Оснащение – Статьи

В цифровую эпоху компании постоянно ищут способы повысить продуктивность сотрудников и упростить повседневные операции. Именно здесь на сцену выходят ИКТ-решения (решения в области информационно-коммуникационных технологий, Information and Communication Technology). Интегрируя технологии с коммуникационными системами, ИКТ играет ключевую роль в построении гибких, эффективных и взаимосвязанных современных рабочих станций.

В этой статье рассматривается, что такое ИКТ-решения, какие ключевые преимущества они дают современному бизнесу, а также представлены пять наиболее эффективных ИКТ-решений, которые могут значительно повысить эффективность работы.

Что такое ИКТ-решения?

ИКТ-решения – это интеграция вычислительных, сетевых и коммуникационных технологий, направленная на оптимизацию того, как люди и организации получают, хранят, передают и управляют информацией. Эти решения включают в себя как аппаратные средства (например, KVM-переключатели, док-станции и сетевые устройства), так и программное обеспечение (такие как платформы для совместной работы и инструменты безопасности).

В контексте рабочего места ИКТ-решения помогают командам работать эффективнее, обеспечивая бесперебойную коммуникацию, безопасный обмен данными, удалённый доступ и централизованное управление устройствами.

Почему ИКТ-решения важны для современных рабочих станций

Внедрение подходящих ИКТ-инструментов может кардинально улучшить то, как бизнес функционирует каждый день. Основные преимущества следующие:

• Повышение производительности: сокращение времени на повторяющиеся задачи, благодаря централизованному управлению и автоматизации
• Упрощённое управление устройствами: удобное управление несколькими системами и периферийными устройствами в условиях гибридной работы
• Улучшенная коммуникация и сотрудничество: обеспечение обмена сообщениями в реальном времени и совместного доступа к файлам в командах
• Удалённый доступ и гибкость: поддержка удалённых и гибридных форматов работы с безопасным и надёжным доступом
• Усиленная безопасность: защита конфиденциальных корпоративных данных с помощью инфраструктуры ИКТ корпоративного уровня

Топ-5 ИКТ-решений для эффективности на рабочем месте

1. Универсальная KVM-док-станция: серия AV Access iDock

Управление несколькими устройствами, такими как ПК и ноутбук, может быстро превратиться в хаос, особенно если одновременно нужно работать с двумя мониторами, USB-устройствами и сетью. Серия AV Access iDock предлагает элегантное и высокопроизводительное решение, совмещая KVM-переключатель и док-станцию в одном компактном устройстве.

Разработанная для пользователей, работающих сразу с ПК и ноутбуком, модель iDock C10 позволяет использовать одну клавиатуру, одну мышь и два монитора для двух систем. Всего одним нажатием можно переключать управление между компьютерами – отличный вариант для специалистов с гибридным форматом работы, которым важно сохранять высокую эффективность и порядок на рабочем месте.

Практические преимущества для пользователей:

• Упорядочивание рабочего стола за счёт использования одного комплекта периферии для двух систем
• Быстрое переключение между рабочими и личными устройствами без постоянного подключения и отключения кабелей
• Поддержка двух 4K-дисплеев с частотой 60 Гц для стабильного и качественного изображения
• Зарядка ноутбука по USB-C с мощностью до 60 Вт
• Стабильное гигабитное Ethernet-подключение для ноутбука (вход USB-C)

Нужен проводной доступ в сеть сразу для двух ноутбуков? Выберите модель iDock C20, которая оснащена двумя USB-C-входами и обеспечивает сетевое подключение для обеих систем.

Подходит для: специалистов с гибридным форматом работы, IT-менеджеров, многозадачных работников, создателей контента и удалённых команд, которым важно бесперебойное переключение между устройствами и избавление от хаоса из кабелей на столе.

2. Облачные платформы удалённого рабочего стола

Платформы, такие как Ассистент, AnyDesk и RuDesktop, обеспечивают безопасный доступ к офисным ПК из дома или в поездке. Это удобное решение для компаний с удалёнными командами или гибкой политикой работы.

Как это помогает вам:

• Сохранять продуктивность из любой точки мира с полным доступом к файлам и приложениям
• Избегать проблем с синхронизацией и снижать зависимость от локального хранилища
• Поддерживать безопасность за счёт зашифрованных соединений и системы контроля доступа

3. Инструменты унифицированных коммуникаций (МТС Линк, Контур.Толк, Vinteo, Яндекс Телемост, Zoom)

Платформы унифицированных коммуникаций объединяют в одном месте обмен сообщениями, видеоконференции и управление проектами. Эти инструменты критически важны для поддержания слаженной работы гибридных команд.

Почему это важно для вас:

• Общение в реальном времени с меньшим количеством пропущенных сообщений
• Совместное использование файлов, планирование встреч и отслеживание прогресса – всё на одной платформе
• Интеграция с приложениями для продуктивности, такими как Microsoft 365 или Google Workspace

4. Корпоративные решения для сетевой безопасности

По мере того как удалённый доступ и облачные сервисы становятся нормой, защита цифровой инфраструктуры приобретает первостепенное значение. Решения, такие как Cisco Meraki и Fortinet, обеспечивают мощную защиту сети.

Как это повышает эффективность работы:

• Безопасные подключения снижают риск инцидентов безопасности и простоя систем
• VPN-решения обеспечивают безопасный удалённый доступ без раскрытия внутренней сети
• Централизованные панели управления позволяют легко отслеживать и контролировать использование сети

5. Системы управления ИТ-активами

Эффективный учёт аппаратного и программного обеспечения в компании – ключ к долгосрочной продуктивности. Инструменты управления ИТ-активами, такие как Lansweeper и ManageEngine, автоматизируют этот процесс.

Преимущества для пользователей:

• Точное понимание, какие устройства и программные продукты используются в организации
• Планирование своевременных обновлений и обслуживания для предотвращения сбоев
• Обеспечение актуальности и соблюдения условий лицензий на программное обеспечение

Заключение: как выбрать подходящее ИКТ-решение для вашего рабочего пространства

Правильно подобранное ИКТ-решение может стать мостом между разрозненным, неэффективным рабочим процессом и высокопродуктивным рабочим местом, готовым к будущим задачам. Независимо от того, стремитесь ли вы упростить управление устройствами, внедрить гибридный формат работы или улучшить командное взаимодействие, инвестиции в надёжные ИКТ-инструменты – разумный шаг.

