Оснащение конференц-зала для для Волгоградского аграрного университета

Тип помещения:

Конференц-зал 40 м²

Заказчик:

Волгоградский аграрный университет (ФГБОУ ВО ВОЛГОГРАДСКИЙ ГАУ)

О задаче

Конференц-зал в ВУЗе, оснащенный современным мультимедийным оборудованием, – это уже не роскошь, а стандарт. Такой зал становится площадкой для проведения разнообразных мероприятий. Что повышает известность ВУЗа, его конкурентное положение на рынке и позволяет разнообразить учебный процесс.

С другой стороны – многие учебные заведения ограничены в средствах. В стремлении рационально использовать каждый рубль допускаются ошибки, которые приводят к снижению функциональности оборудования и возможностей конференц-зала.

Даже при ограниченном бюджете можно превратить конференц-зал в современную площадку для проведения разнообразных мероприятий.

Подготовили для вас 5 практических советов, как правильно подходить к оснащению конференц-залов в учебных заведениях. Для наглядности и максимальной пользы рекомендации даны на примере нашего проекта для Волгоградского ГАУ.

Особенность задачи

В конференц-зале проводятся разнообразные мероприятия:

Онлайн – ВКС, трансляции форумов, открытых столов, турниров и т.д.
Локальные встречи и совещания

Требовалось уложиться в ограниченный бюджет и разработать решение для захвата видео и звука.

Фотографии проекта

Александр Маруев

Менеджер по работе с клиентами

Услуги в рамках
проекта

Подбор и доставка оборудования

Удаленное сопровождение в процессе монтажа и пусконаладки

Результат работы - что получил заказчик

Съемка с 4-х точек

Камеры расположены так, чтобы в кадре мог быть любой участник мероприятия, сидящий за столом. Схема расположения следующая. На одной стене 2 камеры и по одной на двух других стенах.

PTZ-камеры SmartCam A12NS создают изображения FullHD 1080p с четкой прорисовкой деталей. 12-кратный оптический зум позволяет акцентировать внимание на выбранном человеке, а встроенная система автофокуса делает картинку четкой и не размытой.

Один оператор заменяет съемочную группу

Работой камер управляет один оператор. Он располагается за отдельным пультом, наводит камеру и выводит с нее изображение в трансляцию. Наши специалисты создали пресеты в камерах – предусмотрели варианты, куда может наводиться каждая из них. Оператору достаточно нажать кнопку на пульте, и камера поворачивается, куда нужно, и зумируется.

Установленное оборудование и его настройки позволяют обойтись без монтажера, что экономит финансовые средства. Оператор выбирает с какой именно камеры изображение идет в запись. Такое решение избавляет от необходимости монтировать видео после мероприятия.

Чистый звук в любой точке конференц-зала

Ограниченный бюджет не позволял использовать конференц-систему. Поэтому для захвата звука используются два спикерфона Maxhub BM31, которые отлично справляются со своей задачей. Система шумоподавления на базе искусственного интеллекта подавляет эхо и локализует звук – речь чётко различима, независимо от положения спикеров в зале. Даже если одновременно говорят несколько человек – удалённый собеседник четко слышит каждого говорящего.

Легкость обслуживания

Все дополнительное оборудование собрано в одном телекоммуникационном шкафу. Он скрыт аккуратной ширмой. Незаметен для присутствующих и обеспечивает удобный доступ к оборудованию для обслуживания.

Советы - как максимально эффективно использовать ограниченный бюджет

Совет №1 Провести аудит имеющегося оборудования

В большинстве случаев, в зале уже установлено какое-то оборудование. Не спешите называть его устаревшим только из-за того, что оно какое-то время проработало. В этом проекте в конференц-зале заказчика была установлена одна камера SmartCam A12NS – мощная модель, которая отлично справлялась со своими задачами. На два больших телевизора выводилось изображение. Это оборудование было решено оставить, что позволило сэкономить бюджет.

Совет №2 Подобрать оборудование, совместимое с установленными в зале

Наши специалисты предложили еще 3 PTZ-камеры SmartCam A12NS. Площадь конференц-зала небольшая, поэтому эта модель является оптимальным решением. Камера имеет разрешение FullHD 1080р, угол обзора 72,5⁰, 12-кратный оптический зум и встроенную систему автофокуса, что позволяет следить за говорящим и создавать четкое изображение.

Совет №3 Искать не термины, а решение задачи

Для захвата звука заказчик планировал использовать конгресс-систему. Такой запрос заметно ограничивал поле для поисков. Хотели конгресс-систему и думали, как сократить бюджет. В ходе переговоров заказчик указал, что для экономии, согласен на проводную конгресс-систему и минимальное число микрофонов. Планировалось, что отдельный микрофон будет у председателя, а у участников - один микрофон на двоих. Даже такой вариант никак не вписывался в бюджет.

Поэтому наши специалисты подошли к задаче иначе. Мы искали не “конгресс-систему”, а “решение для качественного захвата звука, которое впишется в бюджет”. Изменили формулировку запроса и нашли оптимальное решение. На столе установили два спикерфона Maxhub BM31. Премиальные модели с улучшенной системой захвата звука и мощным комбинированным динамиком.

Совет №4 Разделить проект на этапы и расставить приоритеты

Если бюджет не позволяет сразу закупить все необходимое оборудование, то мы рекомендуем расставить приоритеты. Определить, какой функционал требуется в первую очередь, а какое оборудование можно приобрести в будущем. В данном проекте мы поступили именно так. Подобрали камеры, систему управления и спикерфоны для захвата звука. Полноценное акустическое решение заказчик приобретет чуть позже, когда появятся средства для этого.

Совет №5 Рассмотреть установку оборудования своими силами

Как сэкономить на этом этапе и избежать множества подводных камней? Во-первых, оценить возможности своего персонала. В каждом учебном заведении есть специалист, который отвечает за работу IT-инфраструктуры. Привлеките его к работам по монтажу оборудования. Во-вторых, выбрать поставщика оборудования, который готов удаленно оказывать помощь и консультационную поддержку по монтажу.

Именно так и было в данном проекте. Университет находится в Волгограде. Мы отправили все оборудование из Москвы, а затем по шагам обговорили с техническими специалистами заказчика все этапы установки и настройки. В ходе монтажа были постоянно на связи - отвечали на вопросы, консультировали, подсказывали.

Александр Маруев

Менеджер по работе с клиентами