговорителя, улучшающего разборчивость речи (не обязательный элемент).
• Кнопок управления (вкл/выкл, уровень звука динамика).
• Разъемов для подключения внешней гарнитуры.
• Устройств регистрации нового участника по карте или пропуску.
• Индикаторов регистрации, результатов голосования или активного режима работы.

У микрофонов делегатов минимальный функционал: клавиши для голосования и вкл/выкл устройства. В некоторых моделях есть селектор каналов для выбора синхронного перевода. Это актуально для международных мероприятий, где используется несколько языков, переговоров официальных лиц.

Виды конференц-систем

Условия проведения конференций, съездов, заседаний и других мероприятий разные. Поэтому совершенствуются и конференц-системы. Узнать больше о популярных моделях на рынке можно здесь. А пока поговорим о классификации оборудования по определенным нами параметрам.

Способ передачи звука

Аналоговые системы дешевле цифровых, подключаются только фирменными кабелями. Центральный блок не расширяет кол-во участников, нет интерфейсов для внешних видеосистем. Купить можно только проводные модели, использующиеся на совещаниях, круглых столах и в переговорных комнатах. Качество звука и минимальные помехи гарантированы до 64 участников. Существенные недостатки:

• нет функции скремблирования, т.е. шифрования звуковой дорожки искусственными помехами;
• сложность с подключением дополнительного оборудования ввиду ограниченности интерфейсов.

У цифровых конференц-систем программно расширяется блок управления, доступны модули фокусировки камер, синхронного перевода, голосования.

Главное преимущество - это преобразование звуковых волн в цифровой сигнал. Его легко обрабатывать, чистить от шумов/помех, сжимать и передавать. Системы совместимы с мультимедийными устройствами, что кратно расширяет их возможности.

На рынке есть беспроводные и проводные модели. Системы в первом исполнении используют ИК-порт или радиосигнал для подключения. Радиус их действия небольшой. Поэтому для переговоров или совещаний - да, для крупных залов и мероприятий - нет.

Проводная конференц-система Gestton EG-6620	Беспроводная конференц-система Gestton EG-7230

Функционал

В простых конференц-системах (аналоговых) реализован минимум функций: включение и выключение микрофона по кнопке, регулировка громкости пульта на блоке управления.

У многофункциональных цифровых возможности пошире: постановка приоритетов, электронная очередь выступлений, синхронный перевод, протоколирование заседаний и тд.

Способ подключения

БУ и периферия подключается по сигнальному кабелю в проводных моделях. Качество звука у них лучше аналогов, а стоимость ниже. Для залов заседаний - это отличное решение.

Главные преимущества беспроводных КС - это быстрый монтаж и мобильность. Актуально для выступлений или переговоров в полевых условиях. Применение оправдано, когда невозможен монтаж проводов. Например, в музее или другом помещении исторической ценности. Или в помещении с уже готовым ремонтом. Беспроводные микрофонные пульты нужно периодически заряжать, но не часто, так как длительность работы пульта на одном заряде достигает 12 часов непрерывного общения.

Конференц-системы - это современное решение для проведения переговоров, выступлений, конференций, регламентной работы муниципальных/федеральных органов власти. “Цифровизация” сектора расширила возможности участников, сделала передачу и обработку звука проще.

Какую системы выбрать? Подумайте о формате мероприятия, помещении, количестве участников, потребности в инфографике, бюджете. Уже это покажет ориентиры. Или свяжитесь с нашими менеджерами. Они проконсультируют по всем вопросам и помогут принять правильное решение.

Избыток проводов и соединительных элементов захламляет пространство, портит эстетику и мешает комфортному общению. У многих заказчиков возникает вопрос: как оборудовать конференц-зал без проводов? Ответим вам честно: никак.

Провода в конференц-залах есть всегда, но чаще всего они профессионально скрыты.

В этой статье мы поделимся секретами выбора беспроводного оборудования, а также расскажем о вариантах маскировки тех проводов, без которых никак нельзя обойтись.

Когда задумываться об оснащении переговорной/зала?

Если вам необходимо, чтобы все провода в конференц-зале были надежно и аккуратно спрятаны — нужно решать этот вопрос еще на стадии ремонта помещения. Закладывание всей необходимой разводки при ремонте помещения поможет вам сэкономить силы и нервы.