Если вы работаете за несколькими компьютерами и хотите создать аккуратную, эффективную рабочую станцию, AV Access iDock C10 или iDock C20 предложат мощное универсальное решение, которое впишется в современную офисную среду.

Что такое беспроводная система совместного доступа?

В современной гибридной рабочей среде бесперебойная коммуникация и совместная работа важны как никогда. Беспроводная система для совместной работы позволяет пользователям делиться контентом, использовать периферийные USB-устройства (например, веб-камеру и спикерфон) и подключаться к видеозвонкам – всё это без необходимости прокладывать кабели по столу. В отличие от традиционных решений, беспроводные системы обеспечивают большую гибкость, лучшую эргономику рабочего пространства и более удобный пользовательский опыт.

Независимо от того, модернизируете ли вы малую переговорную или проектируете новый конференц-зал, вам пригодятся пять ключевых советов, которые помогут вам выбрать эффективную беспроводную систему беспроводных презентаций.

Совет 1. Оцените требования к вашей переговорной

Прежде чем выбирать систему, проведите аудит помещения для совещаний. Это малая переговорная для коротких встреч или большой зал заседаний? Сколько человек обычно участвует в совещаниях? Какие платформы для видеоконференций и совместной работы используются чаще всего?

Понимание планировки помещения, ожидаемого числа участников и основных сценариев использования поможет определить требования к оборудованию и подключению. Например, небольшим пространствам подходят решения «всё-в-одном», тогда как для крупных конференц-залов могут понадобиться дополнительные микрофоны, акустические системы, камеры и дисплеи.

Совет 2. Выберите надёжную беспроводную систему для совместной работы

Ваша система должна быть не просто «беспроводной». Она должна без проблем интегрироваться с существующим оборудованием: дисплеями, камерами, микрофонами, а также с платформами для видеоконференций, такими как МТС Линк, Контур.Толк, Vinteo, Яндекс Телемост, Zoom и т.д.

Здесь особенно выделяется eShare W90.

Это универсальное решение для беспроводных конференций, оснащённое двумя HDMI-выходами для подключения двух дисплеев, тремя USB-портами для периферийных устройств (веб-камер, спикерфонов или беспроводных донглов) и полнофункциональным портом USB-C, который выводит аудио и видео с ноутбука на подключённые дисплеи и одновременно обеспечивает до 65 Вт мощности для зарядки.

Будь то демонстрация презентаций во время локального совещания или проведение гибридных встреч, eShare W90 обеспечивает высокое качество видео и звука – при этом установка и запуск выполняются по принципу plug-and-play.

Совет 3. Обеспечьте поддержку BYOD и кросс-платформенного обмена экраном

В современных офисах люди используют разные устройства – ноутбуки, планшеты и смартфоны – на базе Windows, macOS, iOS и Android. Ваша беспроводная система совместного доступа должна легко работать со всеми операционными системами.

eShare W90 поддерживает AirPlay и Miracast, что позволяет выполнять беспроводную трансляцию контента в 4K практически с любого устройства – без установки приложений. Система может выводить до четырёх источников на один экран одновременно. Это особенно удобно для мозговых штурмов, командных презентаций и совместного просмотра материалов. Пользователь может принести MacBook, смартфон на Android или ноутбук с Windows – поделиться контентом на большом экране будет просто и удобно.

Совет 4. Обеспечьте простую установку и бесперебойную работу

Технологии должны помогать командам, а не сбивать их с толку. Система беспроводных презентаций должна быть простой в установке и использовании, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на совещании, а не на устранении технических проблем.

eShare W90 разработана с акцентом на удобство. Это решение plug-and-play: для стандартного беспроводного отображения экрана не требуется никакого дополнительного ПО – пользователи могут моментально делиться контентом со своих устройств. Для беспроводных конференций поддерживается USB-C-донгл eShare D30: достаточно подключить его и одним кликом начать встречу (при первом использовании донгла требуется установка ПО). Никакого дополнительного обучения, никакой постоянной помощи IT-отдела – только эффективная совместная работа.

Совет 5. Оптимизируйте сетевую безопасность и обслуживание системы

Надёжная беспроводная система совместного доступа важна не только с точки зрения производительности – она также должна быть безопасной и удобной в обслуживании. При организации любого рабочего совещания, особенно при наличии сторонних участников, крайне важно разделять внутреннюю и гостевую сети, чтобы минимизировать потенциальные риски безопасности. eShare W90 оснащена двумя Ethernet-портами, что позволяет безопасно разделять внутренние и гостевые подключения.

Убедитесь, что выбранная система поддерживает сегментацию сети и современные протоколы шифрования для защиты конфиденциальных данных при беспроводной передаче. Регулярные обновления прошивки, возможности удалённого управления и удобный доступ к диагностике системы также помогают обеспечить стабильную ежедневную работу и упрощают обслуживание.

Заключение

Создать современную и удобную среду для совместной работы – для присутствующих в комнате и подключающихся удалённо – совсем несложно. Для этого нужно понять потребности переговорной, выбрать подходящие технологии, поддержать BYOD, упростить работу пользователей и уделить первостепенное внимание сетевой безопасности.

В Smart-AV мы создаем технологии, которые делают совместную работу по-настоящему эффективной. Наша цель — чтобы каждая встреча, в любом помещении, была продуктивной, простой и комфортной для всех участников.

Когда в учебном классе или конференц-зале появляется проектор, то встает логичный вопрос – какой экран к нему подобрать. Диагональ, формат, тип полотна, способ крепления… Вариантов много, но решать всё нужно исходя из конкретной задачи, а не по принципу «чем больше, тем лучше».

Сначала – размер

Размер экрана стоит подбирать под расстояние, с которого на него будут смотреть. Если поставить слишком большой экран в маленькой комнате, детали будут теряться, а глаза – уставать.

