Создаем Медиарум для ПАО «МТС Банк»

Тип помещения:

Зал-трансформер

Заказчик:

ПАО «МТС Банк»

Задача:

Проектирование и оснащение универсальной мультимедийной зоны для проведения мероприятий различного уровня.

Интересная задача от постоянного клиента

Многие клиенты, поработав с нами раз, становятся постоянными. МТС тому подтверждение. Ранее мы уже писали о первом совместном проекте по созданию медиарум на 90 человек. Cотрудники «МТС Банка» поняли, что мы способны решать непростые задачи и начали передавать нам задачи – каждая следующая интереснее предыдущей. Мы рассказывали как сделали ВКС без эффекта эха и внедрили новые функции видеоконференции в переговорную. Этот проект был четвертым. Степень сложности – 4 «звезды» из пяти возможных.

Фотографии проекта

Евгений Мищенко

Менеджер по работе
с клиентами

Услуги в рамках
проекта

Проектирование
Закупка и доставка оборудования
Монтаж

На что способен зал-трансформер?

Зал-трансформер площадью около 100 квадратных метров. Требовалось спроектировать в нем Медиарум 2.0 – мультимедийную зону для широкого спектра мероприятий: онлайн и оффлайн. В зале планируется проводить видеоконференции, презентации, обучение, корпоративную гимнастику, онлайн трансляции мероприятий, например, деловых завтраков, проводить записи видеороликов.

Медиарум 2.0 должен трансформироваться в 3 помещения: в отдельные комнаты и в общий зал. Возможные комбинации – одно отдельно и два других вместе.

На что способна команда Smart-AV?

Команда Smart-AV решила следующие задачи:

Проектирование Медиарум 2.0 – мультимедийной зоны с возможностью трансформации помещения.
Подбор оборудования под задачи клиента. В списке более 30 позиций, например, PTZ-камеры, потолочные микрофонные массивы, модульный матричный коммутатор и др.
Предусмотрено быстрое подключение оборудования в зале к приносимым ноутбукам гостей. Важно понимать, что гости – не технические эксперты и подключение нужно было реализовать максимально простым и комфортным способом без вникания в технические детали и без участия оператора.
Были созданы комфортные условия для подключения внешних видеокамер, телевизоров,микрофонов и другого оборудования к системам зала.
Была подготовлена проектная документация стадии Р, которая включает: список оборудования, схемы расположения оборудования с привязкой к определенным координатам, схемы подключения оборудования.
Проведены монтажные и пусконаладочные работы.

Легких проектов у нас не бывает. Все со своими особенностями. Но этот, по моей оценке, заслуживает, чтобы войти в ТОП-3 самых сложных проектов года. Почему? Судите сами.

На весь проект у нас было 34 дня… всего 34 дня. Почему «всего», ведь срок выглядит нормальным. Все дело в том, что договор был подписан 15 декабря, а 17 января в зале было запланировано проведение первого мероприятия. Новогодние выходные «съедали» ощутимую часть срока. Еще часть времени ушла на согласование документации. Договор должен был пройти все этапы и инстанции, которые предусмотрены в такой крупной компании, как ПАО «МТС Банк». Сроки буквально таяли на глазах. И это не все сложности данного проекта.

Предновогодний ажиотаж на рынке оборудования – многие компании стремятся закрыть проекты. Это отражается на доступности оборудования. Пришлось мобилизовать все наши связи и возможности, чтобы подобрать и забронировать необходимое оборудование.

Дополнительные сложности добавил и бюджет. Вернее, его рамки. Как видите, сложностей хватало. Но наша команда готова к любым поворотам. Втискивались, вписывались, выкладывались, трудились. Справились!

Евгений Мищенко

Менеджер по работе с клиентами

«Звезды» в списке ВКС-оборудования

В спецификации оборудования более 30 позиций, но отдельно хочется отметить следующие «звезды» данного проекта.

Премиальная PTZ-камера OPTOver P-A20S. Ее отличает режиссёрская точность настроек, безупречная логика управления и универсальность, позволяющие вести практически любые виды съемок на профессиональном уровне. Она универсальна и может использоваться для прямых трансляций в качестве Full HD, видеоконференций, телевещания, записи мероприятий и видеоконтента.

Модульный матричный коммутатор Prestel MMS-3636. «Сердце» системы видеокоммутации этого проекта, которое позволило реализовать бесшовное и бесподрывное переключение видеосигналов от множества источников к множеству приемников видеосигнала (телевизионные панели, платы захвата, микшеры)

Три потолочных микрофонных массива Sennheiser, работающих как единое целое или по отдельности, в зависимости от нужного сценария использования зала. Их особенность в технологии TrueVoice Lift. Эта уникальная технология позволяет реализовать усиление речи спикеров в зале для идеальной слышимости и разборчивости всеми участниками собрания – как локальными, так и по видеоконференцсвязи.