Gestton – Статьи

Конференц-системы: что это, где используются и как выбрать оптимальный вариант

Ничто не портит впечатление от конференции сильнее, чем плохой звук. И дело не только в дискомфорте, который испытывают все участники встречи. Прерывающийся голос, посторонние шумы, нехватка громкости способны повредить всему мероприятию: испортить выступление на злободневную тему, представить спикера на пресс-конференции в невыгодном свете. Поэтому на рынке все чаще появляются простые, но продвинутые решения, которые обеспечивают качественный звук во время встреч любого формата. К ним относятся современные конференц-системы.

Что такое конференц-система

Конференц-система — это комплект аудиооборудования для конференций, заседаний, слушаний и других мероприятий, которые предполагают выступление нескольких спикеров или их дискуссию.

Обычно такая система состоит из центрального блока и нескольких микрофонных пультов. Центральный блок отвечает за прием, обработку и передачу звука между разными элементами конференц-системы. К нему подключают все микрофонные пульты, которые усиливают звук и передают его на динамики.

Микрофонные пульты в конференц-системах бывают двух видов: модуль делегата и модуль председателя. У последнего — расширенный функционал. Пульт председателя позволяет отключать микрофоны других участников и настраивать звук. Узнать больше о микрофонах для конференц-связи можно здесь.

Виды конференц-систем

Конференц-системы бывают малыми и крупными. Малые поддерживают подключение до 50 пультов, крупные — до 200 пультов.

Они также делятся на проводные и беспроводные. В первом типе устройств подключение пультов происходит при помощи сигнальных проводов, во втором — оборудование преобразует звуковые волны в цифровые сигналы. Проводные системы обеспечивают точную передачу звука, но их работа ограничена длиной кабелей. Беспроводные проще монтировать, отчасти поэтому у них обычно более высокая стоимость.

Конференц-системы различаются по объему дополнительных функций. Некоторые созданы исключительно для передачи и усиления звука, другие снабжены возможностями для голосования, синхронного перевода, видеосвязи.

Конференц-системы с возможностями для голосования необходимы в крупных компаниях и правительственных структурах. Они позволяют участникам коллективно принимать важные решения, законопроекты, голосовать за людей на выборных должностях. Система интерактивного голосования может быть встроенной функцией конференц-системы или отдельной технологией, совместимой с аудио-оборудованием.

Еще одна важная функция конференц-системы — синхронный перевод. Сегодня все больше организаций признают важность инклюзивности. Этот принцип предполагает, что все люди должны получать равные права и возможности. В случае с конференциями и заседаниями инклюзивность гарантирует, что каждый участник сможет воспринимать информацию и изъясняться на языке, которым владеет.

Чтобы обеспечить такие возможности, в некоторые конференц-системы встроена функция синхронного перевода. Помимо микрофонов для участников встречи есть отдельные пульты для переводчиков. Такие модули позволяют в реальном времени переводить сказанное и выводить звук в двух направлениях: в наушник спикера и в динамики в зале для конференций.

Современные модели конференц-систем сложно представить без возможности подключения видеокамер. Они фиксируют происходящее на встрече, а также обладают функцией автонаведения на активный микрофонный пульт. Что представляет из себя эта функция, мы рассказали в этой статье.

Где используют конференц-системы

Комплект аудио-оборудования для конференций необходим:

• В министерствах, судах, муниципалитетах
• На предприятиях
• В образовательных и медицинских учреждениях
• В отелях и конференц-центрах для проведения конференций, семинаров, встреч
• Некоммерческим организациям для собраний, лекций, дискуссий

Ключевые сценарии использования конференц-систем:

• Парламентские дебаты: сессии, где представители разных фракций обсуждают законопроекты, политические решения и вопросы национального значения
• Международные и национальные мероприятия с участием экспертов, докладчиков и делегатов из разных стран
• Судебные заседания
• Встречи руководства компаний, где принимают стратегические решения, а также обсуждения финансовых отчетов
• Тематические конференции, посвященные науке, бизнесу, искусству
• Пресс-конференции с журналистами
• Лекции, семинары, дискуссии в университетах, школах, колледжах, обучающие тренинги и курсы
• Видеоконференции. Система обеспечивает совместную работу сотрудников отделов и подразделений, расположенных в разных городах или странах

Как выбрать конференц-систему

Выбор конференц-системы напрямую зависит от масштабов и задач конкретного мероприятия. Мы в Smart-AV рекомендуем обратить внимание на следующие критерии:

• Количество участников и размер зала
  Чем больше потенциальных спикеров, тем крупнее требуется система. Для небольшого медицинского центра, где регулярно проходят образовательные мероприятия для сотрудников, достаточно системы с возможностью подключить несколько десятков пультов. Для заседания международной организации закономерно потребуется значительно более крупная система.
  
  Важно также обращать внимание на размер помещения. Даже если спикеров немного, в большом зале звук должен быть более мощным. Кроме того, для залов на несколько сотен человек разумнее выбирать беспроводные конференц-системы, чтобы не протягивать провода по всей площади.
• Необходимый функционал
  Перед выбором конференц-системы нужно ответить на несколько вопросов. Достаточно ли базовых функций или нужны дополнительные? Будет ли на мероприятии голосование? Нужна ли функция синхронного перевода и если да, то сколько каналов перевода необходимо? Нужна ли функция записи?
  
  Разумнее выбирать систему с разнообразными возможностями. Такие технологии способны служить не один год, поэтому важно учесть возможные перспективы. Например, колледж может начать сотрудничать с иностранными коллегами. Чтобы не покупать новую систему, целесообразно сразу выбрать ту, в которой есть модули для синхронного перевода.
• Портативность
  При покупке также следует понимать, будет ли конференц-система установлена в одном зале или ее потребуется переносить. Во втором случае лучше отдать предпочтение беспроводным системам — им не требуется монтаж.
  