Если ремонт уже сделан — этот вопрос все еще можно решить, но количество возможных вариантов сокращается. Все зависит от акустической подготовки помещения, материалов, из которых сделаны стены, наличия фальшпола и фальшстен, допустимости прятать провода в мебель и возможности размещать оборудование на столах.

В зале есть фальшпол и/или фальшстены

Если в помещении есть фальшпол и/или фальшстены — интеграторы без проблем смогут спрятать все провода и после ремонта. Так и получилось при реализации проекта Первая в России аудиосистема ADECIA для ключевого франчайзи KFC. В переговорной уже был выполнен новый ремонт и установлена достаточно сложная разноуровневая система освещения. Нам нужно было подключить новое оборудование, не создавая лишних кабель-каналов, розеток или лючков, которые бы сразу бросались в глаза. При реализации проекта мы проложили кабели в пространстве за фальшпотолком и фальшстеной, смонтировали микрофонный массив Yamaha RM-CG на потолочных подвесах по центру помещения и овального дизайнерского светильника, спрятали конференц-процессор и коммутатор в тумбе под LED-панелью.

В помещении можно проводить ремонтные работы

Если фальшстен и фальшполов нет, а сама стена сделана, например, из кирпича или бетона — придется прибегнуть к ремонтным работам, штробить стены, вскрывать пол и закладывать провода.

В рамках проекта Модернизация оборудования в конференц-зале Корпорации МСП мы заменили часть оборудования на новое и добавили новые позиции в списке. Следовательно, появились и новые кабели, которые не вмешались в те каналы, которые уже были в помещении — потребовалось прокладывать новые. Мы вскрыли паркет, выполнили монтажные работы и укладку паркета, протянули кабели ко всему новому оборудованию: к камерам и дублирующим экранам. Навели кабельный порядок в подстолье: спрятали провода в надежные кабель-каналы, закрыли открытые розетки, минимизировали присутствие проводов по поверхностям зала, в месте вывода их из стен предусмотрели аккуратные технологические лючки.

В помещении нельзя проводить ремонтные работы

Однако, бывают ситуации, в которых по разным причинам трогать пол, стены и потолок просто нельзя. Это может быть решением арендодателя, самого заказчика или кого-то еще.

В ситуациях, когда мы не можем никак по-другому спрятать провода, которые остаются в зоне видимости — в ход идет кабель-канал. Кабель-канал представляет собой короб, внутри которого прокладываются провода и кабели. Кабель-каналы бывают разных цветов, форм и размеров.

С ограничениями по ремонтным работам мы столкнулись в проекте Создаем кристальное звучание в зале, где раньше гремели балы для ФГБУ НЦЭСМП. Конференц-зал находится в красивом историческом здании с очень сильным эхом, а установка оборудования должна была производиться так, чтобы сохранить целостность стен и потолка. Мы не могли выполнить акустическую подготовку помещения — было запрещено устанавливать специальные панели. Мы предложили комплект беспроводного оборудования с микрофонами персонального использования.

В каждом проекте нам приходится бережно относиться к интерьеру. Будь это работа в современных бизнес-центрах или в памятниках архитектуры.

Решения по захвату видео и звука

Мы уверены в том, что для качественного видеозахвата для видеоконференцсвязи без проводов не обойтись. Сигнал должен быть стабильным и поступать без перебоев, а значит, здесь проводов не избежать.

Совсем по-другому обстоят дела с захватом звука: здесь все более вариативно.

Если в конференц-зале можно размещать оборудование на столах — мы рекомендуем рассматривать беспроводные конференц-системы и спикерфоны. Также, если у компании есть возможность реконструировать мебель в конференц-зале, можно использовать микрофоны, которые врезаны в столы. Провода микрофонов будут спрятаны в мебель и останутся вне зоны видимости участников конференции. Такие микрофоны не занимают много места на столе и различают звуки из разных зон в пределах своего направления.

Беспроводные конференц-системы, такие как Конференц-система Gestton с беспроводными микрофонными пультами делегата и председателя идеально подходят для помещений с плохой акустикой и большим количеством людей.

Если на столах ничего размещать нельзя — подойдут потолочные микрофонные массивы или видео саундбары, встроенные в стену или на стойку.

