Тип помещения:
Учебная аудитория 70 м²
Заказчик:
Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Федеральный научный центр – Всероссийский научно-исследовательский институт экспериментальной ветеринарии имени К.И. Скрябина и Я.Р. Коваленко Российской академии наук» - ФГБНУ ФНЦ ВИЭВ РАН
Услуги в рамках проекта:
Подбор, закупка, доставка, монтаж и пусконаладка оборудования
О задаче
Конференц-зал на 100 слушателей, в котором должны проводиться различные мероприятия, от презентаций и собраний, лекций и курсов повышения квалификации специалистов в сфере ветеринарии, заседаний ученого совета и защиты научных работ, до осуществления ВКС с участием ученых из разных стран мира, представителей научных центров и вышестоящих инстанций. Проведение этих мероприятий должно фиксироваться – записываться с помощью видеокамер. Требовалось выполнить модернизацию имеющегося у заказчика оборудования, обеспечить новый качественный уровень зала.
Фотографии проекта
по работе с клиентами
менеджеру
проекта
- Подбор и закупка оборудования
- Оснащение конференц-зала "под ключ"
Какие трудности ожидали нас в этом проекте?
Бюджет проекта накладывал определенные ограничения. Представители заказчика мудро подошли к постановке задачи. Они понимали, что среди имеющегося оборудования есть современные модели, которые можно использовать в дальнейшем. Поэтому требовалось разработать такое решение, в котором подходящее оборудование будет дополнено нашими техническими средствами. В результате должна получиться современная мультимедийная система.
Мы были привлечены к работе на этапе ремонта. Дизайн-проект был уже утвержден, поэтому все оборудование мы вписывали в заданные рамки.
Приятно работать с представителями заказчика, которые относятся к подрядчикам так же, как и мы относимся к нашим клиентам – с уважением и вниманием! Дизайн-проект был разработан профессиональным дизайнером Яной Морсаковой, работы по отделке зала выполнял индивидуальный предприниматель Александр Родин. Наши специалисты буквально с первого слова нашли общий язык с коллегами. Яна и Александр подробно объясняли замысел проекта, требования заказчика к особенностям зала и его оснащению.
Мы учли все ее пожелания. Подобрали оборудование, идеально вписывающееся в дизайн-проект по всем характеристикам: цвету, габаритам и даже форме. Например, установили лючки фирмы Wize в трибуны президиума – они отлично сочетаются с трибуной. Подобрали камеры серого цвета, чтобы они оптимально вписались в дизайн.
Представители заказчика очень ответственно подошли к задаче. Они предоставили детальное ТЗ, в котором было учтено все до мелочей. Более того, скрупулезно оценивали все наши предложения. Согласовывали каждую линию коммуникации, каждую единицу оборудования. Задавали меткие вопросы и ждали обоснований, почему выбрана та или иная модель.
Вот такие три уровня сложности прошли мы в рамках этого проекта. А как же работа наших специалистов? Без ложной скромности заметим – как всегда, на высоте. Вписались в бюджет. Подобрали подходящее оборудование. Выполнили все работы. Круглосуточно были на связи. Что привело к закономерным результатам. Проект принят, и по итогам работы мы получили заказ на оснащение второго помещения.
Разрабатывая техническое решение, мы всегда оцениваем задачу с нескольких позиций:
- С позиции заказчика. Насколько решение соответствует требованиям и укладывается в бюджет.
- С позиции исполнителя. Оптимальный ли вариант решения мы выбрали.
- С позиции других подрядчиков, которые участвуют в решении задачи. Насколько наше решение вписывается в их проект.
Другими словами, учитываем интересы всех сторон, чтобы получить результат.
Приятно работать, когда и представители заказчика, и другие подрядчики придерживаются аналогичного подхода. В таких ситуациях результат превосходит все ожидания. По срокам работ и уровню реализации. Так было и в данной ситуации.
Что получилось в итоге
- Конгресс-система Gestton EG-3500, состоящая из 8 микрофонов. Семь для делегатов. Один установлен на кафедре для председателя. Он «врезан» в трибуну и оптимально в нее вписывается. Такое решение позволило сэкономить место на притрибунной плоскости, туда докладчик может поставить ноутбук от 15” до 21”.
- Аудиоматрица S-Track Tiger связывает звуковые потоки с конгресс-системы для передачи в ВКС. Она защищает от появления эха, помех и обратной акустической связи. В зале уже были установлены усилитель и трансляционная акустика. Мы их использовали в проекте – подключили к аудиоматрице S-Track.
- Выполнили подзвучку, чтобы все участники мероприятия отчетливо слышали выступающего на сцене и коллег в зале.
- Три камеры охватывают сцену и президиум. Две находятся на ручном управлении оператором, а третья автоматически наводится на активный микрофон.
- Две профессиональные панели Diello с матрицами от LG подвешены на настенные кронштейны и служат для отображения конференции.Панели Diello обладают рядом весомых преимуществ. Дают четкую картинку. По техническим характеристикам не уступают моделям известных брендов, а стоят значительно дешевле. Более того, они всегда есть в наличии, что сокращает сроки выполнения проектов.
- Телевизор с диагональю экрана 55” используется в качестве мобильного средства отображения – в нужные моменты его можно подкатывать ближе к президиуму.
- Персональный монитор GeChic для председателя. На него дублируется изображение с трибуны докладчика.
- Для трансляции презентации используется новый моторизированный экран и современный проектор с проекционным соотношением 16:10. Он обладает хорошей контрастностью и большой яркостью.
- Видеомикшер AVMatrix совмещает в себе пульт управления камерами, а также включает в себя устройство для соединения видеопотоков с двух камер. С его помощью можно управлять камерами, а также микшировать различные виды изображения (например, делать картинку в картинке).
- Все функции переданы оператору. Он управляет камерами. Выводит с операторского места файлы туда, куда требует ситуация. На проектор, на монитор председателя, на экран позади президиума и на дублирующие панели. Управляет экраном: поднимает и опускает его.
- Матричный коммутатор Prestel и видеомикшер AVMatrix – функциональная система переключения источников сигнала. Использование этого оборудование позволило значительно сократить траты на коммутацию.