Вот ориентиры, которые работают на практике:

• 80 дюймов – подойдёт для школьного кабинета или небольшой переговорки. На таком удобно смотреть презентации и учебные материалы с расстояния 2–3 метра
• 100 дюймов – уже полноценное решение для малого конференц-зала, лекционной аудитории или домашнего просмотра фильмов. Оптимальная дистанция – 2,5–3,5 м, а последний ряд не должен находиться дальше 6–9 м
• 120 дюймов – вариант для средних залов, где важно, чтобы всё было видно даже из дальнего угла. При этом проектор должен поддерживать Full HD или 4K, иначе картинка получится размытой
• 150 дюймов и больше – такие экраны используют в концертных залах, на выставках или в актовых залах. Здесь уже нужны серьёзные проекторы и продуманная установка

Перед покупкой стоит проверить, поддерживает ли ваш проектор выбранный размер. У каждого устройства есть рекомендованный диапазон – выход за его пределы почти всегда сказывается на качестве изображения.

Формат имеет значение

Соотношение сторон экрана влияет на то, как будет выглядеть контент. Если вы часто показываете презентации в формате XGA (1024x768), подойдёт классический 4:3. Правда, при показе широкоэкранного видео сверху и снизу появятся чёрные полосы. 16:9 – стандарт для современного видео. На таком экране изображение занимает всё полотно, и ничего не теряется.

Для домашнего кинотеатра иногда выбирают 2,35:1 – кинематографический формат без чёрных полей. Но для этого либо нужен специальный проектор, либо дополнительные настройки.

Как крепить – зависит от задач

Напольные экраны на штативе удобны там, где оборудование часто перемещают – например, для выездных мероприятий. У них есть ограничение по ширине (обычно до 2,5 м), зато они мобильны.

Фиксированные настенные экраны с рамой дают ровную поверхность без искажений. Они недорогие и надёжные, но их нельзя сложить, а полотно остаётся на виду, даже когда экран не нужен.

Электрические потолочные или настенные экраны – хороший выбор для постоянных решений. Особенно если в конструкции есть боковое натяжение: оно устраняет волнистость и делает картинку стабильной. Модели вроде Digis или Lumien Large Control по качеству не уступают рамным.

Если нужно регулировать высоту, стоит обратить внимание на параметр дроп – это чёрная полоса в верхней части, которая позволяет опустить изображение. Например, у Projecta Tensioned DescenderPro 95" дроп 30 см – этого хватит, чтобы подстроиться под разную меблировку.

Интеграция – не прихоть

Современные экраны можно встроить в систему управления залом. Например, премиальные модели Digis поддерживают протокол RS-232, что позволяет управлять ими через контроллеры вроде Crestron или AMX. Так можно не просто опускать экран по нажатию кнопки, а делать это в связке с освещением, звуком или запуском проектора.

Материал полотна – не просто «белый кусок ткани»

От него зависит, насколько ярким и контрастным будет изображение:

• Matte White – универсальный вариант. Хорошо рассеивает свет, но требует затемнения помещения
• Matte Gray – повышает контрастность. Подходит, если выключать свет не получается – например, в дневное время
• ALR (Ambient Light Rejecting) – отражает свет проектора и «гасит» внешнюю засветку. Работает лучше всего, когда проектор и источники света находятся с разных сторон

Важный параметр – коэффициент отражения. У стандартного белого полотна он равен 1,0. Если взять материал с коэффициентом 1,2, то при той же яркости проектора изображение будет выглядеть, как будто вы увеличили световой поток на 20%.

В Smart-AV мы мы не подбираем экраны по принципу «побольше и подороже». Лучший экран – тот, который решает задачу: чтобы всё было видно, удобно и без лишних телодвижений. Если сомневаетесь – просто расскажите, где и как будете использовать оборудование, и мы поможем найти подходящий вариант.

Ситуационные центры - это специально оборудованные помещения, предназначенные для оперативного контроля и анализа информации о происходящих событиях в реальном времени. Они являются неотъемлемой частью системы управления кризисными ситуациями и позволяют эффективно реагировать на любые происшествия.

Ситуационные центры могут быть созданы как на государственном, так и на коммерческом уровне. Они объединяют в себе различные технологические средства и программные продукты, которые позволяют собирать, обрабатывать и анализировать информацию из разных источников. К таким источникам можно отнести геопространственные данные, данные с видеокамер, датчиков и других устройств IoT, а также социальные сети и новостные сайты.

Ситуационные центры используются в различных сферах деятельности, таких как государственное управление, безопасность, транспорт, энергетика и другие. В государственной сфере они являются неотъемлемой частью системы безопасности и обеспечивают оперативную связь между различными ведомствами.

В коммерческой сфере ситуационные центры используются для мониторинга производственных процессов, контроля за качеством продукции и обеспечения безопасности на производстве.

Ситуационные центры позволяют управлять информационными потоками и принимать оперативные решения на основе анализа данных. Они также являются эффективным инструментом для предотвращения кризисных ситуаций и минимизации их последствий.

Оснащение ситуационных центров проходит в несколько этапов:

1. Анализ потребностей - на этом этапе определяются цели и задачи, которые должны быть решены в ситуационном центре. Оценивается количество операторов, необходимых инструментов и технических решений для достижения поставленных целей.

2. Подбор оборудования - на этом этапе происходит выбор необходимого оборудования, которое включает в себя компьютеры, мониторы, системы связи, видеокамеры и т.д. Важно учитывать требования к безопасности и конфиденциальности информации.

3. Разработка генератора(ов) контента - программного обеспечения, которое позволяет автоматически генерировать информационные сообщения на основе данных, поступающих в центр. Например, при возникновении определенной ситуации (допустим, аварии на дороге) генератор контента может создавать сообщения с информацией о месте и времени происшествия, о том, какие меры принимаются для ликвидации последствий и т.д. Такие сообщения могут быть отправлены автоматически на различные каналы связи (например, на сайт центра, в социальные сети, на мобильные устройства и т.д.), что позволяет быстро и эффективно информировать население о происходящих событиях.

