Оборудование конференц-зала с неограниченными возможностями

Тип помещения:

Переговорная 32 м2 на 12 участников.

Заказчик:

Компания ГИАП

Задача:

Оснащение переговорной комнаты после ремонта.

О задаче

«Оснащение переговорной комнаты» - так указываются наши услуги в контрактах. Если посмотреть на сотни договоров, то можно подумать, что это стандартная работа. Не делайте поспешных выводов. За каждой такой типовой фразой стоят неповторимые задачи с сотнями деталей, десятками нюансов, множеством сложностей.

Рассказываем одну из таких историй. Переговорная комната после ремонта. Площадь – 32 м2. Что может быть сложного? Судите сами:

Строгие требования заказчика. Возможности переговорной комнаты для проведения конференций должны быть неограниченными. И это не фигура речи.

Сложности с поиском оборудования. Многие производители ушли с Российского рынка. Приходится использовать то оборудование, что осталось. Из него нужно собрать решение, идеальное по качеству и оптимальное по бюджету.

Усложненный монтаж. В переговорной комнате открытый потолок. Это усложняет процесс монтажа – все коммуникации нужно проложить так, чтобы они были незаметными. До монтажа требовалось обязательно согласовывать все монтажные отверстия и кабель-каналы с администрацией бизнес-центра. Понимая все эти сложности, мы максимально подготовились: разработали детальные планы и наметили до миллиметра все места для сверления.

И это еще не все особенности, с которыми мы столкнулись в ходе работы. Забегая вперед, отметим, что эта история со счастливым концом, как и все наши проекты. Сдали точно в срок. Заказчик получил дополнительный приятный бонус – сокращение бюджета на 11% за счет оптимизации подбора оборудования.

Фотографии проекта

Виктория Зайцева

Менеджер по работе
с клиентами

Услуги в рамках
проекта

Проектирование

Закупка и доставка оборудования

Монтаж

Особенность подхода Smart-AV в том, что мы не просто «отрабатываем ТЗ», а создаем оптимальные решения, которые не доставят хлопот в будущем. Для этого мы просчитываем, как реализация требований заказчика отразится на работе его компании. Не придется ли нанимать новых сотрудников? Не пострадает ли качество проведении ВКС? Не потребуется ли установка дополнительного оборудования? Вот как это выглядело в данном проекте.

Одна мощная камера вместо трех. В первой версии ТЗ требовалась установка трех камер. Поставить 3 камеры – очень просто. Но! Это решение приводит к дополнительным тратам. Мы выяснили потребность заказчика – уточнили, зачем нужны именно 3 камеры? Чтобы обеспечить полный обзор, достаточно и одной камеры. В данном проекте 3 камеры – это дополнительный бюджет и совершенно избыточное решение. Заказчик согласился с нашим предложением.

Один «умный» дисплей вместо двух. Изначально заказчик хотел установить на стене два дисплея. На первом транслировать выступающего, на втором – презентацию. Из-за ограничений по разводке кабелей необходимо пройти сложную процедуру согласования с администрацией бизнес-центра. Этот этап серьезно увеличивал сроки проекта и бюджет. Мы предложили создать «картинку в картинке» на одном дисплее. Для этого нужно грамотно настроить систему управления. Что мы и сделали.

Виктория Зайцева

Менеджер по работе с клиентами

Какие неограниченные возможности получила переговорная в ГИАП?

Удобно подключаться, легко транслировать.

Транслирование контента на дисплей возможно не только со стационарного ПК. Участники конференции буквально одним движением могут подключить к трансляции свои ноутбуки и даже смартфоны.

Все всё видят.

Удаленные участники конференции видят всё и всех. Профессиональная FullHD видеокамера дает изображение высокой четкости. Она установлена так, чтобы охватывать всю переговорную комнату – всех присутствующих. Функция «картинка в картинке» позволяет удаленным участникам одновременно видеть и выступающего, и его презентацию.

Все всех слышат.

Каждое слово выступающих ловит чувствительный микрофонный массив Shure mxa710. Он работает по протоколу Dante. Им легко управлять по сети, а для подключения требуется меньше проводов. Важно отметить, что наш отдел закупок нашел один из последних микрофонов Shure mxa710 на российском рынке. Производитель ушел из России.

Цифровой аудиопроцессор S-Track TIGER D88N создает чистый звук – выполняет эхо- и шумоподавление.

Звук транслируют акустические колонны S-Track. Они и микрофонный массив Shure работают по протоколу Dante, поэтому идеально совмещаются друг с другом.

Управление конференцией кончиками пальцев.

Оборудование работает по системе на базе iRidium. На столе в переговорной комнате лежит планшет, с которого легко управлять всеми устройствами. За этим лежит серьезная работа специалистов Smart-AV. Логика работы системы настраивалась и программировалась специально под заказчика. Так, чтобы участникам конференции было максимально удобно пользоваться созданной средой.

Установленное оборудование:

— Микрофонный массив Shure MXA710 для высококачественного захвата звука. Работает по протоколу Dante.

— Акустическая система S-Track EAGLE ZDP34, состоящая из 4 широкополосных динамиков.

— PTZ-камера Telycam TLC-300-IP-12. Профессиональная видеокамера с качеством изображения FullHD 1080p.

— Цифровой аудиопроцессор S-Track TIGER D88N. Использует самые современные технологии цифровой обработки сигнала (DSP). Встроенный модуль Dante позволяет подключать оборудование без проводов.

— Сетевой аудиоинтерфейс S-Track Ostrich DU22 для передачи высококачественного аудиосигнала без сжатия с почти нулевой задержкой.

— Видеомикшер RGBLink Mini-Pro Video Mixer идеально подходит для организации потокового вещания и проведения онлайн презентаций.

Расскажи друзьям