Если вы хотите быть уверены в том, что ваше оборудование установлено надежно и безопасно, то лучше не экономить на качественной установке и доверить это дело специалистам, которые смогут учесть все тонкости, правильно замерить и подобрать все необходимое оборудование, провести комплексные пусконаладочные работы и бережно отнестись к внешнему виду помещения.

Время меняет методы ведения бизнеса. Бюджеты сокращаются, комнаты для совещаний, как обычно, всегда заняты, а дедлайны всегда кажутся ближе, чем хотелось бы. Разумеется, руководителям компаний приходится реагировать и искать пути повышения прибыльности и эффективности своего бизнеса. При этом зачастую для повышения эффективности самое простое решение является и самым правильным. А самый простой способ улучшить современный бизнес – это больше общаться и делать это как можно лучше.

Именно поэтому современные компании в качестве самого доступного решения используют возможности видеоконференций. Имеющиеся на современном рынке продукты и программы предоставляют сотрудникам компаний возможность общаться чаще и эффективнее с помощью системы видеоконференций.

Те, кто не прилагает большие силы к общению с коллегами, партнерами, поставщиками и, что наиболее важно, со своими клиентами, неизменно отстают от своих конкурентов, которые наладили более эффективный процесс общения. Правильное общение начинается на уровне офиса и распространяется на все указанные выше заинтересованные стороны.

Использование таких передовых коммуникационных технологий, как видеоконференции, несомненно, даст вашему бизнесу конкурентное преимущество. Общение лицом к лицу с большим количеством людей позволит установить более продуктивные отношения не только с клиентами, но и с партнерами. Это укрепит доверие к вашему бренду и обеспечит производство ценных и значимых продуктов и услуг. Видеоконференцсвязь легко интегрируется в любую компанию, и ее преимущества становятся очевидными практически сразу.

Видеоконференция повышает производительность

В наше время изменилось само понятие офиса. Поскольку предприятия становятся все более глобальными, значит, и работают они не всегда только из одного офисного здания. Теперь можно работать из кафе, из гостиничных номеров, из арендованных площадей в больших городах и из небольшого офиса в здании штаб-квартиры. Видеоконференция позволяет соединяться со всеми удаленными рабочими станциями и проводить эффективные встречи со всеми своими партнерами.

Кроме того, системы видеоконференцсвязи позволяют вести запись проводимых встреч, делиться ими с теми, кто не мог присутствовать, а также сохранять для дальнейшего использования. К примеру, это позволяет ускорить программы обучения и сделать так, чтобы они соответствовали лучшим современным практикам вашего бизнеса.

Видеоконференция позволит сэкономить время и деньги

Командировочные расходы способны съесть значительную часть любого бюджета. Сотрудникам нужно время, чтобы добраться из пункта А в пункт Б, заселиться в отель, добраться до филиала. А все это требует средств, которые можно было бы направить на другие проекты. Проще говоря, теперь во многих случаях поездка на встречу просто не имеет ценности.

Можно значительно сократить свои командировочные расходы, используя технологию видеоконференций. Больше не потребуется отправлять своих сотрудников в командировки на несколько дней или даже недель, чтобы встретиться с удаленными партнерами, если можно будет просто пообщаться с ними лицом к лицу по видеосвязи.

Видеоконференция позволяет общаться более эффективно

Любой из нас получал расплывчатые, непонятные или просто бесполезные электронные письма. Во многих случаях это не является виной человека, написавшего такое письмо, просто вы неверно его истолковали. Общение – это больше, чем просто слова на бумаге. Именно нюансы, оттенки голоса или жесты и выражение лица, делают общение таким, какое оно есть. Чтобы эффективно общаться, нужно иметь возможность видеть говорящего. И именно видеоконференции ограничивают вероятность неправильного толкования и недопонимания. В конечном итоге это облегчает принятие решений и позволяет гораздо быстрее продвигаться вперед в реализации проектов.

Кроме того, системы видеоконференцсвязи позволяют подключаться к одному и тому же видеоканалу десяткам людей, что дает возможность менеджеру или руководителю группы одновременно передавать один и тот же набор инструкций или другую информацию многим людям. После этого должна отпасть необходимость в рассылке десятков электронных писем и последующих телефонных переговорах. Хотя сделать по окончании протокол встречи все же имеет смысл. Во многих офисах уже имеются помещения, которые можно легко превратить в комнату для проведения видеоконференций.

