Высокие стандарты оснащения конференц-зала в 1000 км от Москвы

Тип помещения:

Конференц-зал 150 м²

Количество участников:

До 100 человек

Заказчик:

Волгоградский аграрный университет (ФГБОУ ВО Волгоградский ГАУ)

Высокие стандарты работы. Каждый вкладывает в эту фразу что-то свое. Для нас она значит следующее:

Способность подобрать оборудование в точном соответствии с ТЗ клиента
Умение работать с требовательными крупными заказчиками в любой точке страны

Этот проект – яркий пример, иллюстрирующий наш подход и наши стандарты работы.

Задача

Требовалось оснастить конференц-зал, который является визитной карточкой ВУЗа. В нем проходят не только университетские мероприятия, но также встречи с участием губернатора и членов правительства Волгоградской области. Имеющееся оборудование морально устарело, не отвечало репутационным и функциональным требованиям.

У этой задачи были дополнительные особенности, которые повышали уровень сложности.

Сложность №1. Локация

Заказчик расположен в 1000 километрах от Москвы – в Волгограде. Это обстоятельство накладывало определенные сложности на коммуникацию, доставку оборудования и монтаж.

Сложность №2. Сроки сжатые и строгие

Сдвинуть нельзя даже в случае наступления форсмажорных обстоятельств. В зале должно пройти мероприятие с участием губернатора Волгоградской области.

Сложность №3. Многоэтапное согласование

Требовалось утвердить проект в различных инстанциях: инженеры, руководство университета, дизайнер интерьера.

Фотографии проекта

Александр Маруев

Менеджер проекта

Услуги в рамках
проекта

Подбор и доставка оборудования

Сопровождение в процессе монтажа и пусконаладки

Результат работы

Сегодня конференц-зал можно без ложной скромности назвать “Правительственным” или “Президентским”. Судите сами.

Видеостена премиальное решение для любого типа мероприятий

Ее габариты 3,6мx2м. Видеостена состоит из 9 профессиональных светодиодных дисплеев.

В зависимости от типа встречи она используется по-разному. В ходе ВКС на видеостене транслируется изображение собеседников. В ходе локальных мероприятий она используется для вывода презентаций выступающих. В случае правительственных встреч на видеостене транслируется государственная символика, что подчеркивает уровень мероприятия.

Профессиональный уровень съемки и трансляций

Три видеокамеры Telycam TLC-300-IP-20 с 20-кратным увеличением видят весь зал. Две камеры на потолке в центре зала. Они захватывают и президиум, и участников. Одна камера установлена над видеостеной и смотрит в зал.

Наши специалисты реализовали два варианта управления камерами:

Автоматический режим. Камеры наводятся на активный микрофонный пульт. Для этого предварительно были настроены пресеты, чтобы изображение шло с камеры, которая обеспечивает лучший ракурс. Алгоритм определяет, где расположен говорящий, выбирает оптимальную камеру, и именно она наводится на выступающего. Участия человека не требуется – все происходит автоматически.
Ручное управление. В зале проводится широкий спектр мероприятий: от правительственных заседаний до онлайн трансляций. Поэтому предусмотрен режим, когда камерами управляет оператор. Он определяет, кого ведет камера, на ком задерживается и как долго

Чистый звук

Его обеспечивает комплекс акустического оборудования. Микрофоны подобраны так, чтобы обеспечивать максимальный комфорт для всех:

Для участников, которые располагаются в зале за столом – 24 микрофонных пульта Gestton
Для президиума – 4 выдвижных монитора S-Tap с врезными микрофонами
Для зрителей в зале, которые захотят задать вопросы – 4 ручных микрофона MIPRO
Для выступающих с трибуны – 2 аналоговых микрофона AV-Leader.

Цифровая конференц-система Gestton EG-6620 осуществляет передачу аудиопотока в цифровом формате и гарантирует высокое качество звука без помех и искажений.

Четкое изображение для всех участников событий

Система отображения включает в себя 6 дисплеев Hisense. Это 50-дюймовые панели Full HD, способные работать в режиме 24/7.

Центральным источником отображения является видеостена 3x3. Для дублирования в президиуме есть выдвижной монитор S-tap, а на трибуне докладчика экран моноблока.

Удобная система управления всем оборудованием

Она выполняется с планшета. Технический специалист может находиться в любом месте конференц-зала и управлять любым оборудованием буквально одним пальцем.

Современная коммутация видеосигналов 4К

Ее обеспечивает оборудование AV Access с Partilink. Удлинители и сплиттеры. Их не видно, но они на “отлично” справляются со своими задачами.

Это второй заказ, который мы получили от данного клиента. Первая наша работа полностью удовлетворила заказчика, и нас пригласили в следующий проект.

Хочу немного подробнее остановиться на сроках. Проект состоял из двух этапов: длительное согласование и оперативное внедрение.

Процесс утверждения итогового решения занял несколько месяцев. Было проведено много переговоров с представителями различных инстанций, пока нам не дали финальное “добро”. Отмечу, что мы не в первый раз сталкиваемся с таким алгоритмом утверждения, понимаем критерии и подходы каждого звена согласования.

После утверждения проекта у нас было 9 дней на монтаж и пусконаладку. В зале должно пройти мероприятие с участием губернатора Волгоградской области. Как вы понимаете, мы уложились в срок. И теперь зал принимает высоких гостей и знаковые события. Например, недавно в зале прошло заседание Совета по вопросам развития сельских территорий и агропромышленного комплекса.

Александр Маруев

Менеджер проекта