Кабинет руководителя – Реализованные проекты

Тип помещения:

Кабинет руководителя 35 м², переговорная 27 м², конференц-зал 48 м².

Заказчик:

Компания “Герс Технолоджи”.

Услуги в рамках проекта:

Проектирование, подбор оборудования, доставка, монтаж, пусконаладочные работы.

О задаче

В рамках этого проекта наши специалисты оснастили 3 помещения и решили 9 задач. Каких? Устраивайтесь поудобнее, сейчас все расскажем и покажем. Первым делом предлагаем оценить, какие решения мы разработали для каждого помещения. А затем выясним, что же это за 9 задач.

Фотографии проекта

Кабинет руководителя

Кабинет рассчитан на двух человек: генерального директора компании и директора филиала. ТОП-менеджеры работают в одном кабинете, их рабочие места оборудованы за единым большим столом. Оба руководителя регулярно проводят ВКС — каждый для своих задач.

Чтобы начать свою конференцию одному из ТОПов, достаточно нажать кнопку на док-станции. За 2 секунды его компьютер подключается к оборудованию для ВКС — можно начинать. Аналогичный алгоритм реализован и для второго руководителя. Одна кнопка, две секунды — все готово для начала видеоконференции. 

Управляет подключениями мощная док-станция KVM AV Access iDock со встроенным KVM-коммутатором и 12 портами. Хаб отличается легкостью подключения и переподключения. Он позволяет связать два компьютера, два монитора и множество периферийных устройств.

Для трансляции изображения и звука используется видеосаундбар SmartCam. Это интеллектуальное современное многофункциональное устройство «все-в-одном». Компактная стильная модель, которая органично вписывается в интерьер кабинета.

Камера, встроенная в видеосаундбар, создает видео в формате Ultra HD 4K. Картинка получается яркой и детально прорисованной, а движущиеся предметы показываются плавно и реалистично. У камеры широкий угол обзора — 110⁰ по горизонтали. Нет нужды вручную направлять каждый раз камеру на того, кто проводит ВКС. Чтобы в камере был виден только один ТОП-менеджер, именно тот, кто участвует в конференции, можно откадрировать изображение или включить автонаведение на говорящего. Массив из четырех микрофонов захватывает звук с 5 метров.

Алгоритм на базе искусственного интеллекта точно отслеживает выступающего, выводит его крупным планом на экран, очищает голос от посторонних шумов и помех. 

Изображения собеседников выводятся на телевизор, который, как и саундбар, расположен напротив руководителей.

Переговорная

Переговорная рассчитана на проведение совещаний и ВКС до 10 человек. В помещении расположен круглый стол, вокруг которого рассаживаются участники встречи. В случае с локальными совещаниями все достаточно просто: участники прекрасно видят друг друга, они ведь сидят вокруг одного стола. 

Но ситуация меняется в случае с ВКС. Все портит тот самый круглый стол. Участники ведь рассаживаются вокруг него. Требуется камера, которая могла бы захватывать всех участников одновременно. Наши специалисты нашли решение — камера eMeet Meeting Capsule, которая во время ВКС ставится на середину стола. У нее угол обзора 360°. Она выдает картинку и общего плана, и отдельно каждого выступающего. Дополнительный плюс камеры — в нее встроено 8 всенаправленных микрофонов с алгоритмом шумоподавления VoiceIA. Они улавливают голоса с любого направления и отфильтровывают фоновые шумы.

В ходе конференции изображение собеседников и информация выводятся на видеопанель на стене и 4 монитора на столе. Наши специалисты расположили их так, чтобы люди в переговорной все видели, где бы за столом они ни находились. Стоит отметить, что панель интерактивная и обладает широким функционалом. На нее можно выводить информацию по беспроводному соединению с любого принесенного устройства. На ней можно рисовать в режиме WhiteBoard, в файлах можно делать пометки на панели и сохранять сразу их на компьютер и т.д. Важная особенность панели — она оснащена встроенным ПК на Windows, который и является ядром для ВКС. Не требуется выделять отдельный компьютер для этих целей или приносить с собой. Всё работает “из коробки”.

Конференц-зал

Конференц-зал рассчитан на проведение ВКС для 19 участников. У помещения было несколько особенностей, которые повлияли на выбор технического решения. Во-первых, большая площадь. Во вторых, много стеклянных поверхностей: панорамные окна в пол.

В таком помещении общий захват звука и наведение камер по лучам микрофонного массива работают некорректно. Наши специалисты предусмотрели эту особенность помещения и предложили оптимальное решение.

Одна камера разместилась над интерактивной панелью, две другие по бокам комнаты. Они наводятся на активный микрофонный пульт, когда кто-то нажимает кнопку на пульте. В ВКС транслируется оптимальное изображение, то, где говорящий снят в удачном ракурсе. За это отвечает связка видеокоммутатора с центральным блоком. Эти два устройства отвечают за переключение сигнала с нужной камеры и позволяют выводить картинку в ВКС.

