Оснащение конференц-зала, малой переговорной, кабинета руководителей

Тип помещения:

Кабинет руководителя 35 м², переговорная 27 м², конференц-зал 48 м².

Заказчик:

Компания “Герс Технолоджи”.

Услуги в рамках проекта:

Проектирование, подбор оборудования, доставка, монтаж, пусконаладочные работы.

О задаче

В рамках этого проекта наши специалисты оснастили 3 помещения и решили 9 задач. Каких? Устраивайтесь поудобнее, сейчас все расскажем и покажем. Первым делом предлагаем оценить, какие решения мы разработали для каждого помещения. А затем выясним, что же это за 9 задач.

Фотографии проекта

Александр Маруев

Менеджер по работе с клиентами

Услуги в рамках
проекта

Подбор и закупка оборудования

Оснащение конференц-зала "под ключ"

Кабинет руководителя

Универсальное решение для двух ТОП-менеджеров

Кабинет рассчитан на двух человек: генерального директора компании и директора филиала. ТОП-менеджеры работают в одном кабинете, их рабочие места оборудованы за единым большим столом. Оба руководителя регулярно проводят ВКС — каждый для своих задач.

Чтобы начать свою конференцию одному из ТОПов, достаточно нажать кнопку на док-станции. За 2 секунды его компьютер подключается к оборудованию для ВКС — можно начинать. Аналогичный алгоритм реализован и для второго руководителя. Одна кнопка, две секунды — все готово для начала видеоконференции.

Управляет подключениями мощная док-станция KVM AV Access iDock со встроенным KVM-коммутатором и 12 портами. Хаб отличается легкостью подключения и переподключения. Он позволяет связать два компьютера, два монитора и множество периферийных устройств.

Для трансляции изображения и звука используется видеосаундбар SmartCam. Это интеллектуальное современное многофункциональное устройство «все-в-одном». Компактная стильная модель, которая органично вписывается в интерьер кабинета.

Камера, встроенная в видеосаундбар, создает видео в формате Ultra HD 4K. Картинка получается яркой и детально прорисованной, а движущиеся предметы показываются плавно и реалистично. У камеры широкий угол обзора — 110⁰ по горизонтали. Нет нужды вручную направлять каждый раз камеру на того, кто проводит ВКС. Чтобы в камере был виден только один ТОП-менеджер, именно тот, кто участвует в конференции, можно откадрировать изображение или включить автонаведение на говорящего. Массив из четырех микрофонов захватывает звук с 5 метров.

Алгоритм на базе искусственного интеллекта точно отслеживает выступающего, выводит его крупным планом на экран, очищает голос от посторонних шумов и помех.

Изображения собеседников выводятся на телевизор, который, как и саундбар, расположен напротив руководителей.

Переговорная

Все участники в кадре и каждому все видно

Переговорная рассчитана на проведение совещаний и ВКС до 10 человек. В помещении расположен круглый стол, вокруг которого рассаживаются участники встречи. В случае с локальными совещаниями все достаточно просто: участники прекрасно видят друг друга, они ведь сидят вокруг одного стола.

Но ситуация меняется в случае с ВКС. Все портит тот самый круглый стол. Участники ведь рассаживаются вокруг него. Требуется камера, которая могла бы захватывать всех участников одновременно. Наши специалисты нашли решение — камера eMeet Meeting Capsule, которая во время ВКС ставится на середину стола. У нее угол обзора 360°. Она выдает картинку и общего плана, и отдельно каждого выступающего. Дополнительный плюс камеры — в нее встроено 8 всенаправленных микрофонов с алгоритмом шумоподавления VoiceIA. Они улавливают голоса с любого направления и отфильтровывают фоновые шумы.

В ходе конференции изображение собеседников и информация выводятся на видеопанель на стене и 4 монитора на столе. Наши специалисты расположили их так, чтобы люди в переговорной все видели, где бы за столом они ни находились. Стоит отметить, что панель интерактивная и обладает широким функционалом. На нее можно выводить информацию по беспроводному соединению с любого принесенного устройства. На ней можно рисовать в режиме WhiteBoard, в файлах можно делать пометки на панели и сохранять сразу их на компьютер и т.д. Важная особенность панели — она оснащена встроенным ПК на Windows, который и является ядром для ВКС. Не требуется выделять отдельный компьютер для этих целей или приносить с собой. Всё работает “из коробки”.

Конференц-зал

Удачные ракурсы, четкое изображение и отличный звук обеспечены

Конференц-зал рассчитан на проведение ВКС для 19 участников. У помещения было несколько особенностей, которые повлияли на выбор технического решения. Во-первых, большая площадь. Во вторых, много стеклянных поверхностей: панорамные окна в пол.

В таком помещении общий захват звука и наведение камер по лучам микрофонного массива работают некорректно. Наши специалисты предусмотрели эту особенность помещения и предложили оптимальное решение.

