5 переговорных залов
ГКУ «Департамент городского имущества города Москвы»
Разработать однотипное решение, которое работало бы во всех 5 переговорных залах, и уложиться в рамки бюджета.
Задача, которую поставил заказчик, звучала следующим образом. Все 5 переговорных залов требуется оснастить оборудованием для проведения совещаний по принципу «без бумаг».
А именно:
Но на самом деле основная задача была в другом. Три переговорных зала из пяти уже были оснащены определенным оборудованием. Требовалось подобрать однотипное решение, которое работало бы во всех переговорных. Задача кажется легкой? Не спешите делать выводы.
Задачи, подобные этой, таят в себе сложность. В проекте требуется учесть то оборудование, которое уже есть у заказчика. Именно оно является отправной точкой – от нее мы строим наши дальнейший шаги.
У нас было два варианта решения:
- Создать систему управления – разработать ее буквально «с нуля»
- Предложить оптимальный вариант из доступного оборудования
Первый вариант выглядит предпочтительным, ведь таким образом мы создаем практически идеальную систему. У него есть один недостаток – бюджет. Он превышал бюджет заказчика в 15 раз. Да-да, вы все верно прочитали. Не на 15%, а в 15 раз!
Поэтому мы выбрали второй вариант – работа с доступным оборудованием. Но не отказались от идеи создать практически идеальную систему для проведения совещаний по принципу «без бумаг». Что у нас и получилось.
Каждая переговорная была подготовлена в строгом соответствии с ТЗ. Мы объединили оборудование разных производителей и привели всё к единому однотипному решению.
Внедрили интерактивную систему Kramer Via Go² для проведения совещаний «без бумаг». Ее особенности – универсальность и широкие возможности. Она позволяет выводить информацию одновременно с двух пользовательских устройств на один экран. К ней могут подключиться 254 пользователя с любого персонального устройства – будь то платформы Apple и Android или Windows. Для этого не требуется привлекать технических специалистов – нужна лишь локальная сеть.
Установили дисплеи для видеоотображения, поставили системы захвата и воспроизведения звука и видео.
В некоторых залах мы использовали систему AMX с панелью управления. Она располагается на столе и обеспечивает быстрый доступ к управлению устройствами и настройкам трансляции. Не нужны дополнительные пульты, что экономит бюджет. Не требуется выполнять дополнительных действий – что экономит время специалистов департамента.
В других переговорных мы применили решение на коммутаторах, чтобы управлять устройствами можно было непосредственно из переговорных комнат. Такой вариант экономит время – не требуется каждый раз выходить в серверную для запуска трансляции.
Ограниченный бюджет – это была не единственная сложность данного проекта. При монтаже нас ждал второй сюрприз – ограниченное пространство. Оказалось, что за фальшпотолком проходило много коммуникаций и труб. Разместить потолочную акустику и микрофонный массив в строго определенные места было невозможно. Было принято решение вписываться в свободное пространство между коммуникациями.