  От портативности зависит и выбор пультов. Если встречи всегда проходят в одном помещении, можно выбрать пульты с фиксированным монтажом, которые встраиваются в поверхность стола. Если же пульты придется переносить, то лучше отдать предпочтение настольным вариантам.

  

• Бюджет
  От размера и функционала конференц-системы зависит ее стоимость. При ограниченном бюджете подойдут малые проводные системы. Для более масштабных целей потребуется увеличить бюджет и приобрести конференц-систему с множеством дополнительных возможностей.

На какие конференц-системы обратить внимание

На рынке аудио-оборудования для конференций есть несколько ключевых игроков. Один их них — Gestton, известный производитель аудио-микшеров, микрофонных пультов и оборудования для синхронного перевода.

Проводная конференц-система Gestton EG-6620 записывает ход конференции, обладает функцией автоматического наведения камеры на активный микрофонный пульт. Комплект собирается по отдельности из центрального блока, который поддерживает 100 микрофонных пультов с подключением по четырем каналам, а также нескольких видов пультов.

Настольные пульты делегата представлены в двух моделях: EG-6622D и EG-6620D. Последний оснащен OLED-экраном и кнопками регулирования громкости встроенного динамика и наушников. Совместимый с системой врезной пульт делегата — EG-6621D. Все три пульта на «гусиной шее» черного цвета, длина микрофона — 42 сантиметра.

С центральным блоком этой системы совместимы три вида пульта председателя. Настольные пульты EG-6622C и EG-6620C обеспечивают изоляцию от посторонних шумов, позволяют отключать микрофоны выступающих, давать право приоритетного выступления. Врезной пульт с таким же функционалом — EG-6621D.

Вариант от Gestton для больших мероприятий, где важно избавиться от проводов — беспроводная конференц-система EG-7230. Центральный блок поддерживает 250 микрофонных пультов, обеспечивает одновременную работу трех модулей: председатель + два делегата или два председателя + делегат. Рабочее расстояние при отсутствии серьезных помех — до 60 метров, что позволяет проводить конференции в по-настоящему больших помещениях. С блоком совместимы беспроводной микрофонный пульт председателя EG-7230C и пульт делегата EG-7230D.

Если острой потребности в отсутствии проводов нет, то стоит обратить внимание на проводную EG-3500. Она создана для простого оснащения переговорных комнат. Центральный блок Gestton EG-3500M управляет 100 микрофонными пультами, из них 12 могут быть председательскими. Количество одновременно активных пультов не ограничено.

К системе подходят шесть видов пультов: настольные для делегата EG-3520D и EG-3530D, настольные для председателя EG-3520C и EG-3530C, а также врезной для председателя EG-3501C и врезной для делегата EG-3501D.

Мы в Smart-AV всегда готовы подсказать, как правильно собрать конференц-систему Gestton под конкретные потребности. Мы разработали схемы подключения трех конференц-систем. Ниже представлена схема подключения Gestton EG-3500. Если вы хотите получить схемы подключения конференц-систем Gestton EG-6620 и Gestton EG-7230, напишите нам на sales@smart-av.ru

Не менее востребованы устройства от компании Televic, в частности, система Plixus, которая представлена в двух вариантах: MME и AE-R. Центральный блок Televic Plixus MME позволяет подключить мультимедийные пульты, а также передавать видеосигналы. Блок AE-R небольшой и мощный. Он поддерживает все функции конференц-связи, позволяет регулировать громкость и записывать выступления участников.

С центральными блоками Televic Plixus совместимо множество пультов. Наиболее бюджетные варианты — настольные Televic Confidea T-DD и Televic Confidea T-CD, а также врезные F-CD и F-DD. Это дискуссионные устройства старого поколения со встроенными громкоговорителями, которые обеспечивают качественный звук при ограниченном функционале. Более продвинутые версии — пульт делегата Televic Confidea F-DV и пульт председателя Televic Confidea F-CV. Это врезные микрофонные пульты с пятью кнопками для голосования.

Тем, кто ищет более современные варианты, стоит обратить внимание на настольный микрофонный пульт Televic Confidea FLEX. Это универсальное устройство нового поколения, которые может быть как пультом делегата, так и пультом председателя. Нажатием одной кнопки модель адаптируется к любым потребностям: от простого обсуждения до сложных многоязычных встреч.

Для мероприятий, где участникам требуется переводчик и возможность сделать выбор, пригодятся врезные пульты с голосованием и синхронным переводом F-CI и F-DI. Это пульты со встроенным громкоговорителем и селектором, который позволит выбрать один из 64 каналов синхронного перевода. Еще одна пара моделей, созданная по принципу «все включено»: Televic Confidea F-DIV и Televic Confidea F-CIV.

Нестандартный вариант от Televic — мультимедийный конференц-пульт. Врезные модели uniCOS F/MM10 и uniCOS T/MM10 обеспечивают звук высокого качества, до шести синхронизированных видеопотоков, возможность обмена документами и чтения благодаря 10-дюймовому сенсорному экрану. Тех, кто ищет вариант для ограниченного бюджета, может заинтересовать Televic D-Cerno.

Компания SmartMedia создала собственное решение для конференций. Система от SmartMedia состоит из центрального блока CU-600, микрофонного пульта делегата SmartMedia DU-600 и пульта председателя SmartMedia DU-600 Pro.

