Оснащение конференц-зала: 4К видеостена, FullHD камеры и современное оборудование

Тип помещения:

Конференц-зал

Количество участников:

До 100 человек

Заказчик:

УК «АЛЬФА-КАПИТАЛ»

О задаче

Как вы думаете, какие мероприятия можно проводить в одном конференц-зале, рассчитанном на 100 участников? Любые! Количество вариантов зависит от фантазии, а она у владельцев зала богатая.

Внутренние мероприятия, например, встречи CEO и акционеров с сотрудниками, собрания команд, записи видео. Внешние для клиентов, например, панельные дискуссии, митапы, конференции, как локальные, так и ВКС. И это только начало списка, его конец уходит далеко за горизонт. Как видите, спектр сценариев использования зала практически бесконечный.

Именно такой — универсальный конференц-зал — нам предстояло оснастить. С задачей к нам обратилась УК “Альфа Капитал”, которая является Управляющей компанией №1*.

Учитывая статус заказчика и универсальное назначение конференц-зала, мы подобрали такое оборудование, которое позволит проводить любые мероприятия на высочайшем техническом уровне.

К слову, в компании этот зал называют “небольшим”. Представляете, на что способны и как используются другие залы… ну, те, которые считаются обычными и большими?

Современное оборудование для универсального конференц-зала

Видеостена 4 на 4 — четкость изображения превыше всего

Она состоит из 16 дисплеев 55" EliteBoard серии PREMIUM. “Премиум” — это не просто игра в слова, которую любят маркетологи. Дисплеи действительно выдающиеся. Особенность этой серии — наличие прямой светодиодной интеллектуальной подсветки. Яркость 700 кд/м², контрастность 1100:1. Шов у панелей минимальный — 0,88 мм. Дисплеи создают четкое, сочное изображение. На такой видеостене одинаково хорошо и отчеты о росте прибыли смотреть, и обращение президента… компании, естественно.

Дублирующие экраны 55"

EliteBoard серии Advanced PRO. Надежные ЖК-дисплеи с прямой светодиодной интеллектуальной подсветкой. Они оснащены производительным процессором и мощным графическим адаптером, воспроизводящим все современные стандарты видео. Надо признать, что видеостена такого размера, что заметить ее невозможно. 3 метра высотой, шутка ли! Дублирующие экраны на тот случай, если гостям захочется буквально погрузиться в суть событий.

PTZ-камеры Telycam

Профессиональные модели создают изображение высокой четкости FullHD 1080p. Камеры имеют 12-кратное оптическое увеличение, оснащены современной технологией ISP и сенсором 5 MP. Уровень видео почти как при трансляции футбольных матчей. Можно четко рассмотреть, кто кому мешал пробить по воротам из штрафной… имеется в виду, детально видны активности спикеров и гостей.

Комплект для проведения беспроводной конференции AV Access eShare

Открывает широкие возможности для совместной работы. С его помощью можно выводить презентации с принесенных ноутбуков, планшетов, телефонов. Все это происходит одним кликом по волшебной кнопке. Клик — и презентация или документ уже на видеостене в полный рост. Если выполнить несложные настройки, то эта система может управлять видеокамерами и звуковым оборудованием.

Сенсорная панель Iridi

Для управления оборудованием, установленным в зале. Это стильный планшет, оснащенный специальным интерфейсом iRidi Pro. С панели оператор управляет буквально всем оборудованием. Выполняет быструю коммутацию видеосигналов, настраивает уровни громкости микрофонов и общего звука в зале, управляет камерами. С такой панелью управления так легко быть волшебником. Если вы хоть раз пытались готовить зал к проведению мероприятий, вы нас поймете.

Комплект радиомикрофонов

Ручные широкополосные модели UHF с конденсаторным кардиоидным капсюлем и “петлички” Mipro. Эти микрофоны обеспечивают великолепную разборчивость и естественное воспроизведение звука. Слышны не только слова и интонации говорящего, но и мысли, которые он не успел озвучить.

Акустика

8 динамиков BIAMP KUBO5T-BL. Двухполосные настенные модели. Обеспечивают отличную разборчивость при максимально равномерном покрытии. Создают кристально чистый звук при передаче речи и музыки. У участников в зале создается ощущение, что выступающий обращается лично к каждому, словно говорит на ухо.

Фотографии проекта

Виктория Абрамова

Менеджер по работе с клиентами

Услуги в рамках
проекта

Подбор оборудования

Доставка

Монтаж

Пусконаладка

Программирование

Эта задача имела высокую степень неопределенности. С одной стороны, было подробное ТЗ и понятные требования клиента. С другой — широкий спектр сценариев использования конференц-зала. Планируется проведение большого числа как имиджевых, так и информационных мероприятий. Для широкой аудитории — клиентов и сотрудников.

Как вы понимаете, требования к оборудованию при организации каждого события будут разными. Более того, стулья в зале не стационарные, а на колесиках. Значит, участники могут находиться в любой точке зала и должны все видеть и все слышать. Более того, их должно быть видно и слышно. Все это требовалось учесть, предусмотреть, настроить, что мы и сделали.

Система отображения — сообщать информацию и вызвать эмоции

Систему отображения планировали так, чтобы она одинаково хорошо решала две группы задач. Помогала доносить информацию и поднимала эмоциональный уровень мероприятия, когда это требуется.

Видеостена полностью оправдывает свое название. Презентабельная, монолитная. Высотой 3 метра — от пола до потолка, с минимальным швом 0,88 мм. 16 панелей буквально сливаются со стеной и создают насыщенное изображение 4K.
Дублирующие экраны. 55” 4К дисплеи высокой яркости обеспечивают чистое изображение. Они размещены на кронштейнах — их вручную можно выдвинуть и повернуть, чтобы изображение было видно в любой точке зала при любом типе мероприятия

Звук — слышать, понимать, вдохновляться

Микрофоны подобраны так, чтобы обеспечить четкость речи и у спикеров, и у гостей, выступающих из зала. Поэтому в проекте используются и радиомикрофоны — ручные и “петлички”.

Выбор радиомикрофонов — тщательно продуманное и взвешенное решение. Их использование позволяет избавиться от помех и посторонних звуков, особенно в случае полного зала. Например, они не ловят звуки закрывающихся дверей, резкие удары, гул голосов гостей и т.д.

Система работает в UHF диапазоне. Чтобы избежать помех, обеспечить стабильную работу и кристально-чистый звук, мы установили дополнительные антенны к микрофонам и правильно разместили их.

Камеры — и транслировать, и записывать. Всех и вся

Две профессиональные камеры Telycam TLC-300-IP-12-1. Они установлены так, чтобы видеть весь зал. Оптимальное решение для любых мероприятий, которые могут проходить в зале: ВКС, записи событий, трансляции. Камеры обеспечивают изображение высокой четкости с реалистичной цветопередачей даже в условиях слабого освещения.

Управление — зал на кончиках пальцев

Выделили отдельное место для оператора и оснастили его, как космический корабль. С помощью системы управления iRidi выполняется быстрая коммутация видеосигналов, настройка уровней громкости микрофонов и общего звука в зале, управление камерами и пресетами, включение и выключение всего комплекса оборудования. А система AV Access eShare W80 + D20 позволяет выводить информацию на экраны с устройств гостей или участников. Без проводов. Одной кнопкой.

Виктория Абрамова

Менеджер по работе с клиентами

* УК “Альфа Капитал” является управляющей компанией №1 по версии НАУФОР “Элита фондового рынка — 2023”