4. Проектирование - на этом этапе создается проект ситуационного центра. Разрабатываются планы расположения оборудования, организации рабочих мест, систем связи и электропитания.

5. Установка оборудования - после подбора оборудования происходит его установка и подключение. Важно следить за соответствием всех требований к безопасности и правилам монтажа.

6. Тестирование и настройка - после установки и подключения оборудования проводится тестирование и настройка системы.

7. Обучение персонала - после успешной установки и настройки оборудования персонал проходит обучение по работе с новыми системами и инструментами.

8. Эксплуатация и обслуживание - после запуска ситуационного центра в эксплуатацию необходимо периодически проводить его обслуживание. Частота проведения обслуживания определяется индивидуально для каждого ситуационного центра в зависимости от его потребностей и требований.

Как оборудовать ситуационный центр

Оборудование ситуационного центра зависит от его функций и задач. Вот несколько основных элементов, которые могут использоваться:

1. Системы отображения информации.

2. Звуковое оборудование.

3. Системы управления.

4. Коммутация.

5. Средства связи.

6. Система генерации контента и серверы хранения данных (СХД).

7. Мебель.

Разберем каждый элемент системы подробнее.

1. Системы отображения информации в ситуационных центрах предназначены для визуализации и анализа данных, поступающих от различных источников (генераторов контента). Они позволяют оперативно отслеживать события на объекте и принимать решения на основе актуальной информации.

Системы отображения могут включать в себя различные компоненты, такие как мониторы, проекторы, видеостены, интерактивные дисплеи и т.д. Они могут быть расположены как на стенах, так и на мобильных стойках, что обеспечивает гибкость в использовании.

Важным элементом систем отображения информации является программное обеспечение (генераторы контента), которое обеспечивает интеграцию данных с различных источников, включая системы безопасности, видеонаблюдение, контроль доступа и т.д.

Часто для оснащения ситуационных центров используют видеостены. Видеостены - это системы отображения, состоящие из нескольких мониторов, объединенных в единый большой экран. В ситуационных центрах видеостены используются для отображения большого количества информации, например, для мониторинга безопасности на территории объекта или города. На видеостене можно отобразить изображения с камер наблюдения, карты, планы зданий и т.д. Они также могут быть использованы для отображения нескольких окон с информацией одновременно, что позволяет операторам быстро переключаться между разными источниками данных и быстро принимать решения.

Для построения видеостен в ситуационном центре как правило используют LCD панели с тонким швом или LED экраны. Они обеспечивают высокое качество изображения, яркость и контрастность, а также позволяют создавать большие экраны без заметных перегородок между сегментами. Оба варианта могут быть эффективными в ситуационном центре, но выбор зависит от конкретных требований и бюджета. LED-экраны обычно имеют более яркое изображение и лучше подходят для использования в помещениях с ярким освещением, но они дороже. LCD панели с тонким швом более доступны по цене. В любом случае, важно выбирать экраны с высоким качеством изображения и достаточным размером для отображения необходимой информации.

При выборе размера видеостены для ситуационного центра необходимо учитывать несколько факторов:

• Размер помещения: экраны должны быть достаточно большими, чтобы их можно было легко прочитать из любой точки комнаты.
• Расстояние до экрана: расстояние между экраном и зрителями также является важным фактором при выборе размера видеостены. Чем больше расстояние, тем больше должен быть экран
• Количество информации: размер экрана должен соответствовать количеству информации, которую нужно отобразить. Если на экране будет отображаться много информации, то он должен быть больше.
• Бюджет: размер и стоимость видеостены напрямую связаны. Более крупные экраны будут стоить дороже, поэтому необходимо учитывать бюджет при выборе размера.

Общий подход к выбору размера видеостены заключается в том, чтобы выбрать экран, который соответствует конкретным потребностям и бюджету.

2. Звуковое оборудование. В ситуационных центрах используется различное звуковое оборудование, в зависимости от конкретных задач и потребностей. Основными компонентами звуковой системы для ситуационного центра являются акустические системы, микрофоны, усилители, микшеры и аудиопроцессоры. Акустические системы предназначены для воспроизведения звука и могут быть расположены в разных частях помещения, чтобы обеспечить равномерное распространение звука.

Микрофоны служат для записи звука и передачи его на акустические системы.

Для вывода звука используются усилители мощности совместно с подходящими акустическими системами, подобранными исходя из потребностей.

Микшеры используются для смешивания звуковых сигналов с разных источников.

Аудиопроцессоры используются для обработки и улучшения звука, который передается через звуковую систему. Они могут выполнять различные функции, такие как шумоподавление, эквализация, компрессия и др. Аудиопроцессоры также могут использоваться для управления громкостью и балансом звука, а также для настройки различных параметров звуковой системы. Это позволяет обеспечить более четкую передачу звука и повысить эффективность коммуникации в ситуационном центре.

3. Системы управления. В эту группу входят различные контроллеры и специализированное ПО.

Контроллеры управления видеостенами позволяют операторам выбирать источники сигнала, настраивать их параметры, изменять размеры и расположение изображений на экране, а также переключаться между различными режимами работы видеостен. Это дает возможность операторам быстро получать информацию и принимать решения в реальном времени.

4. Коммутация.

Система коммутации в ситуационных центрах включает в себя различные элементы, такие как коммутаторы, маршрутизаторы, приемники-передатчики и др. Основная функция системы коммутации – обеспечение качественной и безопасной связи между всеми элементами центра.

5. Средства связи в ситуационных центрах играют важную роль в обеспечении эффективной коммуникации между операторами, службами безопасности, экстренными службами и другими участниками системы. В зависимости от конкретных задач и требований, могут использоваться различные средства связи, такие как телефонные линии, радиосвязь, IP-телефония, видеоконференции, чаты и электронная почта, системы оповещения.

Важно отметить, что средства связи должны быть надежными, быстрыми и обеспечивать конфиденциальность информации. Можно настроить доступ к определенным функциям и ресурсам центра для одних пользователей и ограничить его для других.

Кроме того, операторы должны быть обучены правильному использованию средств связи и знать, как быстро и эффективно реагировать на различные ситуации.

