Конференц-зал на 20 человек для проведения локальных совещаний и сеансов видеоконференцсвязи

Тип помещения:

Конференц-зал на 20 человек

Заказчик:

Государственный заказчик, транспортная сфера

Задача:

Спроектировать и оснастить конференц-зал на 20 человек для проведения локальных совещаний и сеансов видеоконференцсвязи

Исходные данные:

Конференц-зал на этапе ремонта
Наличие ранее утвержденного бюджета
Крайне сжатые сроки реализации
Внедрение и интеграция оборудования с уже имеющейся у заказчика системой ВКС

Фотографии проекта

Услуги в рамках
проекта

Проектирование системы ВКС
Подбор AV-оборудования
Монтаж и пусконаладка

Шаг 1. «Нужно было вчера!»

Заказчик из Санкт-Петербурга обратился к нам за решением задачи по оснащению зала современной конференц-системой с хорошим качеством захвата звука. Требования:

Интеграция с существующей системой Polycom HDX 7000
Наличие функционала удаленного управления
Максимально скрытая проводка кабелей
Разумное соотношение цена-качество
Крайне сжатые сроки реализации

Шаг 2. «Ход SmartAV»

Помещение находилось на стадии завершения капитального ремонта. Наши инженеры оперативно выехали на объект, чтобы на месте обсудить со строителями расположение штроб, закладных и кабельных трасс. По итогам осмотра была подготовлена проектная документация. Исходя из имеющегося плана интерьерного расположения, была реализована скрытая проводка кабелей к столу оператора, ЖК-экрану, столу переговоров и другому аудио-видео-оборудованию. Такой подход позволил реализовать одно из основных требований проекта – максимально скрытая проводка кабелей.

Правильно рассчитав сроки окончания ремонта, мы заранее получили оборудование на склад, чтобы осуществить внедрение максимально оперативно, как просил заказчик.

Шаг 3. «На старт, внимание, запуск!»

На финальной стадии ремонта наши специалисты подготовили стол переговоров к будущим работам, просверлив аккуратные отверстия для микрофонных кабелей. Затем осуществили пуско-наладочные работы: настройка конгресс-системы и акустики, интеграция нового оборудования с существующей системой ВКС на основе Polycom. С учетом грамотной подготовки и опыта команды SmartAV, внедрение и сдача проекта заняла 1 рабочий день.

Итоги:

Оснащенный конференц-зал, готовый к проведению локальных и удаленных совещаний.

Личный менеджер подобрал AV-оборудование, решающее задачи клиента.

Оперативная подготовка конференц-зала к использованию и сдача в эксплуатацию в течение одного дня.

Сохранение эстетичности утвержденного дизайна зала, максимально скрытая прокладка кабелей.

По итогам настройки предусмотрена возможность автоматического наведения камеры Polycom на активный микрофонный пульт путем дополнения решения системой управления (Crestron, iridium и др).

Заказчик доволен выполненной работой.