Что необходимо включить в конференц-зал

Лучшие помещения для видеоконференций гостеприимны, доступны и, самое главное, удобны. В них должно быть всё, что нужно для проведения успешного совещания или собеседования. Если вы учтете следующие факторы, то сможете создать отличное пространство для видеоконференций.

Улучшенное освещение

При использовании видеооборудования освещение имеет не меньшее значение, чем при профессиональной съемке кинофильмов. Во многих офисах для освещения рабочих мест используются обычные люминесцентные лампы. Для видеоконференций такое освещение совсем не идеально. В конференц-зале необходимо иметь источники света нескольких разных видов и интенсивностей. Подумайте о том, чтобы добавить подсветку позади мест участников, а также осветить стены. Это поможет создать более равномерную освещенность всего помещения. Изображение участников видеоконференции будет более ярким и четким, и их собеседники на другом конце соединения смогут четко видеть выражение лиц и язык тел.

Аналогичным образом подумайте о любом естественном освещении, которое может проникать в комнату. В ясные и солнечные дни окна конференц-зала могут пропускать слишком много солнечного света. Это может привести, например, к появлению бликов на экране или сделает вашего собеседника «невидимым» (черное пятно на светлом фоне), что затруднит удаленной стороне просмотр. Простое добавление штор или жалюзи позволит легко устранить эту проблему. Кроме того, шторы дадут дополнительное преимущество, не только приглушая звуки, идущие снаружи, но и снижая реверберацию внутри помещения.

Внимательно оцените покрытия всех поверхностей

Прежде чем приступить к настройке нового оборудования для видеоконференций, важно взглянуть на пол, стены и даже потолок конференц-зала. Если в комнате паркетные полы, возможно, придется положить ковер или ковровое покрытие. Паркет на полу легко отражает звук, поэтому любые шарканья ногами или перемещения стульев будут слышны очень четко. Ковровое покрытие приглушает подобные звуки, гарантируя, что они будут мешать выступающим.

Помещения с большими, ровными и отражающими свет блестящими стенами и потолками также легко будут отражать и звук, по крайней мере, по сравнению с комнатами, в которых используются звукопоглощающие панели. В качестве средства уменьшения шумов можно разместить на стенах и потолке акустические панели. Даже такие простые вещи, как картины на стенах, способны поглощать звуки в комнате. В качестве общего правила помните, что мягкие поверхности поглощают звук, а твердые поверхности его только усиливают. А чем тише комната, тем выше будет качество звука видеоконференции.

Чего следует избегать в помещении для видеоконференций

Душные и тесные конференц-залы, в которых используются труднодоступные технологии, будут использоваться с гораздо меньшей вероятностью, что превратит ваши инвестиции в бесполезно потраченные деньги и отрицательно повлияет на успешность всего вашего бизнеса. Чтобы предложить своим клиентам уютное пространство для конференций, помните следующее:

Избегайте остекления

Современная архитектура любит стекло за внешний вид и те ощущения, которые оно дает. Современному бизнесу нравится, как стекла отражают их приверженность полной прозрачности в практике ведения бизнеса. Комнаты с множеством стеклянных стен, окон и столов могут быть интересны с точки зрения создания современных рабочих мест, но абсолютно не подходить для проведения видеоконференций. Звук легко отражается от стекла, создавая эхо в помещении. В результате у ваших собеседников на дальнем конце соединения создается ощущение, будто вы кричите на них из другого конца очень длинного коридора. Кроме того, у стекла имеется не самая лучшая особенность легко отражать свет. Это может вызывать появление бликов на камере, что приведет к размыванию цветов и общему ухудшению изображения.

Избегайте ярких цветов и узоров

Возможно, в комнатах, которые окрашены в смелые цвета и сложные узоры, интересно работать, но только не во время видеоконференцсвязи. Цвета могут напрягать зрение зрителя, а орнаменты отвлекать, что помешает провести эффективную и продуктивную встречу.