Чтобы камеры создавали удачные ракурсы, наши специалисты разработали под заказ нестандартное решение для крепежа камер. Благодаря этому решению появилась возможность регулировать высоту положения камер, чтобы снимать людей не под экстремальным ракурсом, а под естественным, и при этом не захватывать затылки сидящих спиной участников.

Когда участники ВКС молчат (ни на одном микрофонном пульте не нажата кнопка), то с центральной камеры выводится общий план. Согласитесь, грамотное решение? Если вам интересно подробнее узнать о функции автонаведения камер в конференц-системах, читайте нашу статью.

Рассмотрим это решение немного детальнее. 

• Звук захватывают персональные микрофоны на гусиной шее. В системе 1 пульт председателя и 14 пультов делегатов на столе, 4 пульта — в запасе (если нужно будет расширить число участников ВКС, достаточно просто подключить данные пульты к уже заготовленным и спрятанным в столе проводам). Пульт председателя наделен суперсилой. В него встроена кнопка, которая отключает все остальные микрофоны. Все пульты проводные и вот почему. Беспроводные нужно постоянно заряжать, это всем известно и никого не пугает.

Но! Вы же помните, что из-за обилия стеклянных поверхностей автонаведение камер выполняется на пульт. Поэтому нужно запоминать, какой пульт, где стоял и после зарядки все расставлять по своим местам. Не очень удобно и повышает риск ошибки. Поэтому проводные пульты — оптимальное решение. 

• 8 потолочных динамиков равномерно озвучивают зал. Все участники конференции в любой точке зала слышат все четко, ясно.

Он собирает все микрофонные пульты в единый канал и управляет логикой системы. Он передает управляющий сигнал на камеру: куда повернуться, с какой камеры переключиться.

Ее диагональ 98”. Панель такого размера выбрана под еще одну особенность помещения. Конференц-зал длинный. Чтобы все участники видели изображение, нужно было либо закладывать такую большую панель, либо ставить дублирующие экраны вдоль стен или размещать их на столе. Заказчик выбрал вариант с панелью. В нее встроен ПК на Windows, который является ядром для ВКС. А еще в ней реализована возможность беспроводной трансляции изображения с принесенных устройств, например, ноутбуков участников. Никаких дополнительных устройств докупать не нужно.

Как всегда во всех наших проектах, все оборудование спрятано. В этом проекте оно притаилось в тумбочке под ТВ, а провода аккуратно скрыты в лючках на столе.

Видео проекта

Тип помещения:

переговорная-кабинет руководителя, около 30 м2

Заказчик:

НМЦППИПД АОГ (Ассоциация организаций и граждан по оказанию помощи пропавшим и пострадавшим детям «Национальный мониторинговый центр помощи пропавшим и пострадавшим детям»)

Задача:

Оснащение кабинета руководителя-переговорной оборудованием для ВКС.

О задаче

Главная задача Национального мониторингового центра — создание в России отлаженной системы помощи детям, основанной на тесном взаимодействии некоммерческих организаций и добровольцев, правоохранительных органов, медицинских и социальных учреждений. Организация работает в тесной связке с регионами, для этого нужны частые созвоны и удаленные переговоры.

Организация обратилась к нам с задачей оборудовать переговорную часть комнаты, которая делит общее пространство с кабинетом руководителя. Площадь помещения около 30 м2, сделано восемь мест за столом переговорной, но используется чаще всего только одно.

В переговорной части уже висел телевизор, был сделан ремонт и расставлена мебель. Из-за высоких потолков в помещении был гулкий звук, который мы уже не могли исправить с помощью ремонтных работ — нужно было искать решение с помощью оборудования.

Итоговая задача получилась такой: подобрать качественное оборудование для организации ВКС, которое подойдет для работы в гулком помещении, будет несложным в управлении, будет «дружить» между собой, впишется в пространство и в бюджет организации.

Решение:

Мы представили заказчику несколько предложений из разных ценовых сегментов и подобрали средний по стоимости вариант полностью на оборудовании Yealink:

PTZ-камера Yealink UVC86, комплект беспроводных микрофонов Yealink CPW90 + DD10 и саундбар Yealink MSpeaker II

С помощью оборудования одного производителя достигается полная совместимость и легкое взаимодействие устройств между собой через проприетарное (частное) ПО. Если все устройства скоммутированы правильно, то после установки они сразу отобразятся в интерфейсе программы и будут готовы к работе.

PTZ-камера Yealink UVC86 оснащена интеллектуальными режимами: слежение за лектором, распознавание лиц и фиксация их в кадре, распознавание по движениям и голосу.

Комплект беспроводных микрофонов Yealink CPW90 + DD10 позволяют увеличить зону охвата звука и обеспечить захват звука в тех местах, где невозможно или неудобно проложить проводные микрофоны. Они заряжаются от базы, входящей в комплект. За счет отсутствия проводов размещаются на столе на любом расстоянии от спикера.

Для того, чтобы гулкость помещения не влияла на качество звука мы уменьшили стандартное расстояние между микрофоном и спикером, что для этих микрофонов не составило проблемы.

Саундбар Yealink MSpeaker II обеспечивает достаточный уровень звука при установке в больших конференц-комнатах.