Комплект обладает множеством преимуществ. Среди них:

• Возможность индивидуально настраивать эквалайзинг каждого микрофонного пульта — подстраивать под тембр голоса и громкость речи участника
• Автонаведение камер любых производителей и моделей без внешних систем управления
• Два аналоговых входа с разъемами XLR для подключения внешних микрофонов, например, для микрофонов на трибуне
• Синхронный перевод на несколько языков
• Управление через приложение, интерфейс которого русифицирован и интуитивно понятен
• Лаконичный дизайн

Еще больше о конференц-системах мы рассказали здесь. А если вам нужно подобрать конференц-систему под вашу задачу, обращайтесь к нашим специалистам.

В XXI веке термин «образование» стремительно расширяет свои границы. Учиться в современном мире — это не только решать задачи, писать сочинения и сдавать экзамены. Для нового поколения детей и подростков школы и вузы становятся дружелюбными пространствами с возможностями для творчества, самовыражения, качественного социального взаимодействия

Создать новую систему обучения невозможно на устаревшей инфраструктуре. Именно поэтому в школах, заведениях среднего профессионального и высшего образования все чаще появляются классы с продвинутым техническим оснащением — например, с проекторами и интерактивными досками.

Не менее важную роль играет и появление обновленных актовых залов. Теперь это не пустующее большую часть времени помещение с устаревшим оборудованием. Современный актовый зал — место для совместной работы, интересных встреч и, конечно, творчества. Но чтобы сделать его таким, необходимо качественное мультимедийное оснащение.Наши эксперты рассказывают, каким оно должно быть.

Актовый зал: сценарии использования

Техническое оснащение актового зала меняется вместе с тем, как меняется его роль в жизни школы. Совсем недавно такой зал использовали как место для редких школьных концертов по случаю особых дат — например, Нового года или последнего звонка. В некоторых школах актового зала как отдельного помещения не было вовсе: временно в него превращались спортивный зал или даже столовая.

Сегодня функционал актового зала заметно отличается. В нем проводят не только концерты и репетиции, но и множество других мероприятий. Например:

• творческие встречи с приглашенными гостями;
• конференции и научные форумы;
• дополнительные занятия для больших групп — в таких случаях актовый зал становится сродни потоковой аудитории в университете;
• собрания участников различных кружков и клубов по интересам;
• хакатоны;
• развлекательные мероприятия для младших школьников: игры, викторины, мероприятия с участием аниматоров, научные шоу;
• спектакли с участием школьников и приглашенных артистов;
• коворкинг для старших школьников.

На устройство зала влияет не только вариативность сценариев его использования, но и нормативные акты. Оснащение таких помещений в России регулирует приказ Министерства просвещения России от 6 сентября 2022 г. № 804. В нем представлен подробный перечень того, что должно быть в общеобразовательных организациях, чтобы те соответствовали государственной программе «Развитие образования». В рамках этой программы проходит модернизация учебных заведений и их наполнения.

Что должно быть в актовом зале

Чтобы актовый зал соответствовал новым задачам, его нередко оснащают легко трансформируемой мебелью и перегородками. За счет этого можно легко и быстро менять конфигурацию пространства.

Кроме того, актовому залу нового образца необходимо современное мультимедийное оснащение, которое включает инструменты для работы с изображением, звуком и видео. Ниже опишем несколько обязательных элементов такого оснащения.

Современные школы все чаще отдают предпочтение не более привычным экранам и проекторам, а видеостенам. Видеостена — это экран, состоящий из нескольких дисплеев, которые синхронизируются между собой. Другими словами, это расположенные в непосредственной близости друг от друга экраны, которые образуют единую панель с изображением.

Благодаря своим размерам видеостена обеспечивает более крупную и качественную картинку, поэтому применяется там, где хорошее изображение особенно важно — на презентациях, концертах, конференциях.

Видеостену можно создать из любого количества дисплеев — этим она особенно полезна для школы. Во время творческих встреч, в которых участвует немного школьников, будет достаточно использовать один экран, а во время защиты проектов на хакатоне пригодится большая стена из нескольких дисплеев.

Для небольшого или среднего актового зала подойдет интеллектуальная электронная доска. На таком оборудовании можно одновременно показывать видео и писать как на обычной доске. Например, модель Odin e-blackboard 98” с сенсорным управлением может поддерживать письмо мелом и чернильными ручками, а на дисплее высокой четкости воспроизводить учебные курсы, видео, изображения и анимацию.

Звуковое оснащение актового зала напрямую зависит от того, какие именно события в нем будет проходить. Например, для выступления школьной команды КВН вполне подойдут ручные микрофоны. А для совещаний учителей и встреч с несколькими спикерами лучше использовать микрофонный массив — это группа микрофонов, направленных в разные стороны, которая работает как один большой микрофон, захватывающий звук из разных точек зала.

Пример такого оборудования — потолочный массив AISpeech МС10. Одно такое устройство охватывает площадь до 60 кв. м. У массива есть функции шумоподавления с использованием искусственного интеллекта, а также улучшения голоса, эхоподавления и даже подавления реверберации. Три способа монтажа — на подвесках, шесте и прямо на потолке — позволят легко установить массив, каким бы ни было потолочное покрытие актового зала.

Еще один элемент оборудования — конгресс-системы. Они представляют собой комплект из центрального блока и нескольких пультов для проведения конференций и заседаний дискуссионных клубов. 

При выборе такого оборудования стоит обратить внимание на систему SmartMedia. Ее основной компонент — центральный блок CU-600, который питает все переговорные устройства, а также собирает и обрабатывает звуковые и управляющие сигналы. В систему также входят микрофонный пульт SmartMedia DU-600 (так называемый пульт делегата) и пульт председателя — SmartMedia DU-600 Pro. Пульт председателя отличается наличием особой системы подсветки для распознавания активных участников конференции.