Избегайте центра здания

В некоторых случаях, в зависимости от расположения вашего офиса в здании, этого невозможно будет избежать. Обычно центр здания является его самой шумной частью. Это связано с тем, что вокруг расположены рабочие места, офисы, комнаты отдыха, туалеты и инженерные коммуникации, которые создают шум в вашем конференц-зале. Несмотря на то, что акустические панели и поглощающие звук шторы способны минимизировать шум внутри помещения, наличие внешних шумов, скорее всего, приведет к созданию определенного фона во время конференции, который может отвлекать и раздражать тех, кто находится на другом конце соединения.

Размер комнаты для видеоконференцсвязи

Несмотря на постоянно растущую популярность специализированных комнат для видеоконференций, некоторые небольшие в прямом и переносном смысле предприятия продолжают считать, что конференц-зал – это роскошь, которую они просто не могут себе позволить. Однако реальность такова, что гибкость этой технологии такова, что ей может воспользоваться любое предприятие. Всегда можно найти систему, которая подойдет для определенных размеров помещения. Более того, систему видеоконференций всегда можно настроить в соответствии с имеющимся пространством, даже если ваш офис в действительности является лишь уголком вашей гостиной.

Несмотря на всё обилие предлагаемых на рынке систем видеоконференцсвязи, во время выбора необходимо обязательно помнить о следующем:

• Система видеоконференцсвязи должна быть простой в использовании, простой в настройке и позволять легко устранять неисправности.
• Какую бы систему вы ни выбрали, она должна быть совместима с системами, которые используют ваши деловые партнеры или удаленные рабочие группы.
• Ваша система должна допускать расширение – добавление в нее в случае необходимости или в случае изменения потребностей большего количества камер, мониторов, микрофонов и других аксессуаров.
• В системе следует использовать камеры и микрофоны только высокого качества.
• Безопасность системы должна быть очень высокой и хорошо поддерживаться производителем.
• Технологии и оборудование следует искать у надежного и проверенного поставщика.

Кроме того, необходимо заранее обдумать отведенный на систему бюджет и интенсивность использования оборудования. Выбирайте лучшую систему, какую только можете себе позволить, так как она будет работать дольше и ее будет проще использовать в долгосрочной перспективе.

Независимо от размеров вашего бизнеса, всегда можно найти то, что будет соответствовать вашим потребностям. В любом случае, внедрение технологии видеоконференций позволит повысить эффективность работы. Эта технология даст вашему предприятию еще один способ расширения и откроет возможности для сотрудничества с новыми партнерами и клиентами.

Специалисты нашей компании помогут вам подобрать оптимальное оборудование под ваши задачи и развернуть систему видеоконференцсвязи в вашей организации быстро и эффективно. Обращайтесь!

Акустическая обратная связь, проявляющаяся в виде громких пронзительных звуков в динамиках, является одной из главных проблем усиления звука в конференц-зале. Она возникает, когда микрофон улавливает звук акустической системы, воспроизводящей усиленный сигнал от этого же микрофона. Образовавшаяся «петля» приводит к появлению свиста или других звуков, и может очень мешать проведению выступлений. Данная проблема особенно актуальна для конференц-залов, а которых применяются микрофоны с высокой чувствительностью.

Рисунок 1 – Возникновение звуковой «петли» в конференц-зале

Ниже попробуем разобраться, почему возникает акустическая обратная связь и как её можно устранить.

Акустическая обратная связь возникает, когда излучаемый динамиками и попадающий в микрофон сигнал имеет фазу и уровень, достаточные для образования в системе петли обратной связи. Многократное усиление и воспроизведение сигнала через используемые в конференц-зале акустические системы приводит к возникновению пронзительного звука или гула на одной или нескольких частотах, сливающегося в чрезвычайно неприятный шум. Широко распространённые способы борьбы с акустической обратной связью (включающие частотную коррекцию и полосовые фильтры) улучшают ситуацию незначительно, поскольку не влияют на основную причину - попадание звука из акустических систем в микрофоны.

