Гибкие решения для гибридного формата: инструкция по выбору

Гибридный формат работы прочно вошел в практику современных компаний. Чтобы совещания были по-настоящему эффективными, а удаленные и офисные сотрудники чувствовали себя равноправными участниками, нужна надежная технологическая база. Правильно подобранная гибридная система для конференций – это не просто оборудование, а стратегический актив, который повышает продуктивность и ускоряет принятие решений. В этой статье мы разберемся, на что обратить внимание при выборе такого решения для вашего бизнеса.

Гибридные конференции

Аудит потребностей: с чего начать выбор решения

Прежде чем погружаться в сравнение брендов и моделей, мы всегда рекомендуем нашим клиентам провести внутренний аудит. Это поможет сформулировать четкие требования для интегратора.

Ключевые вопросы для анализа:

Масштаб и частота встреч
Проходят ли у вас ежедневные летучки в малых группах или ежеквартальные совещания совета директоров с десятками участников?
Необходимые функции коллаборации
Требуется ли интерактивное взаимодействие (демонстрация контента, сенсорные панели), поддержка нескольких камер или запись встреч?
Требования к качеству связи
Чистый звук и HD-видео – это must-have для создания профессионального имиджа компании.
Интеграция в IT-инфраструктуру
С какими платформами вы работаете – МТС Линк, Контур.Толк, Vinteo, Zoom? Решение должно быть совместимо с вашей экосистемой.

Четкие ответы на эти вопросы позволят интегратору предложить именно те решения, которые идеально впишутся в рабочие процессы вашей компании.

Критерии выбора: на что смотреть интегратору

Когда потребности определены, можно переходить к оценке технологических решений. Вот три ключевых критерия, которые мы в Smart-AV считаем фундаментальными:

1. Качество видео и звука без компромиссов

Любая техническая начинка меркнет, если участники плохо видят и слышат друг друга. Поэтому решение должно обеспечивать:

Качественное видео: камеры с разрешением HD или 4K и интеллектуальным трекингом (автофокусировка на говорящем). Они должны иметь объективы с широким углом обзора для охвата всей площади переговорной комнаты.
Качественное аудио: полнодуплексные микрофоны с шумоподавлением и акустика, исключающая эхо.

2. Простота использования

Решение должно работать из коробки и не требовать вызова IT-специалиста для запуска каждого совещания. В идеале:

Режим Plug-and-Play: подключил устройство – и оно готово к работе.
Беспроводная демонстрация экрана: участники могут легко транслировать контент со своих ноутбуков и смартфонов.
Интуитивный интерфейс: управление должно быть простым и понятным для любого пользователя.

3. Масштабируемость и защита инвестиций

Технологии не стоят на месте. Ваша конференц-система должна расти вместе с бизнесом.

Адаптивность к помещениям. Решение должно одинаково хорошо работать в малой переговорке и в большом конференц-зале.
Возможность апгрейда. Система должна допускать подключение дополнительных микрофонов, камер и другого периферийного оборудования.
Регулярные обновления ПО. Производитель должен поддерживать свою продукцию, обеспечивая совместимость с новыми версиями ПО для видеоконференций.

Гибридные конференции

AV Access: почему мы рекомендуем этот бренд нашим клиентам

Как дистрибьютор и интегратор, мы работаем с разными производителями. Решения AV Access заслуживают особого внимания благодаря сбалансированному сочетанию цены, функциональности и надежности. Вот их ключевые преимущества.

Истинный Plug-and-Play
В отличие от таких решений, как Barco ClickShare, для запуска систем AV Access не требуется установка дополнительного ПО или драйверов. Это значительно ускоряет развертывание и снижает нагрузку на IT-отдел.
Универсальность и совместимость
Продукты AV Access часто представляют собой комплексные решения «все-в-одном» (камеры, спикерфоны, коммутация). При этом они сохраняют гибкость: системы совместимы со сторонней USB-периферией ведущих брендов, таких как Poly и Logitech.
Расширенная функциональность для бизнеса
Помимо базовой демонстрации экрана, устройства AV Access предлагают функции, которые оценит любая динамично развивающаяся компания:
- Поддержка подключения до трех устройств USB 3.0 одновременно
- Режим двойного экрана в моделях eShare W80 и W90
- Полнофункциональный порт USB-C в модели eShare W90, который позволяет одновременно транслировать изображение на большой экран, заряжать устройство и обеспечивать стабильную работу системы

Решение для беспроводной конференц-связи премиум-класса

Для клиентов, которые ищут передовое и мощное решение, мы рекомендуем обратить внимание на флагманский беспроводной комплект от AV Access – eShare W90 + D30.

Ключевые преимущества eShare W90 + D30:

Универсальное подключение: один кабель USB-C передает видео, аудио, данные (5 Гбит/с), обеспечивает доступ в сеть и заряжает ноутбук мощностью до 65 Вт.
Два монитора одновременно: функция Dual HDMI Output позволяет выводить изображение на два дисплея.
Мультизадачность: режим Quad View отображает до четырех источников сигнала на одном экране.
Минимум проводов: донгл eShare D30 позволяет подключать и управлять периферийными устройствами по USB 3.0 без лишних кабелей.
Гибкость трансляции: поддержка беспроводных стандартов AirPlay и Miracast, а также проводных подключений HDMI/USB-C.
Бесперебойная работа и безопасность: два гигабитных Ethernet-порта позволяют создать изолированные сетевые сегменты – для корпоративной сети и гостей, обеспечивая и стабильность связи, и защиту данных.

Гибридные конференции

Создайте экосистему для переговоров с AV Access

Базовое решение – это основа, но именно специализированное оборудование выводит коммуникации на новый уровень. Рассмотрите эти товары AV Access для создания системы под ваши потребности:

Широкоугольная 4K веб-камера BizEye80 с функциями автоматического кадрирования и слежения за докладчиком и встроенными микрофонами.
Видеобар AnyCo V8 «все-в-одном» с камерой 4K с ИИ-трекингом, четырехмикрофонным массивом и стереодинамиками.
Спикерфон AnyCo A6 с возможностью каскадного подключения до 9 устройств для озвучивания больших помещений.

Заключение

Выбор гибридного конференц-решения – это инвестиция в эффективность вашей компании. Руководствуясь четким пониманием своих потребностей и обращая внимание на ключевые критерии – качество, простоту, масштабируемость и стоимость владения – вы сможете принять взвешенное решение.

Компания Smart-AV как официальный дистрибьютор AV Access готова предложить вам не только качественное оборудование, но и комплексные решения «под ключ»: от проектирования до технической поддержки. Давайте вместе создадим современное и эффективное рабочее пространство для вашей команды.

Готовы модернизировать ваши переговорные? Свяжитесь с экспертами Smart-AV для консультации.

Расскажи друзьям