Другая модель функциональной конгресс-системы — Gestton EG-7230. Это беспроводная система, которая способна поддерживать до 250 микрофонных пультов. Сразу три пульта могут работать одновременно: один пульт председателя и два пульта делегатов или два пульта председателей и один пульт делегата. У системы также есть функция управления PTZ-камерами для автоматического наведения на активный микрофонный пульт. Подробнее о том, как работает эта опция, мы рассказали здесь.

Актовый зал невозможно представить без микрофонного пульта и динамиков. Однако современные акустические системы ушли далеко вперед — мощные динамики давно перестали быть огромных размеров, а качество звука больше не зависит от того, с какой стороны от колонки сидит зритель. 

Пример акустических систем нового образца — продукция компании Tefra. Это российский производитель, известный тем, что создает оборудование, которое равномерно распределяет звук по всему помещению: как во фронтальной, так и в тыловой областях колонок. Системы этой марки отличаются легкостью и устойчивостью к повреждениям, что особенно важно там, где много детей. 

Здесь логично обратить внимание на Tefra Audio Agilera. Эта модульная акустическая система — наиболее компактная и легкая модель из всей линейки Tefra Audio. Она подходит для озвучивания актовых залов, конференц-залов и других форм общественных пространств. Например, если большую линейку для всей школы все же придется провести в спортивном зале, устройство выручит всех.

Для актовых залов эксперты Smart-AV рекомендуют выбирать PTZ-камеры — инструмент для захвата видео, оснащенный системой приводов для поворота, наклона и зумирования. Например, модель SmartCam A12TH с широкоугольным HD-объективом, режимом лектора, функциями автоматического кадрирования и отслеживания говорящего.

У камеры SmartCam A20L также есть алгоритм отслеживания выступающего. Кроме того, объектив с 20-кратным оптическим увеличением позволяет акцентировать внимание на лекторе, выводя его изображение на экран в портретном режиме. Схожими характеристиками обладает и модель SmartCam A12L.

Чтобы все цифровые и аналоговые устройства успешно работали вместе, необходимы коммутаторы. Задача такого оборудования — быстро и без ошибок преобразовывать различные типы сигналов для связи всех элементов мультимедийного устройства актового зала.

Выбирая коммутационную систему, стоит обратить внимание на AV Access. Компания производит устройства для управления аудио- и видеооборудованием, инструментами отображения информации. Коммутаторы, удлинители и станции позволяют увеличить дальность передачи сигнала, распределить мультимедийный трафик на несколько дисплеев, выстроить особую конфигурацию оборудования. 

Наполнение актового зала не обязательно должно ограничиваться этими пятью подсистемами. Если позволяет бюджет, можно добавить, например, систему управления залом через гаджеты. С одного небольшого планшета методист, учитель или директор школы сможет менять характеристики звука и видео, управлять камерами и экранами. Причем логика такого управления прописывается отдельно для каждого учебного заведения командами программистов. Это особенно удобно, если методист либо завуч должен физически находиться за пределами актового зала и управлять происходящим извне — хоть из своего кабинета в другом крыле школы, хоть из дома.

Что важно запомнить

Актовый зал в современной школе, техникуме или вузе — это особое пространство для учебы, творчества и общения. Для того, чтобы оно ежедневно приносило учащимся реальную пользу, необходимо детально продумать его оснащение.

Наши специалисты помогут подобрать оптимальное сочетание инструментов под любой бюджет и любые сценарии использования зала. Скоро компания представит целые готовые модули для оснащения актового зала. Эксперты составят удобные комплекты оборудования, элементы которых будут легко совместимы друг с другом.

Видеокамера — один из неотъемлемых элементов любого мероприятия, будь то масштабная выставка или закрытая конференция. Оператор наводит камеры на говорящих участников и отправляет контент на мониторы, телевизоры или транслирует в интернет. Но все больше компаний отказываются от человека-оператора и автоматизируют проведение таких совещаний.

Сегодня, достаточно установить камеры с автонаведением, чтобы провести переговоры или брифинг. В конференц-залах, где количество участников больше 10 человек, используют конгресс-системы с персональными микрофонами и PTZ-камерами. Они автоматически поворачиваются на говорящего и делают конференцию более интерактивной и продуктивной.

Специализированные устройства используют проприетарные PTZ-видеокамеры в качестве основы

Производители устройств для видеоконференций, например, Polycom и Cisco, предоставляют дополнительные устройства для терминалов, которые автоматически наводят камеру на спикера. У Polycom — EagleEye Director, а у Cisco — TelePresence SpeakerTrack 60.

Такие системы используют триангуляцию аудиосигналов, чтобы точно определить местоположение говорящего. Кроме того, в каждой камере установлен специальный датчик CMOS, который определяет лица людей. Когда информация о голосе и лице совпадает, камера начинает перемещаться, фиксирует объект и выводит его на экран. От момента получения сигнала до вывода на экран проходит 2-3 секунды.

EagleEye Director

Компания Polycom выпускает набор из семи микрофонов. Они различают голоса в комнате и управляют двумя камерами, одна из которых направляется на спикера, другая показывает общий вид помещения.

В больших переговорных залах эта система работать не будет, так как максимальное удаление от камер с микрофоном — семь метров. Тем более, что цена за один комплект с терминалом, без которого камеры бесполезны, составляет 21 тыс. долларов.

TelePresence SpeakerTrack 60

Решение Cisco мало чем отличается от Polycom. Компания пришла на рынок позднее и смогла настроить логику работы под распространенные ниши в бизнесе.

Отличается система новыми камерами 4К с магнитным приводом, который быстрее наводится на лица спикеров. Кроме того, появился режим «Dual Hunting». Он переключает изображение общей камеры на спикера, а неактивная камера становится обзорной. Цена на комплект с терминалом не отличается от решения Polycom и составляет 21 тыс. долларов.