Поэтому для предотвращения обратной связи в приложениях для конференций или звукоусиления была разработана система «микс-минус» (Рисунок 2). При использовании данной системы звучание, воспроизводимое ближайшим к выступающему динамиком, не должно включать его собственную речь (сигнал его микрофона). Эффективная конфигурация «микс-минус» позволяет свести к минимуму возможность возникновения обратной связи. Применение данной технологии дает возможность заметно поднять общий уровень громкости системы звукоусиления без опасности возникновения акустической обратной связи и без необходимости изменения амплитудно-частотной характеристики тракта усиления звукового сигнала полосовыми фильтрами.

Рисунок 2 – Схема работы системы «микс-минус»

Правильная конфигурация «микс-минус» позволяет подавать на любой громкоговоритель в одном и том же акустическом пространстве уникальный аудиосигнал, который содержит все входные сигналы, кроме сигналов одного или нескольких ближайших микрофонов.

По мере того, как конференции становятся больше, а участники все более физически отдаленными, потребность в использовании технологии «микс-минус» также возрастает. Она позволит сохранить разборчивость речи участников даже в больших системах и пространствах, одновременно решив проблемы с архитектурными и акустическими особенностями помещения.

Каждая звуковоспроизводящая система имеет максимальный запас по усилению и громкости, которые можно использовать без опасности появления обратной связи. При этом основной целью является обеспечение максимально возможного усиления до появления обратной связи за счет индивидуальной настройки оборудования с учетом размера и акустических особенностей помещения, установленной мебели, типа и расположения микрофонов.

При проектировании звуковоспроизводящей системы для конференц-зала важно обеспечить одинаковый уровень громкости для тех, кто находится близко к источнику звука, и для тех, кто находится дальше от выступающего. Это помогает увеличить разборчивость речи и гарантировать, что каждый услышит больше прямого, а не отраженного звука. Если все громкоговорители в системе будут получать одинаковое сочетание сигналов всех микрофонов, весьма вероятно появление обратной связи между расположенными рядом микрофоном и громкоговорителем. Поэтому на каждый громкоговоритель должен подаваться суммарный сигнал всех микрофонов, кроме сигнала микрофона, расположенного рядом с ним (отсюда и «минус» в названии этой технологии). Это позволит всем участникам ясно слышать друг друга без обратной связи.

Однако одной этой технологии для достижения успеха может быть недостаточно. Решающее значение для успешной работы системы «микс-минус» является тщательно продуманный дизайн. В частности, значительное влияние оказывает размещение микрофонов и громкоговорителей, а также акустическая подготовка помещения.

Способы устранения обратной акустической связи

• Первое правило в микрофонном приложении – располагать микрофон как можно ближе к источнику звука. Используйте микрофоны, которые минимизируют расстояние до участников конференции. При любой возможности используйте направленные микрофоны (Рисунок 3). Это позволит свести к минимуму появление в системе каких-либо нежелательных шумов и максимально увеличить доступное усиление.

Рисунок 3 – Использование направленных микрофонов в конференц-залах

• Сократить количество одновременно включенных микрофонов. Попадание в систему нежелательных шумов создает дополнительные предпосылки для появления петли обратной связи.

• Устанавливать громкоговорители ближе к аудитории, равномерное звучание могут обеспечить распределённые потолочные модели. Они обеспечат подходящий уровень звука для далеко сидящих участников заседаний.

• Не забывать про акустическое оформление. Каждое помещение имеет определённые резонансные частоты. И такие твердые поверхности, как стеклянные или деревянные столы, способствуют появлению отражённых звуковых волн. Для сокращения в помещении подобных звуковых волн используйте поглощающие материалы, что обеспечит для слушателей увеличенный поток прямого звука и потребует для обеспечения хорошей разборчивости речи более низкого усиления.

Специалисты компании Смарт-АВ подберут оптимальное решение для оснащения ваших переговорных комнат и залов. Обращайтесь!

В основе каждой успешной деловой встречи лежит свободное общение, без которого невозможна любая осмысленная дискуссия. Участники будут просто разочарованы, если важные идеи придется излагать по несколько раз, что приведет к потере производительности и снижению оперативности принятия решений.

Эпоха цифровых технологий настоятельно требует от компаний повышения гибкости работы, поэтому интеллектуальные и надежные аудиосистемы становятся инструментом реального повышения конкурентоспособности.

Использование правильного микрофона в подходящем окружении может существенно повлиять на эффективность ваших встреч. И в конференц-залах, и в переговорных важно помнить, что каждый формат встречи ставит разные задачи.

