Примеры оснащения средней переговорной комнаты

Средняя переговорная комната — самое типичное и часто встречающееся помещение в любой организации. Обычно, это комната, рассчитанная на 8-10 человек, имеющая площадь до 35-40 квадратных метров и высоту потолков не более 4 метров.
В центре комнаты размещается стол переговоров, на стене висит телевизор или реже проекционный экран с проектором.

Основных сценариев использования средней переговорной комнаты два. Это:
1) проведение локальных встреч с клиентами и партнерами с презентацией каких-либо материалов и их совместного обсуждения;
2) проведение удаленных совещаний с клиентами и партнерами посредством видеоконференцсвязи.

В идеале, переговорная комната должна давать возможность работы обоих  сценариев. Поэтому в ней должно присутствовать следующее оборудование:

1) Средство отображения. Служит для показа локальных презентаций и видео от удаленных участников.
Оптимальным для этой цели является ЖК-панель с настенным или напольным креплением. Диагональ панели зависит от расстояния до самого дальнего участника и для средней комнаты составляет 55-60 дюймов. Яркость ЖК-панели выбирается в зависимости от уровня освещенности комнаты. Стандартная яркость бытовых ЖК-панелей составляет 350-500 кандел, в то время как яркость профессиональных панелей начинается от 500 кандел. Для оснащения переговорных комнат рекомендуем отдавать предпочтение профессиональным ЖК-панелям в силу следующих факторов:

а. Повышенная яркость для работы в ярко освещенных помещениях;
б. Возможность круглосуточной или длительной работы без выгорания жидких кристаллов;
в. Улучшенный алгоритм обработки динамических изображений;
г. Тонкая рамка и привлекательный внешний вид.

2) Видеокамера. Служит для съемки присутствующих в комнате людей и передачи изображения удаленным участникам через средства видеоконференцсвязи.
Оптимальным решением для средней комнаты является поворотная (PTZ) видеокамера с оптическим увеличением и управлением с пульта ДУ. Современные поворотные камеры передают картинку с качеством FullHD и подключаются напрямую к компьютеру по интерфейсу USB 2.0/3.0. А с помощью пульта дистанционного управления видеокамера наводится на нужную точку комнаты или переключается в заранее сохраненные положения (пресеты).
Для средней комнаты достаточно будет 10-ти или 12-кратного оптического увеличения, которое позволит захватывать изображение каждого участника в портретном режиме.
Стандартное размещение такой камеры — на ЖК-панеле или на настенном креплении.

3) Устройство захвата звука. Служит для качественного захвата звука от всех присутствующих в комнате участников. Пожалуй, это самая важная часть оборудования, поскольку без качественного разборчивого звука не удастся ни одно совещание.

Так как в средней переговорной комнате обычно собирается до 8-10 человек, для захвата звука отлично подойдут спикерфоны - комбинированные устройства с широконаправленной диаграммой захвата звука и встроенным динамиком, подключающиеся к компьютеру по стандартным интерфейсам.
Спикерфоны, один или более, располагаются на столе переговоров и захватывают звук в радиусе 1.5-2 метров. При этом звук от удаленных участников выводится через встроенные в спикерфоны динамики.
Кроме спикерфонов, качественный захват звука обеспечивают настольные или потолочные микрофонные массивы.

4) Устройство озвучивания комнаты или, проще говоря, акустические системы. Для средней комнаты для озвучивания можно использовать встроенные в ЖК-панели динамики мощностью 10 Вт каждый или внешние корпусные или потолочные колонки.

5) Устройство совместного доступа. Служит для отображения информации с компьютеров, ноутбуков и смартфонов участников совещания на одной или двух ЖК-панелях и совместной работы с ними.
Современные устройства презентаций, как правило, беспроводные, в большинстве случаев не требуют установки драйверов или специальных приложений (либо эта установка сделана максимально простой и прозрачной для пользователя), работают с большинством современных операционных систем — Windows, MacOS, Linux, iOS, Android.
Широко известно устройство Barco ClickShare - беспроводная система показа презентаций, которая позволяет вывести на экран информацию с компьютера, к которому подключена специальная кнопка Barco.

6) Программный терминал. Центральная точка системы. К нему подключаются перечисленные выше устройства, на нем же устанавливается клиент видеоконференцсвязи (Skype, Yealink vc desktop, Skype4business, Zoom, Mind и др.). В последнее время особенно популярны компьютеры в компактных корпусах, например, Intel NUC или HP Slice. За счет малых размеров эти компьютеры можно разместить за ЖК-панелью или на полочке под ней. Не смотря на свои малые размеры такие компьютеры оснащены мощными Intel-процессорами последних поколений и богатым набором интерфейсов usb, hdmi, line/in/out  и др.

Далее приведем несколько готовых решений для оснащения типичной средней переговорной комнаты, которые мы подготовили на основе своего богатого опыта и большом количестве реализованных проектов.

В предлагаемых комплектах для всех готовых решений общими будут являться следующие рекомендуемые элементы:
1)    Профессиональная ЖК-панель LG 65UH5E  с диагональю 65 дюймов, разрешением 3840х2160 (4K UltraHD), яркостью 500 кд/м² и встроенными динамиками с суммарной мощностью 20 Ватт. Панель монтируется с помощью настенного кронштейна или на напольную стойку, если монтаж на стену невозможен.
2)    Программный терминал HP Slice, который будет размещен на настенной полке под ЖК-панелью или в шкафу;
3)    Устройство совместного доступа Mersive Solstice Pod, которое позволяет транслировать информацию со своих мобильных устройств и ноутбуков на большой дисплей, используя беспроводную сеть. Блок управления Mersive Solstice Pod размещается на настенной полке под ЖК-панелью или в шкафу.