Важно, обе системы не совместимы с ВКС других компаний. Если нужно заменить терминал или добавить новые камеры, то получится установить оборудование той фирмы, которая была изначально. Системы рассчитаны под конференц-залы площадью до 50 кв.м.

Решение, которое использует для автонаведения медиа-оборудование

Данный способ позволяет разместить систему в помещении любого размера, в том числе площадью более 50 кв.м. Оборудование подбирается под задачи заказчика и особенности комнаты и состоит из поворотной камеры, конгресс-системы с индивидуальными микрофонными пультами и контроллера управления.

Поворотная (PTZ) камера поставляется в комплекте с пультом дистанционного управления. Самостоятельно, без ручного управления с этого пульта, она наводиться на микрофоны не умеет. Для этого нужен контроллер управления.

Конференц-система захватывает звук от спикеров и управляет наведением видеокамер на активный микрофонный пульт. Система работает только при условии, что микрофоны зафиксированы на столе переговоров, ведь на них потом наводятся видеокамеры.

Контроллер управления собственно реализует функционал наведения видеокамеры на активный микрофонный пульт. Он получает информацию о номере активного микрофона и отправляет управляющий сигнал на видеокамеру, чтобы задать ей новое положение.

У такого решения есть ряд плюсов и минусов.

Преимущества системы:

При организации мероприятия остро встает вопрос материально-технической базы. Есть соблазн купить относительно недорогие спикерфоны беспроводного или проводного типа. Благодаря каскадированию, такие устройства гарантируют большую зону захвата звука. За качество громкой связи тут отвечает DSP-процессор, а шум/эхо подавляются программно.

Про 5 лучших моделей спикерфонов для средней переговорной комнаты писали в этой статье.

Но если бюджет позволяет, и планируется большое количество участников, лучше подобрать более сложную и функциональную конференц-систему. Чтобы не покупать кота в мешке, поговорим об их особенностях, возможностях и использовании в «полевых условиях».

Что такое конференц-система

Конференц-система (КС) - это комплект оборудования для захвата звука от участников собрания. Он состоит из блока управления и микрофонных дискуссионных пультов типа “гусиная шея”. Зачем использовать дополнительную аппаратуру? Цели следующие:

• Повышенное качество захвата звука при любых акустических условиях помещения.
• Повышенный контроль проведения мероприятия за счет регулирования права говорить.
• Объективность регистрации выступающих.

Стоимость у каждой модели отличается. На ценник влияет имя бренда, заложенный функционал, способ подключения микрофонных пультов. Например, беспроводные варианты как правило дороже проводных, а цифровые системы стоят больше аналоговых. Функционал конференц-системы подбирается под планируемое мероприятие. Какой бы вариант вы не выбрали, использовать устройство по назначению можно при наличии следующих возможностей:

• Проведение заседаний в режимах работы: “пресс-конференция”, “семинар”, “круглый стол”, “выступление” и т.д., то есть совещаний с заранее определенным регламентом проведения и ранжирования очередности выступления участников
• Активация и деактивация микрофонов делегатов по команде председателя.
• Улучшение разборчивости речи выступающих.
• Регулирование частотных уровней выходного сигнала.
• Корректировка оборудования под акустические особенности помещений.
• Управление конференц-системой в автоматическом или ручном режимах.
• Автонаведение нескольких видеокамер на активный микрофонный пульт.

Из чего состоит конференц-система

Как и в любой системе, здесь есть четкое деление на устройство управления (центральный блок) и периферию (микрофонный пульты делегата и председателя). Задача блока управления - контролировать и управлять микрофонными пультами (МП). Некоторые производители обеспечивают свои центральные блоки системами шифрования сигнала. Только так конфиденциальность бизнес-переговоров или совещаний гарантирована.

Блок управления

В БУ находятся ряд комплектующих и электронные узлы. Их перечень зависит от способа подключения периферии - аналоговый или цифровой. Однако их назначение остается неизменным:

• Регулирование очередности выступлений, ограничение числа одновременно активных микрофонов.
• Включение и выключение пультов с микрофонами.
• Старт голосования, подсчет в числовом и процентном выражении.
• Конфиденциальность переговоров благодаря шифрованию звука.
• Подключение к системе синхронного перевода.
• Добавление фоновой звуковой дорожки.

К современным моделям легко подключить телефонные линии, настроить автонаведение видеокамер. Есть возможность записи мероприятия на устройство. Это касается, в большей степени, цифровых моделей. Их функционал на порядок превосходит аналоговые.

Микрофонный пульт

У микрофонного пульта (МП) есть основание с органами управлениями. На гибкую ножку крепится записывающее устройство (капсюль). По конструкции МП бывают настольными и врезными (для монтажа в столешницу). Ими оснащают места делегатов и председателя до проведения мероприятия. Пульт состоит из:

• Съемного микрофона.
• Громкоговорителя, улучшающего разборчивость речи (не обязательный элемент).
• Кнопок управления (вкл/выкл, уровень звука динамика).
• Разъемов для подключения внешней гарнитуры.
• Устройств регистрации нового участника по карте или пропуску.
• Индикаторов регистрации, результатов голосования или активного режима работы.

У микрофонов делегатов минимальный функционал: клавиши для голосования и вкл/выкл устройства. В некоторых моделях есть селектор каналов для выбора синхронного перевода. Это актуально для международных мероприятий, где используется несколько языков, переговоров официальных лиц.

Виды конференц-систем

Условия проведения конференций, съездов, заседаний и других мероприятий разные. Поэтому совершенствуются и конференц-системы. Узнать больше о популярных моделях на рынке можно здесь. А пока поговорим о классификации оборудования по определенным нами параметрам.

