Оснащение конференц-зала для администрации Мичуринска интеллектуальной конференц-системой SmartMedia

Тип помещения:

Конференц-зал 96м²

Количество участников:

До 18 человек

Заказчик:

МКУ «ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ГОРОДА МИЧУРИНСКА»

О задаче

Подбор оборудования для ВКС напоминает игру в шахматы. Каждый ход — это решение текущей задачи с одновременной оценкой событий на несколько шагов вперед. Ярким примером такого подхода является этот проект.

К нам обратилась администрация города Мичуринска. Требовалось обновить оборудование для проведения ВКС в конференц-зале. Помещение размером 8x12 метров. В центре овальный стол на 18 мест. Уже установлены потолочные динамики, усилитель, микшерный пульт. Вот в такой зал мы заводили наше оборудование для ВКС.

Выражаясь шахматным языком, ситуация на доске была сложной, но шансы на победу просматривались. Что делало ее такой? Естественно непростые требования: технические, финансовые, эстетические.

Судите сами:

Бюджет. Ограниченный. Цифру из-за NDA назвать не можем
Сроки. Строгие. Успеть собрать и отправить оборудование за 7 дней с момента согласования бюджета
Локация. Не в Москве. Почти 400 километров от Первопрестольной. Конечно, не Владивосток, но сложностей проекту добавляет

Как говорила героиня в фильме "Формула любви": "Страданиями душа совершенствуется". Если адаптировать эту аффирмацию к нашей деятельности, то получится следующее. Ограничения и сложности развивают креативное мышление и ведут к профессиональному росту каждого участника проекта.

Повторяя про себя эти слова, мы приступили к работе.

Первым делом задумались, как шахматисты над доской. Просчитали ходы на несколько лет вперед.

Ход "на сейчас". Подобрали оборудование, которое выдерживает баланс между функциональностью, надежностью и ценой. Оно совместимо с теми моделями, которые уже установлены в зале
Просчет на несколько шагов вперед. Оборудование открыто для масштабирования и рассчитано на длительный срок службы

Фотографии проекта

Галина Осокина

Менеджер по работе с клиентами

Услуги в рамках
проекта

Подбор оборудования

Доставка

Сопровождение в процессе монтажа и пусконаладки

Решение, которое получил клиент

Разработанное решение на 100% соответствует ТЗ заказчика. Интеллектуальное современное оборудование открывает буквально неограниченные возможности для проведения мероприятий в зале. А наши инженеры, как следует из киношной аффирмации, стали еще креативнее и профессиональнее.

Вот какое решение мы установили в конференц-зале.

Интеллектуальная конференц-система SmartMedia. Все оборудование работает как единое целое

Выражаясь шахматным языком, это гроссмейстер, который управляет всеми фигурами на доске. Система связывает воедино оборудование в зале, управляет обработкой сигналов, маршрутизацией, питанием подключенных устройств. Система адаптируется под любое помещение и под различные типы мероприятий. Она гибкая, мощная и простая в настройке. Весь функционал доступен в касание: в приложениях для Android и Windows.

Интеллектуальная система обеспечивает автоматическое управление уровнем звука и подавлением шумов, что значительно улучшает качество звучания во время ВКС. Возможность независимо управлять звуком в разных зонах зала позволяет профессионально озвучивать пространство без эха и акустической обратной связи, а встроенный матричный аудиомикшер сводит звук.

Конференц-система может управлять камерами, чтобы они автоматически наводились на активный микрофонный пульт, без участия оператора.

Микрофонные пульты SmartMedia. Говорите, мы вас прекрасно слышим

Решение включает 5 микрофонных пультов для участников и один для председателя. Как вы понимаете, связь между всеми микрофонами обеспечивает гроссмейстер SmartMedia CU-600. Пульт председателя — главный инструмент модератора конференции. Тот, кто владеет пультом председателя, буквально владеет миром, ведь он позволяет включать и выключать микрофоны делегатов.

PTZ-камера Telycam TLC-300-IP-12. Каждый говорящий в центре внимания

Современная мощная модель обеспечивает высокое качество изображения благодаря разрешению Full HD и 12-кратному оптическому увеличению. Интеграция по IP позволяет передавать видеосигнал по Ethernet, минимизируя количество проводов.

Мы расположили камеру так, чтобы она охватывала весь зал. Ею управляет оператор — переключается между выступающими, приближает и удаляет изображение, делая трансляцию динамичной и информативной.

Камера может быть интегрирована с большинством популярных программных платформ для ВКС. С теми, которые представлены сейчас на рынке, например, "Контур.Толк", Vinteo, "Яндекс Телемост", "МТС Линк". И с теми программными продуктами, которые могут появиться в ближайшее время. Мы предусмотрели этот момент.

Видеомикшер потокового вещания SPROLINK NEOLIVE R2 PLUS. Вы говорите, он занимается трансляцией

Он выполняет роль режиссера трансляции — берет на себя задачи по микшированию 4 источников видеосигнала, позволяет оперативно переключаться между камерами, демонстрировать презентации и добавлять графические элементы, улучшая визуальное восприятие конференций. Видеомикшер поддерживает потоковое вещание, что позволяет транслировать видео на различные платформы, такие как YouTube и другие.

Все чаще и чаще мы получаем заказы от клиентов из разных городов страны. У нас отработаны процессы взаимодействия для решения таких задач. Они включают в себя как дистанционное взаимодействие с заказчиком, так и работы на самом объекте. Такая схема позволяет укладываться даже в крайне ограниченные сроки и экономить средства, особенно когда бюджет ограничен. К слову, при необходимости, все работы могут выполняться удаленно. Без потери качества и сроков.

Например, в этом проекте мы проводили удаленный шеф-монтаж без физического присутствия наших технических специалистов на объекте. Представители заказчика выполняли монтаж, а наш инженер онлайн консультировал, отвечал на вопросы, давал советы. Можно сказать, что проводили ВКС во время монтажа оборудования для ВКС :)

Галина Осокина

Менеджер по работе с клиентами