Тип помещения:
Переговорная и учебная аудитория 35 м2 на 12-30 участников.
Заказчик:
АНО «Мосспортразвитие»
Задача:
Оснащение помещения, которое используется в качестве переговорной комнаты и учебной аудитории.
О задаче
Помещение площадью 35 м2 требовалось оснастить так, чтобы оно выполняло роль переговорной комнаты на 15 человек и учебной аудитории на 30 участников. Задачу можно назвать практически идеальной. Вот особенности, которые сделали ее такой.
Клиент четко понимал, что хочет.
Например, вот цитата из технического задания: «Организовать ВКС и предусмотреть возможность проведения обучения сотрудников. Внедрить BYOD-систему».
К слову, BYOD расшифровывается как Bring Your Own Device («принеси свое личное устройство»).
Мы четко понимали бюджет и под него подбирали необходимое оборудование.
Помещение с хорошими исходными данными. Под переговорную и учебную аудиторию была выделена часть опенспейса – та, в которой нет окон. Тем самым для работы проектора созданы оптимальные условия. Не нужно дополнительно решать вопросы затемнения. На полу ковролин – отличные акустические условия.
Мы приняли участие в проекте на этапе ремонта, что упрощало монтаж. Мы согласовали расположение оборудования (проектора и экрана), указали, где нужно сделать закладные, розетки, интернет-розетки.
Почему задача «практически идеальная»? Были сложности, которые наша команда с честью преодолела.
Фотографии проекта
с клиентами
менеджеру
проекта
- Проектирование
- Закупка и доставка оборудования
- Монтаж
Какие сложности решали и решили?
Расположение проектора. На этапе ремонта помещения мы определили оптимальное место для его расположения. В ходе монтажа выяснилось, что по потолку именно в этом месте проходит балка. Пришлось ставить проектор немного ближе, чем нужно, и подбирать такое его положение, чтобы изображение было четким и симметричным.
Бюрократические вопросы. С ними мы сталкиваемся практически в каждом проекте. Этот не стал исключением. Сроки монтажа были сжатыми, а по требованию бизнес-центра шумные работы можно было проводить только после 20.00 и то после оформления необходимых разрешений. Каждый такой лишний шаг съедал драгоценные часы, но мы уложились в сроки.
Противостояние микрофона и вентиляции. Приточная вентиляция в помещении создает шум, который мог влиять на качество звука при ВКС. Чтобы исключить этот момент, мы калибровали микрофон со включенной на максимум приточной вентиляцией. В результате всех подружили. В помещении всегда свежий воздух, а микрофон дает кристальный звук.
Подобрали подходящий микрофон. Предложили модель Shure MXA710-4FT, которая оптимальна и по цене, и по характеристикам.
Результат: одно помещение выполняет роль переговорной комнаты и учебной аудитории.
Проведение видеоконференций
Когда проводится ВКС, у зрителей может создаться ощущение, что трансляцию ведет профессиональный оператор. Он наводит камеру на говорящего, кадрирует картинку, отслеживает и «ведет» выступающего. Роль такого профессионального оператора выполняет PTZ-камера SmartCam A12TH. В нее встроен микрофонный массив, который точно определяет местоположение говорящего, а благодаря 12-кратному оптическому зуму камера может взять говорящего в портретном режиме.
Чистый звук снимает Shure MXA710-4FT, а протокол Dante передает его зрителям в несжатой форме с практически нулевой задержкой и точной синхронизацией.
Для трансляции изображения используется дисплей Philips, а для директора предусмотрен свой экран с сенсорной панелью GeСhic для управления ходом конференции, например, добавлять новых участников, «передавать» кому-то слово и т.д.
Проведение обучения
Буквально одним кликом помещение трансформируется из переговорной комнаты в учебную аудиторию. Опускается большой 135” экран Matte White Projecta Compact Electrol, включается яркий, инсталляционный (не бытовой) проектор Optoma. Сотрудники всё видят и ничего не упускают. Экран мы специально подбирали под эту модель проектора, чтобы картинка была максимально четкой.
Участники могут передавать информацию на экран со своих устройств – с ноутбуков, смартфонов и планшетов на Android и iOS. Это делает процесс обучения лучше и информативнее. Отвечает за это BYOD-система Vivitek. Ее особенность в том, что подключение внешнего устройства выполняется одной кнопкой. Участник устанавливает приложение на ноутбук или мобильное устройство, нажимает на кнопку, и начинается трансляция. На это уходят считанные мгновения, и обучение не прерывается.
Отдельно отметим коммутатор Kramer VS-211X, который делает обучение более продуктивным. Его особенность в том, что он переключает изображение по активному сигналу. Если участники захотят посмотреть что-то с компьютера, то достаточно опустить экран, на который выводится изображение, передаваемое с компьютера. Нужно вернуться к презентации? Достаточно просто отключить компьютер, и система автоматически переключается на BYOD.