Способ передачи звука

Аналоговые системы дешевле цифровых, подключаются только фирменными кабелями. Центральный блок не расширяет кол-во участников, нет интерфейсов для внешних видеосистем. Купить можно только проводные модели, использующиеся на совещаниях, круглых столах и в переговорных комнатах. Качество звука и минимальные помехи гарантированы до 64 участников. Существенные недостатки:

• нет функции скремблирования, т.е. шифрования звуковой дорожки искусственными помехами;
• сложность с подключением дополнительного оборудования ввиду ограниченности интерфейсов.

У цифровых конференц-систем программно расширяется блок управления, доступны модули фокусировки камер, синхронного перевода, голосования.

Главное преимущество - это преобразование звуковых волн в цифровой сигнал. Его легко обрабатывать, чистить от шумов/помех, сжимать и передавать. Системы совместимы с мультимедийными устройствами, что кратно расширяет их возможности.

На рынке есть беспроводные и проводные модели. Системы в первом исполнении используют ИК-порт или радиосигнал для подключения. Радиус их действия небольшой. Поэтому для переговоров или совещаний - да, для крупных залов и мероприятий - нет.

Проводная конференц-система Gestton EG-6620	Беспроводная конференц-система Gestton EG-7230

Функционал

В простых конференц-системах (аналоговых) реализован минимум функций: включение и выключение микрофона по кнопке, регулировка громкости пульта на блоке управления.

У многофункциональных цифровых возможности пошире: постановка приоритетов, электронная очередь выступлений, синхронный перевод, протоколирование заседаний и тд.

Способ подключения

БУ и периферия подключается по сигнальному кабелю в проводных моделях. Качество звука у них лучше аналогов, а стоимость ниже. Для залов заседаний - это отличное решение.

Главные преимущества беспроводных КС - это быстрый монтаж и мобильность. Актуально для выступлений или переговоров в полевых условиях. Применение оправдано, когда невозможен монтаж проводов. Например, в музее или другом помещении исторической ценности. Или в помещении с уже готовым ремонтом. Беспроводные микрофонные пульты нужно периодически заряжать, но не часто, так как длительность работы пульта на одном заряде достигает 12 часов непрерывного общения.

Конференц-системы - это современное решение для проведения переговоров, выступлений, конференций, регламентной работы муниципальных/федеральных органов власти. “Цифровизация” сектора расширила возможности участников, сделала передачу и обработку звука проще.

Какую системы выбрать? Подумайте о формате мероприятия, помещении, количестве участников, потребности в инфографике, бюджете. Уже это покажет ориентиры. Или свяжитесь с нашими менеджерами. Они проконсультируют по всем вопросам и помогут принять правильное решение.

Ситуационные центры - это специально оборудованные помещения, предназначенные для оперативного контроля и анализа информации о происходящих событиях в реальном времени. Они являются неотъемлемой частью системы управления кризисными ситуациями и позволяют эффективно реагировать на любые происшествия.

Ситуационные центры могут быть созданы как на государственном, так и на коммерческом уровне. Они объединяют в себе различные технологические средства и программные продукты, которые позволяют собирать, обрабатывать и анализировать информацию из разных источников. К таким источникам можно отнести геопространственные данные, данные с видеокамер, датчиков и других устройств IoT, а также социальные сети и новостные сайты.

Ситуационные центры используются в различных сферах деятельности, таких как государственное управление, безопасность, транспорт, энергетика и другие. В государственной сфере они являются неотъемлемой частью системы безопасности и обеспечивают оперативную связь между различными ведомствами.

В коммерческой сфере ситуационные центры используются для мониторинга производственных процессов, контроля за качеством продукции и обеспечения безопасности на производстве.

Ситуационные центры позволяют управлять информационными потоками и принимать оперативные решения на основе анализа данных. Они также являются эффективным инструментом для предотвращения кризисных ситуаций и минимизации их последствий.

Оснащение ситуационных центров проходит в несколько этапов:

1. Анализ потребностей - на этом этапе определяются цели и задачи, которые должны быть решены в ситуационном центре. Оценивается количество операторов, необходимых инструментов и технических решений для достижения поставленных целей.

2. Подбор оборудования - на этом этапе происходит выбор необходимого оборудования, которое включает в себя компьютеры, мониторы, системы связи, видеокамеры и т.д. Важно учитывать требования к безопасности и конфиденциальности информации.

3. Разработка генератора(ов) контента - программного обеспечения, которое позволяет автоматически генерировать информационные сообщения на основе данных, поступающих в центр. Например, при возникновении определенной ситуации (допустим, аварии на дороге) генератор контента может создавать сообщения с информацией о месте и времени происшествия, о том, какие меры принимаются для ликвидации последствий и т.д. Такие сообщения могут быть отправлены автоматически на различные каналы связи (например, на сайт центра, в социальные сети, на мобильные устройства и т.д.), что позволяет быстро и эффективно информировать население о происходящих событиях.

4. Проектирование - на этом этапе создается проект ситуационного центра. Разрабатываются планы расположения оборудования, организации рабочих мест, систем связи и электропитания.

5. Установка оборудования - после подбора оборудования происходит его установка и подключение. Важно следить за соответствием всех требований к безопасности и правилам монтажа.

6. Тестирование и настройка - после установки и подключения оборудования проводится тестирование и настройка системы.

7. Обучение персонала - после успешной установки и настройки оборудования персонал проходит обучение по работе с новыми системами и инструментами.

8. Эксплуатация и обслуживание - после запуска ситуационного центра в эксплуатацию необходимо периодически проводить его обслуживание. Частота проведения обслуживания определяется индивидуально для каждого ситуационного центра в зависимости от его потребностей и требований.

Как оборудовать ситуационный центр

Оборудование ситуационного центра зависит от его функций и задач. Вот несколько основных элементов, которые могут использоваться:

1. Системы отображения информации.

