Нестандартная задача по оснащению переговорной комнаты в условиях санкций

Тип помещения:

Переговорная 15м² на 7 участников.

Заказчик:

Компания «Савант Инжиниринг»

Очень даже нестандартная задача

Оснащение переговорной для ВКС. Площадь помещения 15м² . 7 участников. Нашим постоянным читателям может показаться, что это такая стандартная задача, о которой даже рассказывать смысла нет. Что в ней может быть особенного? Требуется всего-то поставить камеру, дисплей, спикерфон и коммутатор. Не спешите с выводами.

С какими сложностями мы столкнулись:

Оснащение «под ключ» в полном смысле этого слова. В переговорной был сделан ремонт и требовалось оснастить ее всем необходимым оборудованием для проведения видеоконференций.

Расширенные требования заказчика при ограниченном бюджете.

Риски срыва срока поставки оборудования из-за санкций.

Фотографии проекта

Виктория Зайцева

Менеджер по работе
с клиентами

Услуги в рамках
проекта

Проектирование

Закупка и доставка оборудования

Монтаж

Каждая задача, которая звучит, как «оснащение переговорной для ВКС», имеет свои особенности. Так было и в этот раз.

Компания «Савант Инжиниринг» оказывает услуги по управлению проектами и консультированию инвесторов и застройщиков. Переговорная используется для проведения видеоконференций, в ходе которых на отдельном экране демонстрируются визуальные материалы: проекты, эскизы, схемы. Следовательно клиенты должны видеть и спикера, и дисплей.

Сложность №1. Обычно, для того чтобы участники видели и дисплей, и спикера, используются системы из двух камер. Но ограничения бюджета не позволяли реализовать это решение.

Сложность №2. Требовалось реализовать авторежим для подключения приносимых компьютеров, но система BYOD не подходила. Опять же, из-за ограниченности бюджета.

Сложность №3. Непредсказуемые ситуации с доставкой оборудования в Россию из-за санкций.

Имеющийся бюджет – 500 000 рублей. Требовалось уложиться в эти рамки и предложить изящное решение.

Отмечу, что наши специалисты решили все эти задачи.

Виктория Зайцева

Менеджер по работе с клиентами

Решаем 3 сложности, создаем эффект присутствия, укладываемся в бюджет

Как видите, при таких вводных задача не является стандартной. Как команда Smart-AV решила ее?

Решение 1.

Одна камера работает за двоих. Чтобы участники конференции видели и спикера, и дисплей с материалами, мы использовали одну камеру. Она автоматически наводится на выступающего и на дисплей, когда это необходимо. Для этого на камере настроили 2 пресета: общий план участников за столом, портретный режим выступающего у доски.

Заказчик по достоинству оценил это решение. Дисплей ТВ размещен на такой высоте, что у зрителей создается эффект присутствия. Словно все сидят за одним столом. Буквально, в одном помещении. И участники в переговорной, и участники, подключившиеся по ВКС.

Решение 2.

Для трансляции контента с приносных ПК, участники конференции могут подключать свои ноутбуки по HDMI-кабелю через врезной лючок на столе, который идет к коммутатору Kramer с функцией автопереключения входа. Когда сигнала на приоритетном входе коммутатора нет, он возвращается в исходный режим и транслирует картинку со стационарного ПК.

Решение 3.

Компания Smart-AV обладает большим складом. Все оборудование заказано заранее и имеется в наличии – поэтому все проекты выполняем в срок.

Как видите, все поставленные задачи были решены.

Используемое оборудование

Звездой проекта является коммутатор Kramer с функцией автопереключения приоритетного входа. Именно благодаря ему осуществляется автопереключение между основным ПК и приносными ноутбуками при трансляции картинки на дисплей.

PTZ камера Telycam TLC-1000-U3-5 – поворотная FullHD видеокамера с 5-кратным оптическим увеличением. Оптимальное решение для небольших переговорных.

Премиум спикерфон Maxhub BM21 отвечает за превосходное качество звука и вносит свой весомый вклад в создание эффекта присутствия.

Дисплей LG 65UT640S – коммерческий телевизор с диагональю экрана 65 дюймов, обеспечивает изображение с разрешением 4K.

Изящная встраиваемая розеточная станция серии Axessline с портами 3-х типов.

Мини ПК HP ProDesk, сводящий в единую систему все устройства.

Расскажи друзьям

Изящное решение стандартной задачи – оснащение переговорной для «Савант Инжиниринг»