6. Системы генерации контента в ситуационных центрах используются для обработки больших объемов информации из разных источников. Они включают в себя инструменты для сбора данных, их хранения, обработки и визуализации. Хранятся данные на серверах хранения данных (СХД).

8. Мебель. Для комфортной работы операторов нужно использовать специальную эргономичную мебель.

Оборудование для оснащения ситуационного центра должно подбираться индивидуально для каждого заказчика, исходя из его потребностей и специфики деятельности. Если вас заинтересовала эта тема, рекомендуем также изучить наш проект Оснащение ситуационного центра с нуля.

В заключение хотим сказать, что создание ситуационного центра с нуля - это сложная комплексная работа, которая требует участия множества подразделений и специалистов. Поэтому, если у вас есть потребность в создании и оснащении ситуационного центра, рекомендуем обратиться к профессионалам, которые смогут оценить ваши задачи и потребности и предложить наиболее эффективное решение.

Избыток проводов и соединительных элементов захламляет пространство, портит эстетику и мешает комфортному общению. У многих заказчиков возникает вопрос: как оборудовать конференц-зал без проводов? Ответим вам честно: никак.

Провода в конференц-залах есть всегда, но чаще всего они профессионально скрыты.

В этой статье мы поделимся секретами выбора беспроводного оборудования, а также расскажем о вариантах маскировки тех проводов, без которых никак нельзя обойтись.

Когда задумываться об оснащении переговорной/зала?

Если вам необходимо, чтобы все провода в конференц-зале были надежно и аккуратно спрятаны — нужно решать этот вопрос еще на стадии ремонта помещения. Закладывание всей необходимой разводки при ремонте помещения поможет вам сэкономить силы и нервы.

Если ремонт уже сделан — этот вопрос все еще можно решить, но количество возможных вариантов сокращается. Все зависит от акустической подготовки помещения, материалов, из которых сделаны стены, наличия фальшпола и фальшстен, допустимости прятать провода в мебель и возможности размещать оборудование на столах.

В зале есть фальшпол и/или фальшстены

Если в помещении есть фальшпол и/или фальшстены — интеграторы без проблем смогут спрятать все провода и после ремонта. Так и получилось при реализации проекта Первая в России аудиосистема ADECIA для ключевого франчайзи KFC. В переговорной уже был выполнен новый ремонт и установлена достаточно сложная разноуровневая система освещения. Нам нужно было подключить новое оборудование, не создавая лишних кабель-каналов, розеток или лючков, которые бы сразу бросались в глаза. При реализации проекта мы проложили кабели в пространстве за фальшпотолком и фальшстеной, смонтировали микрофонный массив Yamaha RM-CG на потолочных подвесах по центру помещения и овального дизайнерского светильника, спрятали конференц-процессор и коммутатор в тумбе под LED-панелью.

В помещении можно проводить ремонтные работы

Если фальшстен и фальшполов нет, а сама стена сделана, например, из кирпича или бетона — придется прибегнуть к ремонтным работам, штробить стены, вскрывать пол и закладывать провода.

В рамках проекта Модернизация оборудования в конференц-зале Корпорации МСП мы заменили часть оборудования на новое и добавили новые позиции в списке. Следовательно, появились и новые кабели, которые не вмешались в те каналы, которые уже были в помещении — потребовалось прокладывать новые. Мы вскрыли паркет, выполнили монтажные работы и укладку паркета, протянули кабели ко всему новому оборудованию: к камерам и дублирующим экранам. Навели кабельный порядок в подстолье: спрятали провода в надежные кабель-каналы, закрыли открытые розетки, минимизировали присутствие проводов по поверхностям зала, в месте вывода их из стен предусмотрели аккуратные технологические лючки.

В помещении нельзя проводить ремонтные работы

Однако, бывают ситуации, в которых по разным причинам трогать пол, стены и потолок просто нельзя. Это может быть решением арендодателя, самого заказчика или кого-то еще.

В ситуациях, когда мы не можем никак по-другому спрятать провода, которые остаются в зоне видимости — в ход идет кабель-канал. Кабель-канал представляет собой короб, внутри которого прокладываются провода и кабели. Кабель-каналы бывают разных цветов, форм и размеров.

С ограничениями по ремонтным работам мы столкнулись в проекте Создаем кристальное звучание в зале, где раньше гремели балы для ФГБУ НЦЭСМП. Конференц-зал находится в красивом историческом здании с очень сильным эхом, а установка оборудования должна была производиться так, чтобы сохранить целостность стен и потолка. Мы не могли выполнить акустическую подготовку помещения — было запрещено устанавливать специальные панели. Мы предложили комплект беспроводного оборудования с микрофонами персонального использования.

В каждом проекте нам приходится бережно относиться к интерьеру. Будь это работа в современных бизнес-центрах или в памятниках архитектуры.

Решения по захвату видео и звука

Мы уверены в том, что для качественного видеозахвата для видеоконференцсвязи без проводов не обойтись. Сигнал должен быть стабильным и поступать без перебоев, а значит, здесь проводов не избежать.

Совсем по-другому обстоят дела с захватом звука: здесь все более вариативно.

Если в конференц-зале можно размещать оборудование на столах — мы рекомендуем рассматривать беспроводные конференц-системы и спикерфоны. Также, если у компании есть возможность реконструировать мебель в конференц-зале, можно использовать микрофоны, которые врезаны в столы. Провода микрофонов будут спрятаны в мебель и останутся вне зоны видимости участников конференции. Такие микрофоны не занимают много места на столе и различают звуки из разных зон в пределах своего направления.

Беспроводные конференц-системы, такие как Конференц-система Gestton с беспроводными микрофонными пультами делегата и председателя идеально подходят для помещений с плохой акустикой и большим количеством людей.

Если на столах ничего размещать нельзя — подойдут потолочные микрофонные массивы или видео саундбары, встроенные в стену или на стойку.

Если вы хотите быть уверены в том, что ваше оборудование установлено надежно и безопасно, то лучше не экономить на качественной установке и доверить это дело специалистам, которые смогут учесть все тонкости, правильно замерить и подобрать все необходимое оборудование, провести комплексные пусконаладочные работы и бережно отнестись к внешнему виду помещения.