2. Звуковое оборудование.

3. Системы управления.

4. Коммутация.

5. Средства связи.

6. Система генерации контента и серверы хранения данных (СХД).

7. Мебель.

Разберем каждый элемент системы подробнее.

1. Системы отображения информации в ситуационных центрах предназначены для визуализации и анализа данных, поступающих от различных источников (генераторов контента). Они позволяют оперативно отслеживать события на объекте и принимать решения на основе актуальной информации.

Системы отображения могут включать в себя различные компоненты, такие как мониторы, проекторы, видеостены, интерактивные дисплеи и т.д. Они могут быть расположены как на стенах, так и на мобильных стойках, что обеспечивает гибкость в использовании.

Важным элементом систем отображения информации является программное обеспечение (генераторы контента), которое обеспечивает интеграцию данных с различных источников, включая системы безопасности, видеонаблюдение, контроль доступа и т.д.

Часто для оснащения ситуационных центров используют видеостены. Видеостены - это системы отображения, состоящие из нескольких мониторов, объединенных в единый большой экран. В ситуационных центрах видеостены используются для отображения большого количества информации, например, для мониторинга безопасности на территории объекта или города. На видеостене можно отобразить изображения с камер наблюдения, карты, планы зданий и т.д. Они также могут быть использованы для отображения нескольких окон с информацией одновременно, что позволяет операторам быстро переключаться между разными источниками данных и быстро принимать решения.

Для построения видеостен в ситуационном центре как правило используют LCD панели с тонким швом или LED экраны. Они обеспечивают высокое качество изображения, яркость и контрастность, а также позволяют создавать большие экраны без заметных перегородок между сегментами. Оба варианта могут быть эффективными в ситуационном центре, но выбор зависит от конкретных требований и бюджета. LED-экраны обычно имеют более яркое изображение и лучше подходят для использования в помещениях с ярким освещением, но они дороже. LCD панели с тонким швом более доступны по цене. В любом случае, важно выбирать экраны с высоким качеством изображения и достаточным размером для отображения необходимой информации.

При выборе размера видеостены для ситуационного центра необходимо учитывать несколько факторов:

• Размер помещения: экраны должны быть достаточно большими, чтобы их можно было легко прочитать из любой точки комнаты.
• Расстояние до экрана: расстояние между экраном и зрителями также является важным фактором при выборе размера видеостены. Чем больше расстояние, тем больше должен быть экран
• Количество информации: размер экрана должен соответствовать количеству информации, которую нужно отобразить. Если на экране будет отображаться много информации, то он должен быть больше.
• Бюджет: размер и стоимость видеостены напрямую связаны. Более крупные экраны будут стоить дороже, поэтому необходимо учитывать бюджет при выборе размера.

Общий подход к выбору размера видеостены заключается в том, чтобы выбрать экран, который соответствует конкретным потребностям и бюджету.

2. Звуковое оборудование. В ситуационных центрах используется различное звуковое оборудование, в зависимости от конкретных задач и потребностей. Основными компонентами звуковой системы для ситуационного центра являются акустические системы, микрофоны, усилители, микшеры и аудиопроцессоры. Акустические системы предназначены для воспроизведения звука и могут быть расположены в разных частях помещения, чтобы обеспечить равномерное распространение звука.

Микрофоны служат для записи звука и передачи его на акустические системы.

Для вывода звука используются усилители мощности совместно с подходящими акустическими системами, подобранными исходя из потребностей.

Микшеры используются для смешивания звуковых сигналов с разных источников.

Аудиопроцессоры используются для обработки и улучшения звука, который передается через звуковую систему. Они могут выполнять различные функции, такие как шумоподавление, эквализация, компрессия и др. Аудиопроцессоры также могут использоваться для управления громкостью и балансом звука, а также для настройки различных параметров звуковой системы. Это позволяет обеспечить более четкую передачу звука и повысить эффективность коммуникации в ситуационном центре.

3. Системы управления. В эту группу входят различные контроллеры и специализированное ПО.

Контроллеры управления видеостенами позволяют операторам выбирать источники сигнала, настраивать их параметры, изменять размеры и расположение изображений на экране, а также переключаться между различными режимами работы видеостен. Это дает возможность операторам быстро получать информацию и принимать решения в реальном времени.

4. Коммутация.

Система коммутации в ситуационных центрах включает в себя различные элементы, такие как коммутаторы, маршрутизаторы, приемники-передатчики и др. Основная функция системы коммутации – обеспечение качественной и безопасной связи между всеми элементами центра.

5. Средства связи в ситуационных центрах играют важную роль в обеспечении эффективной коммуникации между операторами, службами безопасности, экстренными службами и другими участниками системы. В зависимости от конкретных задач и требований, могут использоваться различные средства связи, такие как телефонные линии, радиосвязь, IP-телефония, видеоконференции, чаты и электронная почта, системы оповещения.

Важно отметить, что средства связи должны быть надежными, быстрыми и обеспечивать конфиденциальность информации. Можно настроить доступ к определенным функциям и ресурсам центра для одних пользователей и ограничить его для других.

Кроме того, операторы должны быть обучены правильному использованию средств связи и знать, как быстро и эффективно реагировать на различные ситуации.

6. Системы генерации контента в ситуационных центрах используются для обработки больших объемов информации из разных источников. Они включают в себя инструменты для сбора данных, их хранения, обработки и визуализации. Хранятся данные на серверах хранения данных (СХД).

8. Мебель. Для комфортной работы операторов нужно использовать специальную эргономичную мебель.

Оборудование для оснащения ситуационного центра должно подбираться индивидуально для каждого заказчика, исходя из его потребностей и специфики деятельности. Если вас заинтересовала эта тема, рекомендуем также изучить наш проект Оснащение ситуационного центра с нуля.