Удачные ракурсы и четкое изображение создает система из трех камер

Одна камера разместилась над интерактивной панелью, две другие по бокам комнаты. Они наводятся на активный микрофонный пульт, когда кто-то нажимает кнопку на пульте. В ВКС транслируется оптимальное изображение, то, где говорящий снят в удачном ракурсе. За это отвечает связка видеокоммутатора с центральным блоком. Эти два устройства отвечают за переключение сигнала с нужной камеры и позволяют выводить картинку в ВКС.

Чтобы камеры создавали удачные ракурсы, наши специалисты разработали под заказ нестандартное решение для крепежа камер. Благодаря этому решению появилась возможность регулировать высоту положения камер, чтобы снимать людей не под экстремальным ракурсом, а под естественным, и при этом не захватывать затылки сидящих спиной участников.

Когда участники ВКС молчат (ни на одном микрофонном пульте не нажата кнопка), то с центральной камеры выводится общий план. Согласитесь, грамотное решение? Если вам интересно подробнее узнать о функции автонаведения камер в конференц-системах, читайте нашу статью.

Отличный звук создает конференц система и встроенная акустика

Рассмотрим это решение немного детальнее.

Звук захватывают персональные микрофоны на гусиной шее. В системе 1 пульт председателя и 14 пультов делегатов на столе, 4 пульта — в запасе (если нужно будет расширить число участников ВКС, достаточно просто подключить данные пульты к уже заготовленным и спрятанным в столе проводам). Пульт председателя наделен суперсилой. В него встроена кнопка, которая отключает все остальные микрофоны. Все пульты проводные и вот почему. Беспроводные нужно постоянно заряжать, это всем известно и никого не пугает.

Но! Вы же помните, что из-за обилия стеклянных поверхностей автонаведение камер выполняется на пульт. Поэтому нужно запоминать, какой пульт, где стоял и после зарядки все расставлять по своим местам. Не очень удобно и повышает риск ошибки. Поэтому проводные пульты — оптимальное решение.

8 потолочных динамиков равномерно озвучивают зал. Все участники конференции в любой точке зала слышат все четко, ясно.

Мозг системы — центральный блок конференц-системы

Он собирает все микрофонные пульты в единый канал и управляет логикой системы. Он передает управляющий сигнал на камеру: куда повернуться, с какой камеры переключиться.

Изображение выводится на интерактивную панель BOE

Ее диагональ 98”. Панель такого размера выбрана под еще одну особенность помещения. Конференц-зал длинный. Чтобы все участники видели изображение, нужно было либо закладывать такую большую панель, либо ставить дублирующие экраны вдоль стен или размещать их на столе. Заказчик выбрал вариант с панелью. В нее встроен ПК на Windows, который является ядром для ВКС. А еще в ней реализована возможность беспроводной трансляции изображения с принесенных устройств, например, ноутбуков участников. Никаких дополнительных устройств докупать не нужно.

Аккуратно, стильно, незаметно

Как всегда во всех наших проектах, все оборудование спрятано. В этом проекте оно притаилось в тумбочке под ТВ, а провода аккуратно скрыты в лючках на столе.

В рамках этого проекта специалисты нашей компании оснастили 3 помещения и решили 9 задач. Почему 9? В рамках оснащения каждого помещения мы решали три задачи одновременно.

Задача №1. Разработать техническое решение, отвечающее запросам заказчика. Каждое помещение используется для решения своих определенных задач. С одной стороны, во всех случаях речь идет о ВКС. С другой, для каждого помещения было представлено свое ТЗ.

К слову, некоторые моменты были не предусмотрены, и мы подробно объяснили и обосновали наше решение.

Например, в конференц-зале наведение камер выполняется на активные микрофонные пульты вместо наведения по лучам. Из-за того, что в помещении много стеклянных поверхностей, которые будут мешать наводиться по лучу.

Еще пример. Целесообразность использования большой интерактивной панели и отказа от дублирующих экранов на мобильных стойках вдоль стен. Ситуация в том, что конференц-зал вытянутой формы, расстояние от стола до стен небольшое, и мобильные стойки мешали бы двигаться людям.

Во всех проектах мы проводим такой глубокий аудит ТЗ заказчиков на предмет подводных камней и выдаем свои рекомендации.

Задача №2. Легкость и простота управления техническими решениями. Это даже не требование клиента, а тренд. ВКС стали неотъемлемой частью бизнес-коммуникации. Все технические вопросы должны решаться буквально одним кликом, не отвлекая сотрудников.

Задача №3. Визуальная эстетика решения. К любым требованиям мы готовы. Любые пожелания понимаем. За плечами наших специалистов работы по внедрению решений в исторических особняках, бизнес-центрах, компактных мобильных помещениях. Мы умеем прятать наши решения. Так было и в этом проекте.

Александр Маруев

Менеджер по работе с клиентами