Небольшие переговорные комнаты (Huddle Room) произвели фурор, изменили представление о видеоконференцсвязи и деловом общении на расстоянии. Появление Huddle Room или “аквариума” в офисе компании позволяет проводить эффективные совещания и переговоры с малым составом участников от 3 до 6 человек. Создав малые переговорные на базе предприятия, многие руководители замечают повышение производительности компании.

Пять причин сделать Huddle Room в компании

1. Скорость проведения совещаний, экономия времени сотрудников. Небольшие переговорные, как правило, создаются без системы бронирования, поэтому у команд появляется больше возможностей для проведения внеочередного брифинга т.к. нет необходимости создавать заявку на бронирование переговорной комнаты.

2. Повышение эффективности использования конференц-залов. Освобождает время для встреч в больших конференц-залах. Статистика показывает, что 75% всех собраний в конференц-зале проводится небольшими группами до 4 человек. Малая переговорная комната позволит освободить конференц-зал для переговоров, в тоже время рабочий процесс будет продолжаться.

3. Повышение эффективности работы сотрудников. Huddle rooms накладывают ограничения по количеству участников встречи. Несмотря на минусы, с небольшим количеством участников, у малых переговорных есть существенный плюс, на встрече будут присутствовать исключительно участники, ответственные за поставленную задачу, при этом остальные члены команды будут работать.

4. Идеально подходят для коммуникации с удаленными сотрудниками. Внедрение Huddle rooms повышает эффективность коммуникаций при общении с подрядчиками и коллегами, благодаря исключению во время переговоров отвлекающих факторов, таких как шум. Хаддл-румы расширяют возможности сотрудников и их коммуникации, создавая эффект личного общения и ускоряя процессы согласования и постановки задач.

5. Недорогое оборудование. Оснащение небольшой переговорной комнаты обходится дешевле в сравнения с оснащением конференц-зала. Малое помещение требует меньше мощностей. Оборудование подбирается с учетом потребностей и целей команды, которая будет пользоваться Huddle room.

Как и чем оснастить Huddle Room

Комплект SmartSet HR1 рассчитан на небольшую переговорную «Аквариум» с количеством участников до 5 человек. В состав комплекта входит следующее оборудование:

1. Поворотная FullHD камера Telycam TLC-1000-U3-5 с 5-кратным оптическим и 3-кратным цифровым увеличением, широким углом обзора 85°. Регулируемая скорость и плавные движения поворотного механизма камеры, быстрая и точная фокусировка - все это обеспечивает точный захват любой части переговорной комнаты и любого участника, создавая эффект личного присутствия.

2. Переговорная аудиосистема TOA AM-CF1 сочетает в себе сразу два устройства - управляемый микрофонный массив и стерео саундбар. TOA AM-CF1 имеет встроенное подавление акустического эхо, шумоподавление и эквалайзер. Все это позволяет проводить комфортные видеоконференции с наилучшим качеством звука и разборчивостью речи. Само устройство компактно крепится на стене под телевизором или размещается на ТВ-тумбе.

3. Solstice Pod Gen3 – устройство совместного доступа, которое позволяет транслировать информацию с мобильных устройств и ноутбуков на большой дисплей, используя беспроводную сеть. Количество пользователей системы неограниченно, поддерживает все типы контента. Обычно, блок управления Mersive Solstice Pod размещается на настенной полке под ЖК-панелью или в шкафу.

Комплект SmartSet HR2 предназначен для оснащения малой переговорной комнаты площадью до 15 кв.м. и вместимостью 4-5 человек. Комплект позволит с высоким качеством видео и звука проводить встречи с удаленными участниками, а также локальные совещания с совместным обсуждением материалов и презентаций.

Комплект SmartSet HR2 включает в себя:

1. Bluetooth-спикерфон eMeet OfficeCore M2, оснащенный высококачественным микрофонным массивом, встроенным DSP-процессором и эхо- и шумоподавлением. Спикерфон обеспечивает чистое звучание и высокую разборчивость речи. Прост в установке и настройке. Подключается к ПК, смартфонам или планшетам по Bluetooth или USB.

2. Веб-камера Telycam TLC-200-U3-110 - профессиональное решение с качеством изображения Ultra-HD 4К и механизмом enhanced PTZ (ePTZ). Обеспечивает 4-кратное цифровое увеличение и широкий угол обзора 1100 .

3. Solstice Pod Gen3 – устройство совместного доступа, которое позволяет транслировать информацию с мобильных устройств и ноутбуков на большой дисплей, используя беспроводную сеть. Количество пользователей системы неограниченно, поддерживает все типы контента. Обычно, блок управления Mersive Solstice Pod размещается на настенной полке под ЖК-панелью или в шкафу.

Комплект SmartSet HR3 идеальное решение для Huddle room с количеством участников до 6-8 человек.

В состав комплекта входят:

1. Аппаратный терминал Yealink VC200 WP. Конструкция "все в одном": кодек со встроенной видеокамерой и микрофонной панелью, микрофонная панель из 6 микрофонов, формирующих широкоугольную зону захвата голоса дальностью до 5 метров, углом до 150° и фокусировкой на говорящего. Совместим с решениями других вендоров по протоколам SIP и H.323, а также с облачными сервисами Zoom и BlueJeans. Поддержка записи видеоконференций на USB-накопитель. Комплектуется адаптером беспроводной передачи контента Yealink WPP20.

2. Yealink CPW90 Wireless Expansion Mic KIT - 2 беспроводных микрофона для покрытия зоны всей переговорной комнаты. Обеспечит четкое звучание речи без шумов во время конференции. Работа в режиме разговора -19 часов.

Комплект SmartSet HR4 – решение ваших задач «все в одном». Данное оборудование позволяет создать переговорные комнаты для сотрудников всех звеньев в одном помещении.