Каждый из этих элементов может быть заменен на другие модели оборудования или исключен из состава комплектов.

Комплект 1.

В состав комплекта входят следующие дополнительные компоненты:
1)    Профессиональная поворотная FullHD видеокамера SmartCam A12U3  с креплением на телевизор. Видеокамера подключается к программному терминалу по интерфейсу USB 3.0, обеспечивает 12-кратное оптическое увеличение и имеет угол обзора 72°. Камера умеет запоминать свои положения и быстро переключаться между ними с пульта дистанционного управления, входящего в комплект поставки.
2)    Комплект спикерфонов Sennheiser TC-W Set Tray, состоящая из четырех беспроводных устройств и стационарной зарядной станции, которая вдобавок выполняет функцию хаба. Преимуществом данной системы является ее быстрое развертывание, простая настройка и отличное качество звука. Система подключается к программному терминалу, любому компьютеру или смартфону через Bluetooth, через USB или 3,5-мм аудио разъем.

Комплект 2.

В состав комплекта входят следующие компоненты:
1)    Профессиональная поворотная FullHD видеокамера SmartCam M10U2 с креплением на телевизор. Видеокамера подключается к программному терминалу по интерфейсу USB 2.0, обеспечивает 10-кратное оптическое увеличение и имеет угол обзора 62.2°. Камера умеет запоминать свои положения и быстро переключаться между ними с пульта дистанционного управления, входящего в комплект поставки.
2)    Микрофонная и акустическая система Yamaha YVC-1000 с двумя микрофонами. В системе микрофоны и динамик разделены на разные блоки, что позволяет организовать непринужденное и комфортное общение. При этом динамик может быть расположен близко к ЖК-панели, что обеспечивает естественное слияние аудио и видео, а микрофоны располагаются на столе переговоров. Система подключается к программному терминалу, любому компьютеру или смартфону через Bluetooth или через USB.

Комплект 3.

В состав комплекта входят следующие компоненты:
1)    Профессиональная поворотная FullHD видеокамера SmartCam A12U3 с креплением на телевизор. Видеокамера подключается к программному терминалу по интерфейсу USB 3.0, обеспечивает 12-кратное оптическое увеличение и имеет угол обзора 72°. Камера умеет запоминать свои положения и быстро переключаться между ними с пульта дистанционного управления, входящего в комплект поставки.
2)    Для захвата звука используются система Biamp Devio CR-1С с дополнительным  высокочувствительным потолочным микрофонным массивом Biamp Devio DСM-1. Центральный блок подключается по интерфейсу USB непосредственно к программному терминалу, а микрофонные массивы с помощью крепежного элемента крепятся на потолке. Данное решение удобно тем, что освобождает стол переговоров от какого-либо оборудования и проводов.
3)    Для озвучивания помещения рекомендуем использовать два подвесных громкоговорителя Biamp Desono P6-SM, которые  обеспечивают высокое качество звука в сочетании с широкой зоной покрытия. Данное оборудование позволяет сократить число динамиков в помещении, при сохранении хорошего уровня разборчивости речи.

Комплект 4.

Этот комплект кроме высокого качества захвата звука от всех присутствующих в помещении, обеспечивает также автоматическое наведение системы видеокамер на активного говорящего, обеспечивая максимально динамичные видеокоммуникации. В комплект входят следующие компоненты:
1)    Интеллектуальная двухкамерная система SmartCam А12 Voice Tracking с функцией автоматического отслеживания участников. Автоматически наводится на говорящего без применения дополнительных устройств и совместима со всеми популярными системами видеоконференцсвязи. Фокусировка и увеличение изображения выступающего реализованы за счет использования технологий позиционирования звука и интеллектуального анализа видео. Это позволяет четко увидеть выражение лиц выступающих,  их мимику и жесты, а также повышает вовлеченность всех участников в ход совещания. Двухкамерная система SmartCam A12 Voice Tracking непрерывно сканирует помещение и управляет камерами для правильного отображения каждого участника. Как только какой-либо участник начинает говорить, система плавно увеличивает его изображение.
2)    Для захвата звука используются два настольных микрофонных массива Biamp Parlé TTM-X с центральным аудио процессором Tesira FORTE AVB VT4.  Инструменты аудиоплатформы, такие как: технология эхоподавления AEC, маршрутизация и микширование сигналов, эквалайзер, фильтры и динамическая обработка,- обеспечивают наилучшее качество звука. Микрофонные массивы Biamp Parlé TTM-X оснащёны технологией Beamtracking с четырьмя зонами по 90 градусов и обеспечивают покрытие в 360 градусов в залах для проведения встреч и совещаний.
3)    Для озвучивания помещения рекомендуем использовать два подвесных громкоговорителя Biamp Desono P6 с очень компактным усилителем мощности Biamp AMP-450P, которые  обеспечивают высокое качество звука в сочетании с  широкой зоной покрытия. Данное оборудование позволяет сократить число динамиков в помещении, при сохранении хорошего уровня разборчивости речи.

Конечно, вариантов гораздо больше. Мы лишь привели, так сказать, отправные точки, которые можно использовать при оснащении своих переговорных, заменяя любые элементы решений аналогичными или дополняя их. А если вам нужна наша помощь, звоните прямо сейчас нам по телефону +7 (495) 481-29-92 или пишите нашим консультантам в чат или на почту sales@smart-av.ru.

За отличные иллюстрации огромная благодарность нашему дизайнеру Анне Пчелинцевой