Как оборудовать конференц-зал для агрофирмы

Тип помещения:

Конференц-зал

Заказчик:

Агрофирма «Золотая нива»

Задача:

Решаем классическую задачу. Оснащаем конференц-зал площадью 100 м². Учитываем все особенности зала.

Погружаемся в задачу клиента

Требуется оснастить конференц-зал площадью около 100 м². 6 человек в президиуме, 1 — на трибуне, около 50 слушателей в зале. Подобрать и установить оборудование для проведения как локальных совещаний, так и ВКС. Учесть строгие требования к решению: хорошее качество звука и максимальный комфорт для участников совещаний.

С одной стороны, такие задачи считаются классическими. С другой, каждая из них содержит ряд особенностей, которые необходимо учитывать. Так было и в этот раз.

Что усложняло классическую задачу?

Жесткие финансовые рамки — у заказчика уже был одобрен бюджет.

Ограниченные сроки — успеть за 6 недель и «запустить» конференц-зал к Новому Году.

Фотографии проекта

Евгений Мищенко

Менеджер по работе
с клиентами

Услуги в рамках
проекта

Проектирование

Закупка и доставка оборудования

Монтаж

Приступаем к решению

Особенность нашего подхода заключается в том, что мы скрупулезно подходим к изучению технического задания. На стадии проекта учитываем финансовую сторону проекта, продумываем функциональность решения и предусматриваем все технические вопросы. Все это позволяет оперативно выполнять проекты любой сложности.

Мы разработали оптимальный вариант подбора и размещения оборудования в зале с учетом максимально коротких сроков поставки:

предложили разместить дублирующие мониторы под потолком, а не на стойках в проходах

подобрали портативные мониторы для отображения информации президиуму

усилили потолок в местах установки оборудования. Это нужно для того, чтобы он выдержал все установленное оборудование: громкоговорители и дублирующие мониторы

Эти и десятки других «незаметных» технических решений создают тот самый максимальный комфорт для участников совещаний и конференций.

Срок реализации составил 6 недель, включая оперативную доставку оборудования и установку. Отдельно хочу отметить срок монтажа. Он занял всего 2,5 дня, так как все «неожиданные» технические вопросы мы предусмотрели на стадии проектирования.

Евгений Мищенко

Менеджер по работе с клиентами

Установленное AV-оборудование

Для высокого качества изображения

PTZ-камера SmartCam A12NS для проведение ВКС. Для захвата изображения с президиума камеру разместили на колонне перед президиумом.

Видеостена 2*2 из 55” панелей Kreator SBP-55B18MG2 со швом 1,8 мм в качестве основного средства отображения используется. Ее высокопроизводительная матрица сохраняет заявленные параметры яркости и цветности на протяжении длительного времени.

2 дублирующих монитора LG 55UT640S для удаленных концов зала. Они подвешены на потолочные кронштейны, что позволило скрыть проводку в запотолочном пространстве.

Матричный коммутатор Dr.HD MA 886 FX выступил видеоядром системы, через который осуществлена вся маршрутизация видеосигналов.

Для чистого звука

Все чисто слышно даже в дальних углах зала. Звуком накрывается вся площадь помещения. Отдельно отметим следующее решение — в ходе конференции камера автоматически наводится на активный микрофон без помощи сторонних устройств. Для этого не требуется дополнительное оборудование, что экономит бюджет.

Беспроводная конференц-система Gestton EG-7230M в сочетании с пультами делегатов Gestton EG-7230D для качественного захвата звука от участников президиума использовали.

Радиосистема SENNHEISER XSW 1-835 DUAL-A с двумя ручными микрофонами для того чтобы участников из зала было хорошо слышно.

8 потолочных громкоговорителей Audac CIRA524 осуществляют вывод звука в зал.

Audac CPA2 4 в роли усилителя.

Автоматический микшер Audio-Technica ATDM-0604 выступил ядром звуковой системы.

Комфорт для выступающего и участников

3 портативных монитора GeChic M505E для отображения информации президиуму.

Беспроводная система презентаций CS-100 Barco ClickShare set для подключения устройств гостей и отображения их презентаций и видеороликов.

Расскажи друзьям