В набор типовых устройств для оснащения помещения входят:

1. Компактная PTZ-камера SmartCam M03U2 имеет широкий угол обзора 85 градусов, что позволяет участникам располагаться на расстоянии чуть более одного метра от видеокамеры. Устройство передает изображение в формате FullHD и может переключаться между своими положениями с помощью пульта дистанционного управления, идущего в комплекте. 5-кратное оптическое увеличение позволит снимать крупным планом каждого присутствующего в комнате, а также флипчарт (при его наличии).

2. Конференц-телефон корпоративного уровня Yealink CP960 с сенсорным экраном. Имеет Bluetooth ,Wi-Fi, интуитивно понятный интерфейс, простой в установке. Оснащен функцией подавления эхо. Yealink CP960 обеспечит высокий уровень звука во время видеоконференций, а также, за счет встроенного SIP-интерфейса, позволит совершать звонки аудио абонентам IP-АТС.

Мы привели пример типовых решений оснащения малых переговорных комнат Huddle room . Данные комплекты не является универсальным решением для всех помещений, их можно видоизменять и дополнять другими устройствами.

Не можете определиться, какой комплект подойдет именно вам? Звоните нам по телефону +7 (495) 481-29-92 или пишите на почту sales@smart-av.ru и мы с радостью вам поможем.

Средняя переговорная комната — самое типичное и часто встречающееся помещение в любой организации. Обычно, это комната, рассчитанная на 8-10 человек, имеющая площадь до 35-40 квадратных метров и высоту потолков не более 4 метров.
В центре комнаты размещается стол переговоров, на стене висит телевизор или реже проекционный экран с проектором.

Основных сценариев использования средней переговорной комнаты два. Это:
1) проведение локальных встреч с клиентами и партнерами с презентацией каких-либо материалов и их совместного обсуждения;
2) проведение удаленных совещаний с клиентами и партнерами посредством видеоконференцсвязи.

В идеале, переговорная комната должна давать возможность работы обоих  сценариев. Поэтому в ней должно присутствовать следующее оборудование:

1) Средство отображения. Служит для показа локальных презентаций и видео от удаленных участников.
Оптимальным для этой цели является ЖК-панель с настенным или напольным креплением. Диагональ панели зависит от расстояния до самого дальнего участника и для средней комнаты составляет 55-60 дюймов. Яркость ЖК-панели выбирается в зависимости от уровня освещенности комнаты. Стандартная яркость бытовых ЖК-панелей составляет 350-500 кандел, в то время как яркость профессиональных панелей начинается от 500 кандел. Для оснащения переговорных комнат рекомендуем отдавать предпочтение профессиональным ЖК-панелям в силу следующих факторов:

а. Повышенная яркость для работы в ярко освещенных помещениях;
б. Возможность круглосуточной или длительной работы без выгорания жидких кристаллов;
в. Улучшенный алгоритм обработки динамических изображений;
г. Тонкая рамка и привлекательный внешний вид.

2) Видеокамера. Служит для съемки присутствующих в комнате людей и передачи изображения удаленным участникам через средства видеоконференцсвязи.
Оптимальным решением для средней комнаты является поворотная (PTZ) видеокамера с оптическим увеличением и управлением с пульта ДУ. Современные поворотные камеры передают картинку с качеством FullHD и подключаются напрямую к компьютеру по интерфейсу USB 2.0/3.0. А с помощью пульта дистанционного управления видеокамера наводится на нужную точку комнаты или переключается в заранее сохраненные положения (пресеты).
Для средней комнаты достаточно будет 10-ти или 12-кратного оптического увеличения, которое позволит захватывать изображение каждого участника в портретном режиме.
Стандартное размещение такой камеры — на ЖК-панеле или на настенном креплении.

3) Устройство захвата звука. Служит для качественного захвата звука от всех присутствующих в комнате участников. Пожалуй, это самая важная часть оборудования, поскольку без качественного разборчивого звука не удастся ни одно совещание.

Так как в средней переговорной комнате обычно собирается до 8-10 человек, для захвата звука отлично подойдут спикерфоны - комбинированные устройства с широконаправленной диаграммой захвата звука и встроенным динамиком, подключающиеся к компьютеру по стандартным интерфейсам.
Спикерфоны, один или более, располагаются на столе переговоров и захватывают звук в радиусе 1.5-2 метров. При этом звук от удаленных участников выводится через встроенные в спикерфоны динамики.
Кроме спикерфонов, качественный захват звука обеспечивают настольные или потолочные микрофонные массивы.

4) Устройство озвучивания комнаты или, проще говоря, акустические системы. Для средней комнаты для озвучивания можно использовать встроенные в ЖК-панели динамики мощностью 10 Вт каждый или внешние корпусные или потолочные колонки.

5) Устройство совместного доступа. Служит для отображения информации с компьютеров, ноутбуков и смартфонов участников совещания на одной или двух ЖК-панелях и совместной работы с ними.
Современные устройства презентаций, как правило, беспроводные, в большинстве случаев не требуют установки драйверов или специальных приложений (либо эта установка сделана максимально простой и прозрачной для пользователя), работают с большинством современных операционных систем — Windows, MacOS, Linux, iOS, Android.
Широко известно устройство Barco ClickShare - беспроводная система показа презентаций, которая позволяет вывести на экран информацию с компьютера, к которому подключена специальная кнопка Barco.

6) Программный терминал. Центральная точка системы. К нему подключаются перечисленные выше устройства, на нем же устанавливается клиент видеоконференцсвязи (Skype, Yealink vc desktop, Skype4business, Zoom, Mind и др.). В последнее время особенно популярны компьютеры в компактных корпусах, например, Intel NUC или HP Slice. За счет малых размеров эти компьютеры можно разместить за ЖК-панелью или на полочке под ней. Не смотря на свои малые размеры такие компьютеры оснащены мощными Intel-процессорами последних поколений и богатым набором интерфейсов usb, hdmi, line/in/out  и др.

Далее приведем несколько готовых решений для оснащения типичной средней переговорной комнаты, которые мы подготовили на основе своего богатого опыта и большом количестве реализованных проектов.