В заключение хотим сказать, что создание ситуационного центра с нуля - это сложная комплексная работа, которая требует участия множества подразделений и специалистов. Поэтому, если у вас есть потребность в создании и оснащении ситуационного центра, рекомендуем обратиться к профессионалам, которые смогут оценить ваши задачи и потребности и предложить наиболее эффективное решение.

Избыток проводов и соединительных элементов захламляет пространство, портит эстетику и мешает комфортному общению. У многих заказчиков возникает вопрос: как оборудовать конференц-зал без проводов? Ответим вам честно: никак.

Провода в конференц-залах есть всегда, но чаще всего они профессионально скрыты.

В этой статье мы поделимся секретами выбора беспроводного оборудования, а также расскажем о вариантах маскировки тех проводов, без которых никак нельзя обойтись.

Когда задумываться об оснащении переговорной/зала?

Если вам необходимо, чтобы все провода в конференц-зале были надежно и аккуратно спрятаны — нужно решать этот вопрос еще на стадии ремонта помещения. Закладывание всей необходимой разводки при ремонте помещения поможет вам сэкономить силы и нервы.

Если ремонт уже сделан — этот вопрос все еще можно решить, но количество возможных вариантов сокращается. Все зависит от акустической подготовки помещения, материалов, из которых сделаны стены, наличия фальшпола и фальшстен, допустимости прятать провода в мебель и возможности размещать оборудование на столах.

В зале есть фальшпол и/или фальшстены

Если в помещении есть фальшпол и/или фальшстены — интеграторы без проблем смогут спрятать все провода и после ремонта. Так и получилось при реализации проекта Первая в России аудиосистема ADECIA для ключевого франчайзи KFC. В переговорной уже был выполнен новый ремонт и установлена достаточно сложная разноуровневая система освещения. Нам нужно было подключить новое оборудование, не создавая лишних кабель-каналов, розеток или лючков, которые бы сразу бросались в глаза. При реализации проекта мы проложили кабели в пространстве за фальшпотолком и фальшстеной, смонтировали микрофонный массив Yamaha RM-CG на потолочных подвесах по центру помещения и овального дизайнерского светильника, спрятали конференц-процессор и коммутатор в тумбе под LED-панелью.

В помещении можно проводить ремонтные работы

Если фальшстен и фальшполов нет, а сама стена сделана, например, из кирпича или бетона — придется прибегнуть к ремонтным работам, штробить стены, вскрывать пол и закладывать провода.

В рамках проекта Модернизация оборудования в конференц-зале Корпорации МСП мы заменили часть оборудования на новое и добавили новые позиции в списке. Следовательно, появились и новые кабели, которые не вмешались в те каналы, которые уже были в помещении — потребовалось прокладывать новые. Мы вскрыли паркет, выполнили монтажные работы и укладку паркета, протянули кабели ко всему новому оборудованию: к камерам и дублирующим экранам. Навели кабельный порядок в подстолье: спрятали провода в надежные кабель-каналы, закрыли открытые розетки, минимизировали присутствие проводов по поверхностям зала, в месте вывода их из стен предусмотрели аккуратные технологические лючки.

В помещении нельзя проводить ремонтные работы

Однако, бывают ситуации, в которых по разным причинам трогать пол, стены и потолок просто нельзя. Это может быть решением арендодателя, самого заказчика или кого-то еще.

В ситуациях, когда мы не можем никак по-другому спрятать провода, которые остаются в зоне видимости — в ход идет кабель-канал. Кабель-канал представляет собой короб, внутри которого прокладываются провода и кабели. Кабель-каналы бывают разных цветов, форм и размеров.

С ограничениями по ремонтным работам мы столкнулись в проекте Создаем кристальное звучание в зале, где раньше гремели балы для ФГБУ НЦЭСМП. Конференц-зал находится в красивом историческом здании с очень сильным эхом, а установка оборудования должна была производиться так, чтобы сохранить целостность стен и потолка. Мы не могли выполнить акустическую подготовку помещения — было запрещено устанавливать специальные панели. Мы предложили комплект беспроводного оборудования с микрофонами персонального использования.

В каждом проекте нам приходится бережно относиться к интерьеру. Будь это работа в современных бизнес-центрах или в памятниках архитектуры.

Решения по захвату видео и звука

Мы уверены в том, что для качественного видеозахвата для видеоконференцсвязи без проводов не обойтись. Сигнал должен быть стабильным и поступать без перебоев, а значит, здесь проводов не избежать.

Совсем по-другому обстоят дела с захватом звука: здесь все более вариативно.

Если в конференц-зале можно размещать оборудование на столах — мы рекомендуем рассматривать беспроводные конференц-системы и спикерфоны. Также, если у компании есть возможность реконструировать мебель в конференц-зале, можно использовать микрофоны, которые врезаны в столы. Провода микрофонов будут спрятаны в мебель и останутся вне зоны видимости участников конференции. Такие микрофоны не занимают много места на столе и различают звуки из разных зон в пределах своего направления.

Беспроводные конференц-системы, такие как Конференц-система Gestton с беспроводными микрофонными пультами делегата и председателя идеально подходят для помещений с плохой акустикой и большим количеством людей.

Если на столах ничего размещать нельзя — подойдут потолочные микрофонные массивы или видео саундбары, встроенные в стену или на стойку.

Если вы хотите быть уверены в том, что ваше оборудование установлено надежно и безопасно, то лучше не экономить на качественной установке и доверить это дело специалистам, которые смогут учесть все тонкости, правильно замерить и подобрать все необходимое оборудование, провести комплексные пусконаладочные работы и бережно отнестись к внешнему виду помещения.