При планировании зала заседаний почти всегда определенное внимание уделяется эстетике и акустическим характеристикам помещения. В попытках оптимизировать звук и снизить уровень отражений на потолках, стенах и полах часто используют материалы, панели и предметы с необходимыми акустическими характеристиками. Подробнее об этом рассказано в нашей статье.

При установке в зале заседаний микрофонов следует учитывать размер помещения, количество участников встречи и их размещение, количество выступающих и используемый ими порядок презентаций.

Конференц-залы обычно вмещают от 6 до 30 участников, сидящих, как правило, за одним большим столом. Установленные в этих залах микрофоны используются не только для повышения громкости голоса выступающего, но и для проведения видеоконференций, и для записи проводимых собраний для использования в будущем.

С увеличением числа участников возрастает риск появления проблем с разборчивостью речи в определенных частях комнаты. С увеличением расстояния между выступающим и слушателем снижается уровень громкости. Негативное влияние еще больше усиливается, если участники во время выступления не могут видеть друг друга.

В подобных случаях очень эффективным решением может быть использование микрофонов, поддерживающих технологию усиления голоса. Данная функция доступна в большинстве конференц-систем, и позволяет усилить голоса участников в одной части зала, чтобы участники в других частях зала могли их четко слышать. При этом усиление выполняется в наиболее важных для обеспечения разборчивости частотных диапазонах голоса. Данная технология восстанавливает естественный уровень громкости голоса и обеспечивает более высокую четкость звучания.

Рисунок 1 – Применение конференц-систем в переговорных комнатах

С приложениями усиления голоса могут эффективно работать потолочные микрофоны, однако только в том случае, если имеют высокую направленность, достаточную для отсечения звучания и последующей реверберации от расположенных рядом громкоговорителей. Зону захвата микрофона следует фокусировать только на нужной группе выступающих, учитывая при этом, что они во время разговора могут менять позу или даже вставать.

Рисунок 2 – Потолочные микрофонные массивы

Часто на заседаниях руководящего состава организации обсуждаются деликатные вопросы. Поэтому важно обеспечить безопасность и конфиденциальность обсуждения. Для этого лучше использовать системы, которые обеспечивают возможность отключения микрофона и шифрование. Отключение важно не только для обеспечения высокого качества звучания, но и для обеспечения конфиденциальности информации нажатием одной кнопки. Шифрование же позволяет гарантировать кибербезопасность, поскольку современные системы конференцсвязи используют для передачи сигналов сети.

Для небольшого помещения, которое предусматривает присутствие всего нескольких участников за одним столом, отличным решением может стать установленный в центре стола один всенаправленный микрофон. Увеличение размеров помещения приводит и к росту акустических проблем (связанных с возникновением эха, а также шумами от инженерных систем и большего числа участников). Более того, одного микрофона в таком помещении становится явно недостаточно. Решением для подобного случая становятся несколько настольных микрофонов (в зависимости от числа участников), или потолочный всенаправленный микрофон (микрофоны), когда предпочтительно не иметь микрофоны на рабочем столе это допускает дизайн интерьера. Для больших же конференц-залов лучшим решением являются конференц-системы с индивидуальными микрофонами, которые обеспечивают качественный звук и четкость речи.

Рисунок 3 – Спикерфоны для малых групп за столом переговоров

С технической точки зрения в выборе следует опираться на несколько основных параметров. Частотный диапазон микрофона должен соответствовать целям, для которых он будет использоваться. От характеристики направленности, которая определяет принципы его установки. Допустим, всенаправленный микрофон устанавливается для нескольких участников, а однонаправленный для каждого участника индивидуально. То же относится и к чувствительности микрофона, которую необходимо выбирать (или настраивать) по ситуации, чтобы отсечь фоновые шумы, но и не потерять звучание негромких голосов.

Теперь аудио технологии продвинулись настолько далеко, что позволяют адаптироваться к любой ситуации. Это означает, что теперь вы можете перестать беспокоиться о качестве звука и сосредоточиться исключительно на общении с клиентами и партнерами, обеспечивая успех своего бизнеса.

Специалисты компании Смарт-АВ подберут оптимальное решение для оснащения ваших переговорных комнат и залов. Обращайтесь!