В предлагаемых комплектах для всех готовых решений общими будут являться следующие рекомендуемые элементы:
1)    Профессиональная ЖК-панель LG 65UH5E  с диагональю 65 дюймов, разрешением 3840х2160 (4K UltraHD), яркостью 500 кд/м² и встроенными динамиками с суммарной мощностью 20 Ватт. Панель монтируется с помощью настенного кронштейна или на напольную стойку, если монтаж на стену невозможен.
2)    Программный терминал HP Slice, который будет размещен на настенной полке под ЖК-панелью или в шкафу;
3)    Устройство совместного доступа Mersive Solstice Pod, которое позволяет транслировать информацию со своих мобильных устройств и ноутбуков на большой дисплей, используя беспроводную сеть. Блок управления Mersive Solstice Pod размещается на настенной полке под ЖК-панелью или в шкафу.

Каждый из этих элементов может быть заменен на другие модели оборудования или исключен из состава комплектов.

Комплект 1.

В состав комплекта входят следующие дополнительные компоненты:
1)    Профессиональная поворотная FullHD видеокамера SmartCam A12U3  с креплением на телевизор. Видеокамера подключается к программному терминалу по интерфейсу USB 3.0, обеспечивает 12-кратное оптическое увеличение и имеет угол обзора 72°. Камера умеет запоминать свои положения и быстро переключаться между ними с пульта дистанционного управления, входящего в комплект поставки.
2)    Комплект спикерфонов Sennheiser TC-W Set Tray, состоящая из четырех беспроводных устройств и стационарной зарядной станции, которая вдобавок выполняет функцию хаба. Преимуществом данной системы является ее быстрое развертывание, простая настройка и отличное качество звука. Система подключается к программному терминалу, любому компьютеру или смартфону через Bluetooth, через USB или 3,5-мм аудио разъем.

Комплект 2.

В состав комплекта входят следующие компоненты:
1)    Профессиональная поворотная FullHD видеокамера SmartCam M10U2 с креплением на телевизор. Видеокамера подключается к программному терминалу по интерфейсу USB 2.0, обеспечивает 10-кратное оптическое увеличение и имеет угол обзора 62.2°. Камера умеет запоминать свои положения и быстро переключаться между ними с пульта дистанционного управления, входящего в комплект поставки.
2)    Микрофонная и акустическая система Yamaha YVC-1000 с двумя микрофонами. В системе микрофоны и динамик разделены на разные блоки, что позволяет организовать непринужденное и комфортное общение. При этом динамик может быть расположен близко к ЖК-панели, что обеспечивает естественное слияние аудио и видео, а микрофоны располагаются на столе переговоров. Система подключается к программному терминалу, любому компьютеру или смартфону через Bluetooth или через USB.

Комплект 3.

В состав комплекта входят следующие компоненты:
1)    Профессиональная поворотная FullHD видеокамера SmartCam A12U3 с креплением на телевизор. Видеокамера подключается к программному терминалу по интерфейсу USB 3.0, обеспечивает 12-кратное оптическое увеличение и имеет угол обзора 72°. Камера умеет запоминать свои положения и быстро переключаться между ними с пульта дистанционного управления, входящего в комплект поставки.
2)    Для захвата звука используются система Biamp Devio CR-1С с дополнительным  высокочувствительным потолочным микрофонным массивом Biamp Devio DСM-1. Центральный блок подключается по интерфейсу USB непосредственно к программному терминалу, а микрофонные массивы с помощью крепежного элемента крепятся на потолке. Данное решение удобно тем, что освобождает стол переговоров от какого-либо оборудования и проводов.
3)    Для озвучивания помещения рекомендуем использовать два подвесных громкоговорителя Biamp Desono P6-SM, которые  обеспечивают высокое качество звука в сочетании с широкой зоной покрытия. Данное оборудование позволяет сократить число динамиков в помещении, при сохранении хорошего уровня разборчивости речи.

Комплект 4.

Этот комплект кроме высокого качества захвата звука от всех присутствующих в помещении, обеспечивает также автоматическое наведение системы видеокамер на активного говорящего, обеспечивая максимально динамичные видеокоммуникации. В комплект входят следующие компоненты:
1)    Интеллектуальная двухкамерная система SmartCam А12 Voice Tracking с функцией автоматического отслеживания участников. Автоматически наводится на говорящего без применения дополнительных устройств и совместима со всеми популярными системами видеоконференцсвязи. Фокусировка и увеличение изображения выступающего реализованы за счет использования технологий позиционирования звука и интеллектуального анализа видео. Это позволяет четко увидеть выражение лиц выступающих,  их мимику и жесты, а также повышает вовлеченность всех участников в ход совещания. Двухкамерная система SmartCam A12 Voice Tracking непрерывно сканирует помещение и управляет камерами для правильного отображения каждого участника. Как только какой-либо участник начинает говорить, система плавно увеличивает его изображение.
2)    Для захвата звука используются два настольных микрофонных массива Biamp Parlé TTM-X с центральным аудио процессором Tesira FORTE AVB VT4.  Инструменты аудиоплатформы, такие как: технология эхоподавления AEC, маршрутизация и микширование сигналов, эквалайзер, фильтры и динамическая обработка,- обеспечивают наилучшее качество звука. Микрофонные массивы Biamp Parlé TTM-X оснащёны технологией Beamtracking с четырьмя зонами по 90 градусов и обеспечивают покрытие в 360 градусов в залах для проведения встреч и совещаний.
3)    Для озвучивания помещения рекомендуем использовать два подвесных громкоговорителя Biamp Desono P6 с очень компактным усилителем мощности Biamp AMP-450P, которые  обеспечивают высокое качество звука в сочетании с  широкой зоной покрытия. Данное оборудование позволяет сократить число динамиков в помещении, при сохранении хорошего уровня разборчивости речи.

Конечно, вариантов гораздо больше. Мы лишь привели, так сказать, отправные точки, которые можно использовать при оснащении своих переговорных, заменяя любые элементы решений аналогичными или дополняя их. А если вам нужна наша помощь, звоните прямо сейчас нам по телефону +7 (495) 481-29-92 или пишите нашим консультантам в чат или на почту sales@smart-av.ru.

За отличные иллюстрации огромная благодарность нашему дизайнеру Анне Пчелинцевой