5 советов по созданию беспроводной системы совместного доступа в переговорной

Что такое беспроводная система совместного доступа?

В современной гибридной рабочей среде бесперебойная коммуникация и совместная работа важны как никогда. Беспроводная система для совместной работы позволяет пользователям делиться контентом, использовать периферийные USB-устройства (например, веб-камеру и спикерфон) и подключаться к видеозвонкам – всё это без необходимости прокладывать кабели по столу. В отличие от традиционных решений, беспроводные системы обеспечивают большую гибкость, лучшую эргономику рабочего пространства и более удобный пользовательский опыт.

Независимо от того, модернизируете ли вы малую переговорную или проектируете новый конференц-зал, вам пригодятся пять ключевых советов, которые помогут вам выбрать эффективную беспроводную систему беспроводных презентаций.

Что такое беспроводная система совместного доступа?

Совет 1. Оцените требования к вашей переговорной

Прежде чем выбирать систему, проведите аудит помещения для совещаний. Это малая переговорная для коротких встреч или большой зал заседаний? Сколько человек обычно участвует в совещаниях? Какие платформы для видеоконференций и совместной работы используются чаще всего?

Понимание планировки помещения, ожидаемого числа участников и основных сценариев использования поможет определить требования к оборудованию и подключению. Например, небольшим пространствам подходят решения «всё-в-одном», тогда как для крупных конференц-залов могут понадобиться дополнительные микрофоны, акустические системы, камеры и дисплеи.

Совет 2. Выберите надёжную беспроводную систему для совместной работы

Ваша система должна быть не просто «беспроводной». Она должна без проблем интегрироваться с существующим оборудованием: дисплеями, камерами, микрофонами, а также с платформами для видеоконференций, такими как МТС Линк, Контур.Толк, Vinteo, Яндекс Телемост, Zoom и т.д.

Здесь особенно выделяется eShare W90.

Выберите надёжную беспроводную систему для совместной работы

Это универсальное решение для беспроводных конференций, оснащённое двумя HDMI-выходами для подключения двух дисплеев, тремя USB-портами для периферийных устройств (веб-камер, спикерфонов или беспроводных донглов) и полнофункциональным портом USB-C, который выводит аудио и видео с ноутбука на подключённые дисплеи и одновременно обеспечивает до 65 Вт мощности для зарядки.

Будь то демонстрация презентаций во время локального совещания или проведение гибридных встреч, eShare W90 обеспечивает высокое качество видео и звука – при этом установка и запуск выполняются по принципу plug-and-play.

Совет 3. Обеспечьте поддержку BYOD и кросс-платформенного обмена экраном

В современных офисах люди используют разные устройства – ноутбуки, планшеты и смартфоны – на базе Windows, macOS, iOS и Android. Ваша беспроводная система совместного доступа должна легко работать со всеми операционными системами.

eShare W90 поддерживает AirPlay и Miracast, что позволяет выполнять беспроводную трансляцию контента в 4K практически с любого устройства – без установки приложений. Система может выводить до четырёх источников на один экран одновременно. Это особенно удобно для мозговых штурмов, командных презентаций и совместного просмотра материалов. Пользователь может принести MacBook, смартфон на Android или ноутбук с Windows – поделиться контентом на большом экране будет просто и удобно.

Обеспечьте поддержку BYOD и кросс-платформенного обмена экраном

Совет 4. Обеспечьте простую установку и бесперебойную работу

Технологии должны помогать командам, а не сбивать их с толку. Система беспроводных презентаций должна быть простой в установке и использовании, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на совещании, а не на устранении технических проблем.

eShare W90 разработана с акцентом на удобство. Это решение plug-and-play: для стандартного беспроводного отображения экрана не требуется никакого дополнительного ПО – пользователи могут моментально делиться контентом со своих устройств. Для беспроводных конференций поддерживается USB-C-донгл eShare D30: достаточно подключить его и одним кликом начать встречу (при первом использовании донгла требуется установка ПО). Никакого дополнительного обучения, никакой постоянной помощи IT-отдела – только эффективная совместная работа.

Совет 5. Оптимизируйте сетевую безопасность и обслуживание системы

Надёжная беспроводная система совместного доступа важна не только с точки зрения производительности – она также должна быть безопасной и удобной в обслуживании. При организации любого рабочего совещания, особенно при наличии сторонних участников, крайне важно разделять внутреннюю и гостевую сети, чтобы минимизировать потенциальные риски безопасности. eShare W90 оснащена двумя Ethernet-портами, что позволяет безопасно разделять внутренние и гостевые подключения.

Оптимизируйте сетевую безопасность и обслуживание системы

Убедитесь, что выбранная система поддерживает сегментацию сети и современные протоколы шифрования для защиты конфиденциальных данных при беспроводной передаче. Регулярные обновления прошивки, возможности удалённого управления и удобный доступ к диагностике системы также помогают обеспечить стабильную ежедневную работу и упрощают обслуживание.

Заключение

Создать современную и удобную среду для совместной работы – для присутствующих в комнате и подключающихся удалённо – совсем несложно. Для этого нужно понять потребности переговорной, выбрать подходящие технологии, поддержать BYOD, упростить работу пользователей и уделить первостепенное внимание сетевой безопасности.

В Smart-AV мы создаем технологии, которые делают совместную работу по-настоящему эффективной. Наша цель — чтобы каждая встреча, в любом помещении, была продуктивной, простой и комфортной для всех участников.

Расскажи друзьям