Конференц-зал без проводов: что это значит и как этого достичь?

Избыток проводов и соединительных элементов захламляет пространство, портит эстетику и мешает комфортному общению. У многих заказчиков возникает вопрос: как оборудовать конференц-зал без проводов? Ответим вам честно: никак.

Провода в конференц-залах есть всегда, но чаще всего они профессионально скрыты.

В этой статье мы поделимся секретами выбора беспроводного оборудования, а также расскажем о вариантах маскировки тех проводов, без которых никак нельзя обойтись.

Когда задумываться об оснащении переговорной/зала?

Если вам необходимо, чтобы все провода в конференц-зале были надежно и аккуратно спрятаны — нужно решать этот вопрос еще на стадии ремонта помещения. Закладывание всей необходимой разводки при ремонте помещения поможет вам сэкономить силы и нервы.

Если ремонт уже сделан — этот вопрос все еще можно решить, но количество возможных вариантов сокращается. Все зависит от акустической подготовки помещения, материалов, из которых сделаны стены, наличия фальшпола и фальшстен, допустимости прятать провода в мебель и возможности размещать оборудование на столах.

В зале есть фальшпол и/или фальшстены

Если в помещении есть фальшпол и/или фальшстены — интеграторы без проблем смогут спрятать все провода и после ремонта. Так и получилось при реализации проекта Первая в России аудиосистема ADECIA для ключевого франчайзи KFC. В переговорной уже был выполнен новый ремонт и установлена достаточно сложная разноуровневая система освещения. Нам нужно было подключить новое оборудование, не создавая лишних кабель-каналов, розеток или лючков, которые бы сразу бросались в глаза. При реализации проекта мы проложили кабели в пространстве за фальшпотолком и фальшстеной, смонтировали микрофонный массив Yamaha RM-CG на потолочных подвесах по центру помещения и овального дизайнерского светильника, спрятали конференц-процессор и коммутатор в тумбе под LED-панелью.

Оборудование конференц-зала для ключевого франчайзи KFC

В помещении можно проводить ремонтные работы

Если фальшстен и фальшполов нет, а сама стена сделана, например, из кирпича или бетона — придется прибегнуть к ремонтным работам, штробить стены, вскрывать пол и закладывать провода.

В рамках проекта Модернизация оборудования в конференц-зале Корпорации МСП мы заменили часть оборудования на новое и добавили новые позиции в списке. Следовательно, появились и новые кабели, которые не вмешались в те каналы, которые уже были в помещении — потребовалось прокладывать новые. Мы вскрыли паркет, выполнили монтажные работы и укладку паркета, протянули кабели ко всему новому оборудованию: к камерам и дублирующим экранам. Навели кабельный порядок в подстолье: спрятали провода в надежные кабель-каналы, закрыли открытые розетки, минимизировали присутствие проводов по поверхностям зала, в месте вывода их из стен предусмотрели аккуратные технологические лючки.

Модернизация оборудования в конференц-зале Корпорации МСП

В помещении нельзя проводить ремонтные работы

Однако, бывают ситуации, в которых по разным причинам трогать пол, стены и потолок просто нельзя. Это может быть решением арендодателя, самого заказчика или кого-то еще.

В ситуациях, когда мы не можем никак по-другому спрятать провода, которые остаются в зоне видимости — в ход идет кабель-канал. Кабель-канал представляет собой короб, внутри которого прокладываются провода и кабели. Кабель-каналы бывают разных цветов, форм и размеров.

С ограничениями по ремонтным работам мы столкнулись в проекте Создаем кристальное звучание в зале, где раньше гремели балы для ФГБУ НЦЭСМП. Конференц-зал находится в красивом историческом здании с очень сильным эхом, а установка оборудования должна была производиться так, чтобы сохранить целостность стен и потолка. Мы не могли выполнить акустическую подготовку помещения — было запрещено устанавливать специальные панели. Мы предложили комплект беспроводного оборудования с микрофонами персонального использования.

Оборудование конференц-зала ФГБУ НЦЭСМП

В каждом проекте нам приходится бережно относиться к интерьеру. Будь это работа в современных бизнес-центрах или в памятниках архитектуры.

Решения по захвату видео и звука

Мы уверены в том, что для качественного видеозахвата для видеоконференцсвязи без проводов не обойтись. Сигнал должен быть стабильным и поступать без перебоев, а значит, здесь проводов не избежать.

Совсем по-другому обстоят дела с захватом звука: здесь все более вариативно.

Если в конференц-зале можно размещать оборудование на столах — мы рекомендуем рассматривать беспроводные конференц-системы и спикерфоны. Также, если у компании есть возможность реконструировать мебель в конференц-зале, можно использовать микрофоны, которые врезаны в столы. Провода микрофонов будут спрятаны в мебель и останутся вне зоны видимости участников конференции. Такие микрофоны не занимают много места на столе и различают звуки из разных зон в пределах своего направления.

Беспроводные конференц-системы, такие как Конференц-система Gestton с беспроводными микрофонными пультами делегата и председателя идеально подходят для помещений с плохой акустикой и большим количеством людей.

Конференц-система Gestton

Если на столах ничего размещать нельзя — подойдут потолочные микрофонные массивы или видео саундбары, встроенные в стену или на стойку.

Если вы хотите быть уверены в том, что ваше оборудование установлено надежно и безопасно, то лучше не экономить на качественной установке и доверить это дело специалистам, которые смогут учесть все тонкости, правильно замерить и подобрать все необходимое оборудование, провести комплексные пусконаладочные работы и бережно отнестись к внешнему виду помещения.