Все оборудование идеально уместилось за телевизором на настенных кронштейнах. Вся коммутация спрятана, никаких проводов не видно.

Согласовали с заказчиком дату монтаж, когда никого не было в здании, чтобы мы никому не мешали. Монтаж и пуско-наладочные работы сделали оперативно, всего за 4 часа. Сразу после этого мы провели мини-обучение для технической службы заказчика по настройке Yealink. Тестировали всё в прямом эфире с сотрудниками организации. Полностью прогнали работу всей системы и убедились в корректности работы установленного оборудования.

Фотографии проекта

Smart-AV не просто «отрабатывает ТЗ», а решает задачу комплексно.

Есть задача, но вы не знаете как ее решить? Приходите к нам, мы поможем.

Тип помещения:

кабинет вице-президента ПАО «МТС-Банк»

Заказчик:

ПАО «МТС-Банк», офис в Москве

Задача:

Решаем проблему реверберации в офисе с цельностеклянными перегородками с помощью акустических панелей Snowsound Mitesco Wall.

Объект: кабинет с высокой реверберацией

Кабинет вице-президента отделён от офиса прозрачными стеклянными перегородками. Обратной стороной дизайна стал ярко выраженный эффект реверберации — увеличенное время затухания звукового сигнала из-за высокой отражающей способности стекла. Если в кабинете множество затухающих отражений голоса ощущалось как небольшое эхо, то при общении по видеоконференцсвязи проблемы с качеством трансляции уже нельзя было игнорировать.

Фотографии проекта

Задача: сбалансировать дизайн и акустику

Специалисты «Смарт-АВ» выполнили акустическое обследование и предложили одно изящное решение, которое позволит снизить время реверберации, сохранить эстетику кабинета и обеспечить акустический комфорт для всех участников видеоконференцсвязи. Ключом к проекту стали звукопоглощающие панели Snowsound Mitesco Wall.

Реализация проекта

Измерение времени реверберации показало, что целевое значение для комфортной работы по видеоконференцсвязи превышено почти в 2 раза. В среднем, время затухания эха в кабинете или переговорной должно стремиться к 0,4-0,5 секундам. Конкретный показатель зависит от типа ВКС и установленного оборудования. Как видно на графике, полученные значения далеки от целевого уровня во всём диапазоне частот.

График измерения естественной реверберации

Y Значения, полученные при измерении уровня реверберации до установки акустических панелей

X Целевое значение

Мы работали в кабинете с дизайнерским ремонтом, поэтому рассматривались только те технологии, которые решат проблему при сохранении существующей отделки и планировки. Оптимальным выбором стали акустические панели Snowsound Mitesco в контрастном чёрном цвете с фиксацией на тросах. Тросы протянуты от пола к потолку параллельно перегородкам. Снаружи стальные фиксаторы выглядят эстетично, а в кабинете места крепления закрыты декоративной заглушкой.

Установив всего семь панелей, мы достигли отличных показателей по времени реверберации — менее 0,5 секунд в большинстве диапазонов частот.

График измерения реверберации в акустически подготовленном помещении

Y Время реверберации до установки акустических панелей

X Время реверберации после установки акустических панелей

Установленное оборудование:

Проблемы и решения

Прозрачные цельностеклянные перегородки не позволяют использовать для снижения реверберации широкие акустические панели или объёмные звукопоглощающие материалы с рельефной фактурой, а также серьёзно ограничивают возможности крепления.

Решение

Толщина Snowsound Mitesco Wall не превышает 36 мм, а отсутствие внешних рамок делает дизайн визуально более компактным. Характеристики полиэфирного материала-наполнителя позволили акустическим панелям пройти сертификацию по стандарту ISO 11654 на соответствие классу звукопоглощения A и подтвердить коэффициент шумоподавления NRC 1,0 по стандарту ISO 354, характерный для гораздо более объёмных и сложных в монтаже решений. В целом, акустические панели, смонтированные на тросах, выглядят не тяжелее жалюзи для защиты приватности.

В идеале, акустическая панель не должна контактировать с перегородкой и тем более оказываться в положении, когда может её повредить. В основном, эту проблему решает отдельная конструкция для фиксации панелей на тросах с креплением «пол-потолок», но инженерное решение самой панели тоже помогает защитить стекло.

Решение

Акустические панели Snowsound Mitesco Wall двусторонние, с одинаковыми характеристиками. Можно начинать монтаж с любой стороны — меньше вероятность ошибок. В плоскости панели есть готовые отверстия под фиксаторы для тросов — работать с инструментом вблизи стекла не придётся. Декоративная заглушка защёлкивается в один клик.

Акустические панели из полиэфирного волокна нуждаются в регулярном уходе. Если для чистки жалюзи достаточно вызвать службу клининга, кому поручить уход за более ответственной системой?

Решение

Снаружи панели покрыты полиэфирной тканью Trevira CS®, прочной и устойчивой к загрязнениям. Отсутствие свободного пространства между внешней тканью и звукопоглощающей сердцевиной предотвращает скопление пыли, поэтому частый клининг не понадобится. Загрязнения очищаются мягким моющим средством.